Mejoramos el descubrimiento de las herramientas en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google
2023 оны тавдугаар сарын 2, мягмар гараг
Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 25 de abril.
¿Qué cambios implementamos?
A partir de hoy, lanzaremos un buscador de herramientas mejorado en la parte superior de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para facilitar que los usuarios descubran herramientas y funciones de uso general. Queremos ayudarte a encontrar con rapidez las funciones relevantes con tus propias palabras. Por ejemplo, si buscas “quién vio este documento por última vez” aparecerá el Panel de actividad.
Si abres el buscador mejorado de herramientas inmediatamente después de crear un archivo, verás sugerencias de acciones que suelen realizar los usuarios cuando preparan documentos, hojas de cálculo o presentaciones nuevos; por ejemplo:
- Configuración de la página, Menú desplegable y Notas de la reunión en Documentos
- Insertar filas/columnas, Inmovilizar filas/columnas y Combinar celdas en Hojas de cálculo
- Configuración de la página, Corrector ortográfico y Editar tema en Presentaciones
Cuando comiences a editar, puedes encontrar acciones recientes haciendo clic en el buscador de herramientas para acceder de forma sencilla a las funciones que usaste.
Antes de este lanzamiento, podías buscar funciones navegando a Ayuda > Buscar en el menú. A partir de hoy, esa ruta te redireccionará al buscador de herramientas mejorado. Luego de un período de transición breve, se quitará el redireccionamiento y el buscador de herramientas se encontrará de forma permanente en la barra de herramientas.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Ya sea que estés explorando la colaboración, los lienzos inteligentes o las funciones de formato, el buscador de herramientas mejorado te ahorrará tiempo y optimizará tu flujo de trabajo ayudándote a encontrar las funciones específicas que estás buscando mucho más rápido.
Detalles adicionales
Además, siempre podrás usar la herramienta Buscar y reemplazar en la parte inferior de los resultados de la búsqueda, la que se abrirá con tu búsqueda prepropagada.
Primeros pasos
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
- Usuarios finales: Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el buscador de herramientas de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de abril de 2023.
- Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de mayo de 2023.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business
- Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales