Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de agosto.
¿Qué cambios implementaremos?
En diciembre de 2021, anunciamos que los administradores podrían usar sus pantallas como señalización digital cuando no se estén usando sus dispositivos de hardware de Meet. Hoy, les otorgamos a los administradores más opciones de personalización con su contenido de señalización digital de Appspace.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Puede aprovechar el protector de pantalla de sus dispositivos de hardware de Google Meet para mostrar señalización digital corporativa o contenido personalizado en toda su flota de hardware.
Sabemos que muchos de nuestros clientes usan Appspace para las necesidades generales de señalización digital en sus organizaciones. Esta actualización facilita el uso de Appspace como fuente de contenido para mostrar en sus dispositivos de hardware de Google Meet.
Cabe destacar que los protectores de pantalla no son interactivos. Cuando presione el control táctil o use el control remoto, se descartará el protector de pantalla y el dispositivo volverá a mostrar el temario en la página principal.
Detalles adicionales
Recomendamos que use el flujo de registro avanzado de Appspace para facilitar el registro previo de todo su hardware de Google Meet al mismo tiempo. Tenga en cuenta que Appspace es un servicio pagado y podrían haber costos asociados con el registro de sus dispositivos en la plataforma.
En algunos casos, esta función puede entrar en conflicto con la de ahorro de energía de los dispositivos de hardware de Meet. Para garantizar que se vea el protector de pantalla personalizado, hay que configurar las pantallas como activas durante el horario laboral en la unidad organizativa en cuestión.
Cómo comenzar
- Si es usuario final: No se requiere ninguna acción de su parte.
- Si es administrador: Los protectores de pantalla personalizados deben habilitarse y administrarse a nivel de la UO y aplicarse a todos los dispositivos en ella.
Para usar el contenido de Appspace en hardware de Meet, debe hacer lo siguiente:
Registrar sus dispositivos en Appspace. Cada dispositivo de hardware ahora tiene un ID de integración para usarlo en el flujo de registro previo de Appspace. Puede encontrar el ID de integración en la página de detalles del dispositivo en la Consola del administrador, en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Dispositivos o en la nueva columna “integrationId” en el archivo Exportar datos de la flota.
Tendrá que agregar los IDs de integración de sus dispositivos de hardware en la consola de Appspace con anticipación antes de configurar sus protectores de pantalla personalizados con la AWP de Appspace.
Cuando complete estos pasos, navegue a Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo > Protector de pantalla.
Seleccione la opción “Personalizado” y, luego, elija Appspace como su proveedor de señalización digital. Ingrese la URL de AWP de Appspace apropiada en el campo de URL, según si usa la nube pública o la nube privada de Appspace:
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- Nube pública: https://cloud.appspace.com/app/?registrationmode=passive
- Nube privada: https://<customer>.cloud.appspace.com/app/pwa/?registrationmode=passive
Si no hace un registro previo de sus dispositivos con Appspace antes de cambiar el protector de pantalla, este le solicitará que vincule de forma manual cada dispositivo con un código que aparece en la sala.
Si desea obtener más información para configurar su contenido a fin de que aparezca en Appspace, consulte el artículo de ayuda.
Ritmo de lanzamiento
- Para los dominios de lanzamiento rápido y programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la disponibilidad de la función) a partir del 29 de agosto de 2022.
Disponibilidad
- Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
- Está disponible para todos los dispositivos con hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún.