Google Workspace Updates ES: marzo 2023

Mejoras en la organización de contenido de Documentos de Google

martes, 28 de marzo de 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de marzo.¿Qué cambios implementamos?Lanzaremos mejoras para las opciones de formato y personalización de los índices en Documentos de Google. Ahora, puedes acceder a las siguientes opciones:

Alternar entre tres estilos predeterminados
Activar o desactivar los números de las páginas
Activar o desactivar el estilo de los marcadores (agregar líneas entre un encabezado y el número de la página)
Incluir y agregar sangría a los títulos según los niveles

Con estas personalizaciones mejoradas, esperamos que esta función tan solicitada perfeccione los títulos y encabezados para personalizar el contenido de tu documento.

También reorganizamos las opciones incluidas en la barra lateral de propiedades de las tablas en Documentos para que sea más fácil encontrar y utilizar las opciones de formato de tablas. Antes de agregar o editar una tabla, verás una nueva sección “Tabla” con preferencias de alineación y una nueva sección “Celda” con opciones de formato más claras y específicas para las celdas en la barra lateral de propiedades de la tabla.

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales:
- En el caso de las tablas, ve a Insertar > Tabla > haz clic en el botón “Opciones de tabla” en la barra de herramientas superior para abrir la barra lateral de propiedades de la tabla. También puedes hacer clic con el botón derecho en una tabla y seleccionar “Propiedades de la tabla” para abrir la barra lateral. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para agregar y editar tablas.
- Para el contenido de las tablas, ve a Insertar > Índice. En el modo de paginación, encontrarás las siguientes tres opciones de diseño rápido de índice:
  - Texto sin formato
  - Con puntos
  - Vínculos
- Haz clic con el botón derecho en el índice que acabas de crear y selecciona “Opciones del índice” para abrir la barra lateral. Visita el Centro de ayuda si deseas obtener más información para agregar un título, encabezado o índice a un documento.

Ritmo de lanzamiento Índice:

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de marzo de 2023
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de abril de 2023

Barra lateral de tablas:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de marzo de 2023

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business
Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Resumen semanal del 17 de marzo de 2023

jueves, 23 de marzo de 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de marzo.Nuevas actualizaciones Esta semana no hay actualizaciones nuevas para compartir. A continuación, puedes consultar un resumen de los anuncios publicados.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog de actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulta las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Presentamos las nuevas funciones del administrador del espacio en Google ChatAhora, los administradores del espacio tendrán las siguiente funciones adicionales para garantizar conversaciones eficaces en los espacios: configuración de espacios, administración de miembros y moderación de conversaciones. | Obtén más información.

Etiqueta “Externo” para los participantes de Google Meet

La etiqueta “Externo” estará disponible en Google Meet. Los usuarios verán una etiqueta en la esquina superior izquierda de la pantalla que indica que se unieron a la reunión participantes ajenos al dominio del organizador. En el panel Personas, los participantes externos tendrán el mismo ícono. | Más información.

Proporciona imágenes de fondo personalizadas de Google Meet para tus usuarios

Ahora los administradores pueden proporcionar un conjunto de imágenes para la función de reemplazo de fondo de Google Meet. De esta forma, los usuarios podrán seleccionar de forma sencilla una imagen que represente adecuadamente la marca y el estilo específicos de la empresa. | Obtén más información.

Mejora tu seguridad con duraciones predeterminadas más breves para las sesiones

Para mejorar aún más la seguridad de nuestros clientes existentes de Google Cloud, cambiamos la duración predeterminada de las sesiones a 16 horas. Ten en cuenta que esta actualización hace referencia a la administración de las conexiones de los usuarios a los servicios de Google Cloud (p. ej., la consola de Google Cloud), no a las conexiones de los servicios de Google (p. ej., Gmail en la Web). | Obtén más información.

Lanzamientos completados

Se completó el lanzamiento de las siguientes funciones a dominios de lanzamiento rápido, dominios de lanzamiento programado o ambos. Consulta la entrada de blog original para conocer más detalles.

Dominios de lanzamiento rápido:

Dominios de lanzamiento programado:

Dominios de lanzamiento rápido y programado:

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulta las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Mejora tu seguridad con duraciones predeterminadas más breves para las sesiones

jueves, 23 de marzo de 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.¿Qué cambios implementamos? Para mejorar aún más la seguridad de nuestros clientes existentes de Google Cloud, cambiamos la duración predeterminada de las sesiones a 16 horas. Ten en cuenta que esta actualización hace referencia a la administración de las conexiones de los usuarios a los servicios de Google Cloud (p. ej., la consola de Google Cloud), no a las conexiones de los servicios de Google (p. ej., Gmail en la Web). En el caso de los clientes existentes que configuraron la duración de sus sesiones como "Nunca vence", la actualizaremos a 16 horas. Sigue leyendo para obtener más información.

¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores ¿Por qué usar esta función? Muchas apps y servicios pueden acceder a datos sensibles o realizar acciones sensibles, por lo que administrar la duración de las sesiones es fundamental para la seguridad y el cumplimiento de la nube. Esto garantiza un acceso temporal a Google Cloud Platform luego de una autenticación correcta, lo que ayuda a expulsar a las personas que actúan de mala fe si de alguna forma lograran acceder a credenciales o dispositivos. Detalles adicionales Controles de sesiones de Google Cloud En el caso de los clientes existentes que configuraron la duración de sus sesiones como "Nunca vence", la actualizaremos a 16 horas. Esto garantiza que los clientes no otorguen sesiones ilimitadas de forma errónea a los usuarios o las apps mediante los permisos para usuarios de OAuth. Cuando vence la sesión, los usuarios deberán volver a ingresar sus credenciales de registro para prolongar el acceso. Esta medida tendrá efecto en las siguientes herramientas:

Consola de Google Cloud
Herramienta de línea de comandos de gcloud
Las demás apps que requieran permisos de Google Cloud

La configuración se puede personalizar para organizaciones específicas, y se implementará para todos los usuarios que formen parte de ellas. Se trata de sesiones de duración limitada que vencen independientemente de la actividad del usuario. Al momento de elegir una duración de la sesión, los administradores tendrán las siguientes opciones:

Elegir entre una variedad de duraciones de sesión predefinidas, o establecer una sesión personalizada que dure entre 1 y 24 horas
Definir si los usuarios solo necesitan una contraseña o también deben usar una llave de seguridad para reautenticarse

Proveedores de identidad SAML externos y controles de duración de la sesión

Si tu organización cuenta con un proveedor de identidad (IdP) externo basado en SAML, las sesiones de Cloud vencerán. Sin embargo, se puede reautenticar al usuario de manera transparente (es decir, sin tener que presentar sus credenciales) si su sesión con el IdP es válida en ese momento. Esto funciona según lo previsto, ya que Google redirecciona al usuario al IdP y acepta una aserción válida del IdP. Para garantizar que la reautenticación de los usuarios se solicite con la frecuencia correcta, evalúa las opciones de configuración de tu IdP y revisa el artículo del Centro de ayuda Configurar SSO mediante un proveedor de identidad externo.

Aplicaciones confiables

Algunas apps no están diseñadas para procesar la reautenticación de manera adecuada, lo que puede generar un comportamiento confuso en la app. Otras apps se implementan de servidor a servidor mediante las credenciales de los usuarios, y como no exigen credenciales de cuenta de servicio, no se les solicitará reautenticarse periódicamente.

Si tienes apps específicas de este tipo y no quieres que la reautenticación por la duración de sesión influya en ellas, el administrador de la organización puede agregarlas a la lista de confianza de tu organización. De esta forma, se eximirá a la app de las restricciones de duración de sesión, y se implementarán controles de sesiones para las demás apps y los demás usuarios de la organización.

Primeros pasos

Si eres administrador: Para los clientes que configuraron la duración de sus sesiones como “Nunca vence”, se restablecerá a 16 horas. Puedes desactivarla o modificarla a nivel de la UO. Consulta el artículo del Centro de ayuda para aprender a configurar la duración de las sesiones para los servicios de Google Cloud en tu organización.
Usuarios finales: Si finaliza una sesión, los usuarios deberán acceder de nuevo a sus cuentas de la manera en que lo hacen normalmente en Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la disponibilidad de la función) a partir del 15 de marzo de 2023.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y Cloud Identity, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Establece la duración de la sesión para los servicios de Google Cloud
Ayuda para administradores de Google Workspace: Controla qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace
Ayuda para administradores de Google Workspace: Configura el SSO mediante un proveedor de identidad externo
Ayuda de Google: Cómo usar una llave de seguridad para la Verificación en 2 pasos
Documentos de Google Cloud: Crea y administra organizaciones
Documentos de Google Identity: Usa OAuth 2.0 para aplicaciones de servidor a servidor

Proporciona imágenes de fondo personalizadas de Google Meet para tus usuarios

lunes, 20 de marzo de 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de marzo .¿Qué cambios implementamos? Los usuarios nos comentaron que, para reuniones importantes, es conveniente que las imágenes de fondo reflejen los lineamientos de desarrollo de la marca de manera de mostrar un estilo armónico. Ahora los administradores pueden proporcionar un conjunto de imágenes para la función de reemplazo de fondo de Google Meet. De esta forma, los usuarios podrán seleccionar de forma sencilla una imagen que represente adecuadamente la marca y el estilo específicos de la empresa.

Primeros pasos

Administradores: Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para permitir que los usuarios cambien sus fondos y apliquen efectos especiales. Específicamente, sigue las instrucciones de las secciones “Configura imágenes personalizadas” y “Configura la imagen de acceso” para que tus usuarios puedan usar los fondos personalizados.
Usuarios finales: Si el administrador habilita la función, visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para cambiar el fondo en Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Se realizará un lanzamiento extendido a partir del 14 de marzo de 2023.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.

Nota: Consulta este artículo del Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar el acceso a las imágenes de forma correcta, de manera que tus usuarios puedan usar los fondos personalizados. Recursos

Etiqueta "Externo" para los participantes de Google Meet

lunes, 20 de marzo de 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de marzo .¿Qué cambios implementamos? La etiqueta “Externo” estará disponible en Google Meet. Los usuarios verán una etiqueta en la esquina superior izquierda de la pantalla que indica que se unieron a la reunión participantes ajenos al dominio del organizador. En el panel Personas, los participantes externos tendrán el mismo ícono.

Primeros pasos

Si eres administrador: La etiqueta "Externo" se activará de forma predeterminada, pero la puedes configurar desde la Consola del administrador en Apps > Google Workspace > Google Meet > Configuración de seguridad de Google Meet. Visita el Centro de ayuda si quieres aprender a administrar la configuración de Meet para tus usuarios.
Si eres usuario final: No se requiere ninguna acción de tu parte. Verás las etiquetas de advertencia relacionadas con el ingreso de los participantes externos que configure el administrador.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de marzo de 2023.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de marzo de 2023.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Frontline y Nonprofits.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Administra la configuración de Meet

Presentamos las nuevas funciones del administrador del espacio en Google Chat

lunes, 20 de marzo de 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de marzo.¿Qué cambios implementamos?El año pasado anunciamos varias mejoras en los espacios de Google Chat para organizar mejor a las personas, los temas y los proyectos, lo que incluyó la presentación del rol de administrador del espacio. Actualmente, los administradores pueden realizar las siguientes acciones:

Quitar y agregar participantes
Asignar o quitar el administrador del espacio
Borrar un espacio
Borrar mensajes
Editar la descripción del espacio
Actualizar el acceso al espacio de Restringido a Detectable o viceversa

A partir de hoy, los administradores del espacio tendrán funciones adicionales para garantizar conversaciones eficaces en los espacios:

Configuración de espacios: Los administradores del espacio determinan si los miembros pueden cambiar detalles, como el nombre, el ícono, la descripción o los lineamientos, o activar o desactivar el historial de chat en los espacios.
Administración de miembros: Los administradores del espacio deciden si los miembros pueden agregar o quitar miembros o grupos en un espacio.
Moderación de conversaciones: Los administradores del espacio determinan si los miembros pueden usar @todos en un espacio.

Primeros pasos

Si eres administrador: No existe un control de administrador para esta función. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para optimizar los espacios de Chat en tu organización.
Si eres usuario final: Ve al menú de espacios > selecciona “Configuración del espacio” > para adaptar el espacio y modificar permisos según lo necesites. Visita el Centro de ayuda si quieres obtener más información para administrar la configuración de tus espacios.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 13 de marzo de 2023.
Dominios de lanzamiento programado: Se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 27 de marzo de 2023.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business.
No está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Resumen semanal del 10 de marzo de 2023

domingo, 19 de marzo de 2023

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de marzo.1 Nueva actualizaciónA menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación se lanzaron al público en general o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente tarda hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite.

Detalles adicionales de la experiencia actualizada de Gmail en dispositivos plegables y tablets Android

El mes pasado, anunciamos una mejora en la experiencia de Chat, Meet y Gmail en dispositivos plegables y tablets Android. Como información adicional sobre la funcionalidad, Gmail admite una vista de 2 paneles únicamente en orientación horizontal. Esta función ahora está disponible. Más información.