Google Workspace Updates ES: зургаадугаар сар 2023

Usa el Modo complementario para anunciar tu llegada a una sala de conferencias de Google Meet, de modo que todos puedan ver tu nombre

2023 оны зургаадугаар сарын 30, баасан гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de junio.¿Qué cambios implementaremos? Un problema común que ocurre cuando se participa en una reunión virtual desde una sala de conferencias es que se identifica a las personas que están en la sala por el nombre de la sala de conferencias, en lugar de por sus nombres personales. Por suerte, eso cambiará a partir de hoy con la nueva función de anuncio de llegada del Modo complementario en Google Meet. Cuando te unas a una reunión desde una sala de conferencias, podrás usar el Modo complementario en tu dispositivo personal para anunciar tu llegada a esa sala en particular. Con el anuncio de llegada a la sala, todos los participantes de la llamada podrán saber fácilmente quiénes están presentes en la sala de conferencias, en lugar de ver solo el nombre de la sala en sí.

Se te pedirá que anuncies tu llegada cuando te unas a una sala mediante el Modo complementario en tu dispositivo personal.

Los participantes que anunciaron su llegada aparecerán debajo de la sala de conferencias

Los participantes que anunciaron su llegada aparecerán agrupados debajo de la sala de conferencias en el panel Personas

El anuncio de llegada a la sala estará disponible de forma predeterminada, pero los administradores pueden desactivar esta función para dispositivos de hardware de Meet específicos o para usuarios individuales. Para obtener más información, consulta la sección “Detalles adicionales”.

¿A quiénes afecta este cambio?

A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

En lugar de que tu presencia en una reunión se indique solo con el nombre de la sala de conferencias, puedes usar la función de anuncio de llegada a la sala para que todos los participantes de la reunión vean tu nombre y sepan que estás presente.

Si activas tu mosaico de video en el Modo complementario, este aparecerá en pantalla con el nombre de la sala de conferencias mientras realizas tu presentación.

La experiencia será la misma cuando uses la función de levantar la mano.

Si tu mosaico de video personal está desactivado, mostraremos el ícono de mano levantada junto a tu nombre en la vista de la sala de conferencias.

El nombre de la sala de conferencias aparecerá en pantalla mientras uses tu mosaico personal y la función de levantar la mano.

En combinación, esto ayuda a aumentar la representación personal, lo que hace que las reuniones sean más equitativas, inclusivas y colaborativas.

Detalles adicionales

Controles de administrador para el anuncio de llegada a la sala

Los administradores pueden desactivar el anuncio de llegada a la sala para dispositivos de hardware de Meet específicos dentro de una unidad organizativa en la Consola del administrador: Consola del administrador > Dispositivos > Hardware de Google Meet > [Unidad organizativa] > Configuración del dispositivo > Anunciar llegada a la sala > Desmarcar “Los usuarios pueden anunciar su llegada a la sala de reuniones de este dispositivo”. Esto puede resultar particularmente útil si la función de anunciar llegada no debe usarse en dispositivos dedicados de uso ejecutivo o en salas de reuniones grandes.

Los administradores también pueden desactivar esta función para usuarios específicos dentro de una unidad organizativa. Por ejemplo, los administradores pueden usar esta opción para hacer un lanzamiento gradual del anuncio de llegada a la sala, departamento por departamento. Si necesitas desactivar el anuncio de llegada a la sala para usuarios específicos, navega a Apps > Google Workspace > Google Meet > [Unidad organizativa] > Configuración de video de Meet > Anunciar llegada a la sala > Desmarcar “Todos los usuarios pueden registrarse en salas aptas” en la Consola del administrador.

Dispositivos compatibles

Esta función solo está disponible para dispositivos de hardware de Google Meet; por ahora, no está disponible en dispositivos de interoperabilidad.

Primeros pasos

Administradores:
- Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel de la unidad organizativa para dispositivos de hardware o usuarios específicos. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar la configuración de Meet.
Usuarios finales:
- Si el administrador habilita el anuncio de llegada a la sala, esta función estará disponible para todos los usuarios que se unan mediante el Modo complementario en meet.google.com o que usen g.co/companion. Para anunciar tu llegada, selecciona el dispositivo de hardware de Google Meet en la llamada. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso del Modo complementario para educación híbrida y colaboración. También puedes mirar esta guía en video.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de junio de 2023.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de julio de 2023.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de Google Workspace con dispositivos de hardware de Meet.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Administra la configuración de Meet
Ayuda de Google: Usa el Modo complementario para educación híbrida y colaboración
Ayuda de Google: Usa el Modo complementario para la colaboración equitativa en entornos híbridos
YouTube: Cómo usar el Modo complementario en Google Meet

Supervisa más problemas de hardware de Google Meet en la Consola del administrador

2023 оны зургаадугаар сарын 30, баасан гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de junio.¿Qué cambios implementamos? Ahora puedes usar la Consola del administrador para detectar y supervisar más problemas de hardware de Meet, como los siguientes:

Ausencia de pantalla
Ausencia de un controlador conectado
Ausencia de la cámara predeterminada
Ausencia del micrófono predeterminado
Ausencia de la bocina predeterminada
Ausencia de la cámara de pizarra predeterminada

Además de que estos nuevos problemas aparezcan en el estado de los periféricos de la página Lista de dispositivos y en el cronograma de problemas, también se podrán recibir alertas por correo electrónico y SMS sobre ellos.

Cronograma de problemas actualizado en la Consola del administrador de hardware de Meet con nuevas filas para supervisar la pantalla y el controlador

Esta actualización también incluye la posibilidad de que los administradores borren los periféricos predeterminados establecidos anteriormente del árbol de periféricos de la página de detalles del dispositivo. Antes esto solo era posible configurando un periférico diferente como nuevo dispositivo predeterminado. ¿Por qué es importante? Antes de esta actualización, la sección de hardware de Google Meet de la Consola del administrador proporcionaba información sobre problemas relacionados con dispositivos sin conexión o cámaras, micrófonos y bocinas faltantes. Con esta actualización, los administradores ahora también pueden obtener información sobre otros tipos de problemas de periféricos cruciales que los administradores necesitan conocer para supervisar el estado de sus salas de reuniones. Primeros pasos

Administradores:
- Para revisar estos nuevos problemas, puedes supervisar el estado de tus periféricos en la Consola del administrador de hardware de Google Meet.
- Si activaste las alertas para cualquier unidad organizativa mediante el parámetro de configuración Alertas de periféricos, comenzarás a recibir automáticamente alertas para estos nuevos tipos de problemas.
- Ten en cuenta que, para la mayoría de las pantallas que admiten CEC, un problema de ausencia de pantalla solo debería aparecer cuando la pantalla está realmente desconectada del dispositivo (y no solo en modo en espera). Sin embargo, el comportamiento real podría variar de una pantalla a otra en función de cómo los fabricantes implementen el CEC. Te recomendamos que pruebes tus pantallas para asegurarte de que funcionan según lo previsto. Los problemas de ausencia de controladores solo aparecerán cuando un dispositivo no tenga ningún controlador apto conectado (incluidos los controladores táctiles o controles remotos).

Lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 21 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de junio de 2023 para todas las funciones que aparecen en la lista, excepto los problemas de pantallas.
- La compatibilidad con problemas de pantallas se implementará con el lanzamiento de Chrome M108 en el segmento estable. Se espera que esto ocurra en las próximas 6 a 8 semanas, pero consulta Novedades de hardware de Google Meet para tener un cronograma más reciente y preciso.
- Ten en cuenta que durante el lanzamiento en tu organización, es posible que haya un breve período en el que los datos de los problemas sean inexactos o aparezcan con retraso. Esto debería resolverse por sí solo cuando se complete el lanzamiento de la función.
- Es posible que la compatibilidad con las notificaciones de alertas no esté disponible hasta una semana después de que aparezcan por primera vez los nuevos problemas en la Consola del administrador de tu organización; esto es normal y se debe a que el proceso de lanzamiento de las funciones se realiza en serie.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de hardware de Google Meet.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Recibe alertas de conectividad y periféricos
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo administrar el hardware de Google Meet

Responde a las solicitudes de acceso a archivos de Google Workspace de forma más eficiente

2023 оны зургаадугаар сарын 30, баасан гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de junio.¿Qué cambios implementamos?Presentamos una nueva experiencia de acceso a los archivos para que los responsables de aprobación de archivos puedan responder con más facilidad las solicitudes de acceso pendientes en Google Workspace. Actualmente, cuando los usuarios solicitan acceso a un archivo, los responsables de aprobación reciben un correo electrónico con la opción de compartir el archivo o rechazar la solicitud. Con esta actualización, los usuarios podrán revisar y responder las solicitudes desde el propio archivo. Los responsables de aprobación verán un punto de notificación en el botón “Compartir” si tienen una solicitud de acceso pendiente y un nuevo banner en la parte superior del diálogo para compartir. Los responsables de aprobación pueden seguir respondiendo las solicitudes de acceso a través de los correos electrónicos existentes que se envían cuando los usuarios solicitan acceso a los archivos. Si la casilla de verificación “Notificar” está seleccionada cuando un responsable de aprobación responda a una solicitud, el usuario que solicitó el acceso recibirá un correo electrónico con el estado de la solicitud.

Responde a las solicitudes de acceso a archivos de Google Workspace de forma más eficiente

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: En un archivo (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, PDF, etc.), abre el archivo y haz clic en el botón Compartir > haz clic en el nuevo banner para “Revisar” las solicitudes de acceso > responde las solicitudes. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para compartir archivos desde Google Drive.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de junio de 2023.

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo compartir archivos desde Google Drive

Mejora de las funciones de retención de archivos de Google Vault mediante etiquetas de Google Drive

2023 оны зургаадугаар сарын 30, баасан гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de junio.¿Qué cambios implementamos?Las etiquetas de Google Drive son metadatos que tu organización define para ayudar a organizar y encontrar archivos en Drive y aplicarles políticas. Como administrador, puedes crear etiquetas para aplicarlas a los archivos almacenados en Drive. A partir de hoy, Google Vault admite reglas de retención personalizadas basadas en etiquetas de Drive. Con esta actualización, los usuarios de Vault pueden establecer políticas de retención detalladas a nivel de archivo con condiciones de etiqueta configurables (p. ej., “la etiqueta es”, “la etiqueta no es”, “la fecha de la etiqueta es anterior a”). Además, puedes tener una etiqueta con múltiples opciones (subetiquetas) y tener una aplicación anidada y condicional de reglas superpuestas y distintas. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? La administración de la retención de registros es una actividad clave para las organizaciones que buscan mantener varios requisitos de cumplimiento. Con la administración de políticas a nivel de archivo, la retención basada en etiquetas permite ahora a las organizaciones ser mucho más específicas en su administración de la retención. Primeros pasos

Administradores: Visita el Centro de ayuda si quieres conocer los primeros pasos que debes dar como administrador de etiquetas de Drive, aplicar automáticamente etiquetas de clasificación a archivos nuevos y configurar las políticas de retención de Drive que usan etiquetas.
Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de junio de 2023.

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus.

Recursos

Lanzamiento en versión beta: Escribe de forma programática ubicaciones de trabajo con la API de Calendar

2023 оны зургаадугаар сарын 29, пүрэв гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de junio.¿Qué cambios implementaremos? La API de Calendar ahora está disponible en versión beta mediante nuestro Programa de versión preliminar para desarrolladores, por lo que podrás usarla para escribir ubicaciones de trabajo de los usuarios. Usar la API para escribir los valores de la ubicación de trabajo de un usuario de Calendario puede ayudarte a sincronizar las ubicaciones de trabajo de los usuarios con herramientas de terceros. Puedes actualizar fácilmente las ubicaciones de trabajo de los usuarios en función de las siguientes acciones:

Si reservan un escritorio compartido a través de una herramienta de reserva de escritorios compartidos
Si programan un viaje a través de una herramienta de reserva de viajes

La lectura de ubicaciones de trabajo ya está disponible mediante el Programa de versión preliminar para desarrolladores. Primeros pasos

Administradores y desarrolladores:
- Los desarrolladores pueden postularse al Programa de versión preliminar para desarrolladores de Google Workspace para usar esta función. Si quieres saber más, consulta nuestra documentación para desarrolladores sobre cómo escribir la ubicación de trabajo de un usuario.
- Nota importante: Si bien todos los desarrolladores podrán usar la API, la función de ubicación de trabajo solo está disponible en las ediciones aptas de Workspace.
Administradores: Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para configurar la función de ubicación de trabajo para tu organización.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todas las ediciones aptas de Google Workspace.

Disponibilidad Todos los desarrolladores pueden utilizar la API, pero la función de ubicación de trabajo solo está disponible para las ediciones aptas de Workspace:

Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Nonprofits.

Recursos

Resumen semanal del 16 de junio de 2023

2023 оны зургаадугаар сарын 28, лхагва гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de junio.4 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace. Obtén visualizaciones más detalladas de Presentaciones de Google con la nueva configuración de zoom Ahora puedes personalizar la visualización de tus Presentaciones de Google con nuevos parámetros de configuración para ingresar el porcentaje de zoom que quieras o usar los porcentajes predeterminados del menú desplegable en la parte superior de la presentación. | Obtén más información para acercar, alejar o cambiar la vista del documento.

Obtén visualizaciones más detalladas de Presentaciones de Google con la nueva configuración de zoom

Ampliación de los eventos de registro de Google Drive para más ediciones de Google Workspace Los eventos de registro de Drive, una función que les permite a los administradores acceder a una página de investigación y auditorías para ejecutar búsquedas relacionadas con esos eventos, ahora está disponible para las ediciones Google Workspace Business Starter y Essentials Starter. | Obtén más información sobre los eventos de registro de Drive. Ampliación de los informes de originalidad de Google Classroom para archivos de Microsoft Word Ahora, los educadores pueden ejecutar informes de originalidad de Google Classroom en archivos de Microsoft Word (.docx) para comprobar la autenticidad de los trabajos de sus alumnos. La herramienta identificará el contenido sin citar y el plagio en el archivo por medio comparaciones con páginas web y libros en Internet. | Obtén más información para activar los informes de originalidad. Incorporación de formato de texto enriquecido a los comentarios en Google Classroom El formato de texto enriquecido ahora está disponible para comentarios privados y de la clase en Google Classroom, por lo que profesores y alumnos podrán personalizar y destacar su contenido. Esta función tan solicitada incluye elementos de formato como negrita, subrayado, cursiva y listas con viñetas. | Obtén más información sobre el texto en negrita, cursiva y subrayado.

Incorporación de formato de texto enriquecido a los comentarios en Google Classroom

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Disfruta de una mejor colaboración en las salas de conferencias gracias a la nueva compatibilidad con las cámaras de pizarra en el hardware de Google Meet Para mejorar la experiencia de las pizarras, ofrecer una mayor integración en las reuniones y fomentar una mayor colaboración, nos complace anunciar la compatibilidad con las cámaras de pizarra en el hardware de Google Meet, con Logitech Scribe como la primera cámara compatible. | Obtén más información sobre la compatibilidad con las cámaras de pizarra en el hardware de Google Meet. Usa Directory Sync para reemplazar el nombre de dominio de los usuarios sincronizados Con Directory Sync, los administradores pueden reemplazar automáticamente el nombre de dominio de los grupos y usuarios sincronizados en sus directorios de Google Cloud, por lo que podrían tener un nombre de dominio diferente del que usan en el directorio externo después de una sincronización. | Obtén más información para reemplazar el nombre del dominio de los usuarios sincronizados. Agrega o quita la encriptación del cliente de archivos de Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google Ahora puedes agregar y quitar con facilidad la encriptación del cliente en archivos existentes de Hojas de cálculo de Google o de Presentaciones de Google. Con esta actualización, puedes controlar la encriptación a medida que tus documentos y proyectos evolucionen y se desarrollen. La función ya está disponible en Documentos de Google. | Disponible solo para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Obtén más información sobre la encriptación del cliente en Hojas de cálculo y Presentaciones. Mejoramos el posicionamiento de las tablas en Documentos de Google Mejoramos las opciones para el posicionamiento de las tablas en documentos que usan el formato con páginas. Estas funciones agregan más flexibilidad y control al diseño de texto con tablas en Documentos. Obtén más información sobre el posicionamiento de tablas en Documentos de Google. Consulta más estadísticas y realiza acciones rápidas de Administración en la nube para el navegador Chrome en la tarjeta principal de la Consola del administrador Agregamos una tarjeta de la Administración en la nube para el navegador Chrome en la página de destino de la Consola del administrador, junto a las existentes, como “Usuarios” o “Facturación”. En ella podrás ver estadísticas sencillas, como la cantidad de navegadores inscritos, y ejecutar acciones directamente, como inscribir navegadores nuevos o administrar extensiones de Chrome. | Obtén más información sobre la tarjeta de la Administración en la nube para el navegador Chrome en la página principal. Obtén datos enriquecidos de las apps directamente en Documentos de Google con chips inteligentes de terceros Nos complace anunciar la disponibilidad general de los chips inteligentes de terceros en Documentos. Desde su presentación, los desarrolladores han podido compilar integraciones de apps. Varios socios ya crearon chips inteligentes para que los usuarios comiencen a incorporar contenido de esas apps directamente en Documentos. | Obtén más información sobre los chips inteligentes de terceros en Documentos de Google.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta la entrada de blog original para conocer más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

Dominios de lanzamiento programado:

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Obtén datos enriquecidos de las apps directamente en Documentos de Google con chips inteligentes de terceros

2023 оны зургаадугаар сарын 28, лхагва гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de junio.¿Qué cambios implementamos?El año pasado, anunciamos que la expansión del lienzo inteligente incluiría chips inteligentes de terceros, una nueva función que te permite agregar, ver y también interactuar con información clave de apps de terceros directamente en Documentos de Google. Hoy, nos complace anunciar la disponibilidad general de los chips inteligentes de terceros en Documentos. Desde su presentación, los desarrolladores han podido compilar integraciones de apps. Varios socios, como Atlassian, Figma, Miro y Whimsical, ya crearon chips inteligentes para que los usuarios comiencen a incorporar contenido de esas apps directamente en Documentos. Para acceder a los chips inteligentes de terceros, primero, un administrador o usuario debe instalar un complemento del socio desde Google Workspace Marketplace. Después, solo debes pegar un vínculo de la fuente de terceros en tu documento y seleccionar la tecla “Tab”. Aparecerá un chip inteligente en el documento con una vista previa de la información clave de la app, sin interrumpir el flujo de tu trabajo.

Obtén datos enriquecidos de las apps directamente en Documentos de Google con chips inteligentes de terceros

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Los chips inteligentes de terceros son la última innovación del lienzo inteligente que reúne a personas y datos en un único flujo de trabajo. Esto permite que los equipos se enfoquen y colaboren en los documentos en los que ya están trabajando. Primeros pasos

Administradores: Solo puedes crear y usar chips inteligentes de terceros si un desarrollador los habilitó para esa aplicación. También deberás instalar o incluir el complemento específico de esa aplicación en la lista de entidades permitidas para garantizar que los usuarios finales tengan acceso. Visita el Centro de ayuda para aprender a instalar aplicaciones de Marketplace en tu dominio y administrar aplicaciones de Google Workspace Marketplace.
Desarrolladores: Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para crear chips inteligentes de terceros.
Usuarios finales: Para que puedas utilizar esta función, tu administrador debe instalar los complementos específicos para aplicaciones de terceros, o se deben incluir en la lista de entidades permitidas. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para insertar chips inteligentes de terceros de otras aplicaciones.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya se encuentra disponible.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Instala apps de Marketplace en tu dominio
Ayuda para administradores de Google Workspace: Administra aplicaciones de Google Workspace Marketplace
Ayuda de Google: Usa complementos y Apps Script
Versión preliminar para desarrolladores: Obtén una versión preliminar de los vínculos con chips inteligentes
Desarrolladores de Google Workspace: Chips inteligentes para servicios de terceros: ¡Nueva función!
Ayuda de Google: Inserta chips inteligentes de terceros de otras aplicaciones

Consulta más estadísticas y realiza acciones rápidas de Administración en la nube para el navegador Chrome en la tarjeta principal de la Consola del administrador

2023 оны зургаадугаар сарын 28, лхагва гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de junio.¿Qué cambios implementamos? Agregamos una tarjeta de la Administración en la nube para el navegador Chrome en la página de destino de la Consola del administrador, junto a las existentes, como “Usuarios” o “Facturación”. En ella podrás ver estadísticas sencillas, como la cantidad de navegadores inscritos, y ejecutar acciones directamente, como inscribir navegadores nuevos o administrar extensiones de Chrome.

Antes de la actualización, habrías tenido que navegar directamente a Menú > Dispositivos > Chrome > Navegadores administrados. Ahora se puede acceder más rápido a esta información directamente en la página principal de la Consola del administrador. Detalles adicionales La Administración en la nube para el navegador Chrome te permite configurar y administrar las políticas, la configuración, las apps y las extensiones de todos los navegadores desde la Consola del administrador, incluso si tu personal utiliza múltiples sistemas operativos y dispositivos. Además, se proporciona una mejor visibilidad del navegador y de su control de versiones para optimizar el acceso de tus usuarios finales y protegerlos mejor. Primeros pasos

Administradores: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre las acciones que puedes realizar directamente en la página principal de la Consola del administrador y la Administración en la nube para el navegador Chrome.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados ni se requiere ninguna acción. Ritmo de lanzamiento: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Mejoramos el posicionamiento de las tablas en Documentos de Google

2023 оны зургаадугаар сарын 22, пүрэв гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de junio.¿Qué cambios implementamos?A principios de este año, lanzamos mejoras para las opciones de formato y personalización de los índices y reorganizamos las opciones incluidas en la barra lateral de propiedades de la tabla en Documentos de Google. Hoy, presentamos opciones mejoradas para el posicionamiento de las tablas en documentos que usen el formato con páginas. Estas funciones agregan más flexibilidad y control al diseño de texto con tablas en Documentos, lo que te permite realizar las siguientes acciones:

Arrastrar tablas en un documento y colocarlas directamente donde quieres
Unir contenido alrededor de una tabla en una página. Se pueden especificar la dirección de la unión (izquierda, derecha, ambos lados) y el margen del texto cercano
Establecer una posición fija para una tabla en una página
Proporcionar diseños rápidos para mover de forma instantánea una tabla a una posición predeterminada en una página

Además, mejoramos la importación y exportación de documentos de Microsoft Word con tablas para que tus documentos permanezcan coherentes.

Mejoramos el posicionamiento de las tablas en Documentos de Google

Primeros pasos

Si eres administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si eres usuario final: Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para agregar y editar tablas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de junio de 2023
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de junio de 2023

Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Agrega y edita tablas
Ayuda de Google: Cómo cambiar la configuración de la página de un documento: con páginas o sin páginas

Se ampliaron los idiomas para subtítulos y subtítulos traducidos en Google Meet

2023 оны зургаадугаар сарын 22, пүрэв гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de junio.¿Qué cambios implementamos? Para que Google Meet sea más inclusivo, ampliamos la compatibilidad de los subtítulos con los siguientes idiomas:

Francés de Canadá (solo para la Web, próximamente para dispositivos móviles)
Indonesio
Polaco
Rumano
Tailandés
Turco
Vietnamita

También agregamos más idiomas para los subtítulos traducidos. Ahora puedes traducir las reuniones en las que se hable en inglés al holandés, indonesio, turco y vietnamita. Nota: Los idiomas que se incluyeron recientemente tendrán una etiqueta con la palabra “beta” mientras seguimos optimizando su rendimiento. Detalles adicionales También quitamos la etiqueta con la palabra “beta” de los siguientes idiomas de subtitulado, ya que se validaron y dejaron de estar en versión beta:

Holandés
Italiano
Japonés
Coreano
Portugués
Ruso

Primeros pasos

Administradores: No hay controles de administrador para estas funciones.
Usuarios finales: Estas funciones están disponibles de forma predeterminada. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre los subtítulos estándar y los subtítulos traducidos en Google Meet.
Participantes de la reunión:
- Puedes usar los subtítulos con traducción instantánea si la reunión la organizó un usuario con una edición apta de Google Workspace.
- Los subtítulos están disponibles para todos los usuarios.

Ritmo de lanzamiento

Disponible ahora.

Disponibilidad Subtítulos traducidos

Están disponibles para reuniones organizadas por clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade.

Subtítulos

Disponible para todos los clientes de Google Workspace y para los usuarios con Cuentas de Google personales.

Recursos

Agrega o quita la encriptación del cliente de archivos de Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

2023 оны зургаадугаар сарын 22, пүрэв гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de junio.¿Qué cambios implementamos? Ahora puedes agregar y quitar con facilidad la encriptación del cliente en archivos existentes de Hojas de cálculo de Google o de Presentaciones de Google. Con esta actualización, puedes controlar la encriptación a medida que tus documentos y proyectos evolucionen y se desarrollen. La función ya está disponible en Documentos de Google.

En Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, navega a Archivo > Crear una copia > Agregar/Quitar encriptación adicional.

Primeros pasos

Si eres administrador: La encriptación del cliente se puede habilitar por dominio, UO o grupo (Consola del administrador > Seguridad > Control de acceso y datos > Encriptación del cliente). Visita el Centro de ayuda para saber más sobre la encriptación del cliente.
Si eres usuario final: Si tu administrador habilitó la encriptación del cliente, consulta nuestro Centro de ayuda para saber cómo trabajar con archivos encriptados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus

Recursos

Usa Directory Sync para reemplazar el nombre de dominio de los usuarios sincronizados

2023 оны зургаадугаар сарын 21, лхагва гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de junio.¿Qué cambios implementamos? Con Directory Sync, los administradores pueden reemplazar automáticamente el nombre de dominio de los grupos y usuarios sincronizados en sus directorios de Google Cloud, por lo que podrían tener un nombre de dominio diferente del que usan en el directorio externo después de una sincronización.
Usa la opción Nombres de dominio verificados en tu cuenta de Google Workspace para reemplazar los nombres de dominio de los usuarios y grupos. Los administradores pueden especificar si el cambio de dominio ocurrirá en los siguientes casos:

Usuarios y grupos recientemente sincronizados
Usuarios y grupos nuevos y previamente sincronizados

Directory Sync está disponible en versión beta abierta, por lo que no es necesario registrarse. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de Directory Sync y consultar las Preguntas frecuentes.

Primeros pasos

Administradores: Para usar el Directory Sync, ve a la Consola del administrador > Página principal > Directorio > Directory Sync. Visita el Centro de ayuda si necesitas más información para reemplazar el nombre de dominio de los usuarios sincronizados.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Directory Sync
Ayuda para administradores de Google Workspace: Reemplaza el nombre de dominio de los usuarios sincronizados
Ayuda para administradores de Google Workspace: Comparativa entre Directory Sync y GCDS
Ayuda para administradores de Google Workspace: Preguntas frecuentes sobre Directory Sync

Disfruta de una mejor colaboración en las salas de conferencias gracias a la nueva compatibilidad con las cámaras de pizarra en el hardware de Google Meet

2023 оны зургаадугаар сарын 21, лхагва гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de junio.¿Qué cambios implementamos?Utilizar una pizarra durante una sesión de intercambio de ideas es una excelente forma de resolver problemas en grupo. Sin embargo, en el entorno de trabajo híbrido actual, puede ser difícil para los asistentes de una reunión presencial colaborar en una pizarra con sus colegas que trabajan de forma remota. Para mejorar esta experiencia, ofrecer una mayor integración en las reuniones y fomentar una mayor colaboración, nos complace anunciar la compatibilidad con las cámaras de pizarra en el hardware de Google Meet, con Logitech Scribe como la primera cámara compatible. De este modo, el contenido que se escriba en la pizarra física de una sala se podrá compartir como presentación en una reunión mediante Logitech Scribe. Así, los participantes de las reuniones remotas podrán ver lo que se dibuja en la pizarra de la sala de reuniones. Con una IU de controlador táctil actualizada, los usuarios podrán compartir fácilmente la pizarra de la sala seleccionando el botón “Mostrar pantalla en la reunión” y, luego, la nueva opción “Cámara de pizarra” (Whiteboard camera).

nueva compatibilidad con las cámaras de pizarra en el hardware de Google Meet

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Esta función facilita compartir lo que hay en una pizarra con todos los asistentes a la reunión, sin importar su ubicación, para que colaboren con mayor eficacia. Detalles adicionales Logitech Scribe es la primera cámara de pizarra certificada para usar con el hardware de Google Meet en la nueva categoría de cámaras de contenido. Se considerarán otras asociaciones para ampliar la compatibilidad de las cámaras de contenido, y las anunciaremos a medida que estén disponibles.

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Sin embargo, los administradores tendrán la opción de establecer una cámara de pizarra predeterminada en la Consola del administrador si quieren recibir alertas cuando se desconecte. Para establecer una dispositivo periférico de cámara predeterminado, haz lo siguiente:
Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Para utilizar la función de pizarra, el dispositivo Logitech Scribe debe estar conectado a un dispositivo de hardware de Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la disponibilidad de la función) a partir del 19 de junio de 2023.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace con kits de hardware de Google Meet compatibles con controladores táctiles y dispositivos de hardware de Google Meet que aún no hayan alcanzado su fecha de vencimiento de la actualización automática.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Definiciones de los privilegios de administrador

Resumen semanal del 9 de junio de 2023

2023 оны зургаадугаар сарын 20, мягмар гараг

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de junio.2 nuevas actualizacionesA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, cada etapa suele tardar hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace.

Optimización de la app para Android de Google Drive en dispositivos plegables

Cuando uses la app de Drive en dispositivos plegables, verás que los controles del visualizador de vista previa del elemento responderán de forma inteligente a la posición en la que se encuentre el dispositivo (abierto, cerrado o parcialmente abierto) y se ajustarán según corresponda.

Consulta documentos en modo de paginación en dispositivos Android

Los documentos aparecerán ahora en modo de paginación cuando se abran por primera vez, a menos que su configuración se defina en formato sin páginas. De esta forma, aparecerá el documento de Google con páginas y saltos de página en la app, para brindar un diseño visual más coherente entre la Web y los dispositivos móviles.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Simplifica y mejora el acceso habilitando las llaves de acceso para tus usuarios (disponible ahora en versión beta abierta) Google Workspace habilitará el uso de llaves de acceso como una alternativa más simple y segura a las contraseñas para acceder a las Cuentas de Google. Además, los administradores de Workspace ahora pueden permitir que los usuarios utilicen llaves de acceso y omitan las contraseñas cuando accedan a las apps de Workspace. Más información sobre la versión beta abierta de las llaves de acceso. Usa la Redacción inteligente para escribir mensajes con mayor facilidad y rapidez en Google Chat Con la Redacción inteligente en Google Chat, puedes comunicarte con tus colegas más rápido para que las conversaciones o los proyectos avancen con más eficiencia. Más información sobre la Redacción inteligente en Google Chat. Visita una clase con la nueva opción de Google Classroom Presentamos la función para visitar una clase, con la que los usuarios con permiso pueden acceder temporalmente a clases para asistir a los educadores, publicar anuncios, ver los perfiles de los alumnos y mucho más sin que los asignen como profesores adjuntos permanentes. Esta función está disponible para usuarios a los que se les haya asignado una licencia de Google Workspace for Education Plus. Más información sobre la función para visitar una clase. Experiencia mejorada que permitirá admitir o rechazar solicitudes para unirse a reuniones en Google Meet Para mejorar la experiencia, moveremos las solicitudes para unirse a reuniones al panel de personas. De esta forma, los usuarios pueden dedicar tiempo a revisar las solicitudes sin interrumpir la experiencia en general de la reunión ni bloquear la operatividad de otras funciones. Más información sobre las solicitudes para unirse en Google Meet. Actualización de la interfaz de usuario para la herramienta de Búsqueda en el registro de correos electrónicos Actualizamos la interfaz de Búsqueda en el registro de correos electrónicos para que los administradores puedan encontrar información relevante con más rapidez, sin importar si su consulta es simple o dinámica. Más información sobre la herramienta de Búsqueda en el registro de correos electrónicos. Experiencia mejorada para la función pantalla en pantalla de Google Meet en Chrome Actualizaremos la experiencia de pantalla en pantalla de Google Meet para que sea más atractiva y cuente con más funciones. Ahora podrás levantar la mano, usar el chat en las reuniones, activar o desactivar los subtítulos, cambiar el tamaño de forma más eficaz en la vista y acceder a diseños flexibles en la ventana de pantalla en pantalla. Más información sobre la función pantalla en pantalla para Google Meet en Chrome. Migración automática de los recordatorios de Calendario y Asistente a Tasks En septiembre de 2022, anunciamos que migraríamos los recordatorios del Calendario y Asistente de Google a Google Tasks para crear una experiencia única de administración de tareas pendientes en Google. Durante las últimas semanas, los usuarios de Google Workspace han tenido la oportunidad de migrar voluntariamente sus recordatorios a Tasks. Si eres usuario de Google Workspace y aún no migras tus recordatorios a Tasks, estos comenzarán a migrarse a partir de esta semana. Más información sobre la migración automática a Tasks.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta la entrada de blog original para conocer más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

- Completa tareas basadas en datos más rápidamente con la nueva extracción de datos de chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google
- Presentamos nuevas combinaciones de teclas en Hojas de cálculo de Google

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Updates

Usa el Modo complementario para anunciar tu llegada a una sala de conferencias de Google Meet, de modo que todos puedan ver tu nombre

Supervisa más problemas de hardware de Google Meet en la Consola del administrador

Responde a las solicitudes de acceso a archivos de Google Workspace de forma más eficiente

Mejora de las funciones de retención de archivos de Google Vault mediante etiquetas de Google Drive

Lanzamiento en versión beta: Escribe de forma programática ubicaciones de trabajo con la API de Calendar

Resumen semanal del 16 de junio de 2023

Obtén datos enriquecidos de las apps directamente en Documentos de Google con chips inteligentes de terceros

Consulta más estadísticas y realiza acciones rápidas de Administración en la nube para el navegador Chrome en la tarjeta principal de la Consola del administrador

Mejoramos el posicionamiento de las tablas en Documentos de Google

Se ampliaron los idiomas para subtítulos y subtítulos traducidos en Google Meet

Agrega o quita la encriptación del cliente de archivos de Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Usa Directory Sync para reemplazar el nombre de dominio de los usuarios sincronizados

Disfruta de una mejor colaboración en las salas de conferencias gracias a la nueva compatibilidad con las cámaras de pizarra en el hardware de Google Meet

Resumen semanal del 9 de junio de 2023

Archivo

Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

Obtenga más información sobre los lanzamientos de Google Workspace