Thursday, July 6, 2023

Controles de acceso simplificados disponibles en Google Meet a partir del 17 de julio de 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de junio.



¿Qué cambios implementaremos? 

Lanzaremos controles simplificados para el acceso a reuniones en Google Meet. Estos reemplazarán los parámetros de configuración actuales de reuniones Acceso rápido y se quitará el parámetro de administrador para activar o desactivar el Acceso rápido de forma predeterminada. Esta actualización comenzará a lanzarse el 17 de julio de 2023. 
 
En las invitaciones del Calendario de Google o en Google Meet, los organizadores de reuniones podrán elegir entre tres niveles de acceso. 
 
  • Abierto: 
    • Cualquier persona con el vínculo a tus reuniones podrá unirse a ellas. 
    • Nadie deberá solicitar unirse. 
    • Cualquier persona puede llamar para entrar a la reunión. 
  • Confiable: 
    • Cualquier persona en la organización de quien creó la reunión podrá unirse sin tener que solicitarlo. 
    • Cualquier persona que no pertenezca a la organización, pero que haya recibido una invitación mediante un evento del Calendario de Google o desde la reunión, también podrá unirse sin solicitarlo. 
    • Cualquier persona puede llamar para entrar a la reunión. 
    • Todas las demás personas tendrán que solicitar unirse. 
  • Restringido:
    • Solo podrán unirse las personas invitadas mediante eventos del Calendario de Google o por el organizador desde la reunión. 
    • Todas las demás personas tendrán que solicitar unirse, incluidos los participantes de la organización del organizador que no están incluidos en la invitación y aquellos que llaman para entrar a la reunión.
 
Además, los organizadores de la reunión pueden configurar si los invitados se pueden unir a la reunión antes que los organizadores.
 
 
 
 
Sigue leyendo para obtener más información sobre cómo se aplicará el cambio en las reuniones nuevas y existentes:
 

Edición de Workspace

Reuniones nuevas

Reuniones existentes con el Acceso rápido “DESACTIVADO”

Reuniones existentes con el Acceso rápido “ACTIVADO”

Usuarios empresariales

Si usas Meet con una cuenta de trabajo pagada, todas tus reuniones nuevas se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú.

Tus reuniones se configurarán como RESTRINGIDAS de forma predeterminada y tus invitados no podrán unirse a tus reuniones hasta que tú te unas. 

Tus reuniones se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú. 

Usuarios de Education

Si usas Meet con una cuenta de institución educativa pagada, todas tus reuniones nuevas se configurarán como CONFIABLES  de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú. 


 

Todas las reuniones creadas mediante Google Classroom se configurarán como RESTRINGIDAS y tus invitados no podrán unirse antes que tú.

Tus reuniones se configurarán como RESTRINGIDAS de forma predeterminada y tus invitados no podrán unirse antes que tú.

Tus reuniones se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú.
 

Workspace Individual, usuarios con suscripciones a Google One y usuarios con Cuentas de Google personales

Reuniones nuevas

Reuniones existentes

Todas tus reuniones nuevas se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada y tus invitados podrán unirse antes que tú.

 

Cualquier persona invitada a una reunión con una invitación del Calendario de Google se considerará “confiable”. 

Todas las reuniones que hayas creado anteriormente también se configurarán como CONFIABLES de forma predeterminada, y tus invitados podrán unirse antes que tú. 

No verás la opción para crear reuniones Restringidas. 

 

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales
 
 

¿Por qué es importante? 

Para garantizar que tus reuniones funcionen de la mejor manera posible, tomamos la decisión de reemplazar el parámetro de configuración Acceso rápido con un conjunto de controles más intuitivo y explícito para los organizadores de reuniones. 
 
 

Primeros pasos

  • Administradores: 
  • Usuarios finales: 
    • Puedes seguir esta publicación en nuestro foro de la comunidad para mantenerte al tanto de las noticias más recientes sobre esta actualización.
    • Recomendamos que te familiarices con la tabla anterior, en la que se explica mejor la nueva configuración de acceso predeterminada, para que puedas hacer ajustes según sea necesario. 
 
 

Ritmo de lanzamiento

 

Disponibilidad

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace
  • Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales