Monday, August 1, 2022

Manténgase al tanto de los cambios realizados en el contenido de los documentos con las notificaciones de edición

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de julio.



¿Qué cambios implementamos? 

En Documentos de Google, ahora puede elegir recibir notificaciones por correo electrónico de los cambios realizados en los documentos por archivo. En estos correos electrónicos, se detallan qué cambios se hicieron, cuándo se hicieron y quién los hizo. 
 
Puede configurar estas notificaciones en dos sitios:
  • En Gmail 
  • En Documentos, desde el menú desplegable Configuración de notificaciones (ícono de campana) o desde Herramientas > Configuración de notificaciones. 
 
 
 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Usuarios finales 
 

¿Por qué usarlo?

Estar al tanto de los cambios y comentarios relevantes en varios documentos puede ser difícil. Con la opción de especificar qué comentarios y cambios deben notificarse, puede enterarse con más facilidad de lo que más necesita su atención y hacer un seguimiento de la colaboración. Puede configurar estos parámetros en el nuevo menú desplegable “Configuración de notificaciones” de Gmail:
 
 
 
También puede hacerlo desde el menú desplegable “Configuración de notificaciones” (ícono de campana) de Documentos. Se abrirá un cuadro de diálogo con las opciones de configuración de notificaciones, que puede ajustar según sea necesario. Tenga en cuenta que las notificaciones de edición están desactivadas de forma predeterminada y pueden habilitarse por documento. Si se habilitan, se recibirá una notificación cuando alguien agregue contenido al documento o lo quite de él.
 
 
 
 
 
También puede acceder a esta configuración en Herramientas > Configuración de notificaciones.
 
 

Primeros pasos

 
  • Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
  • Si es usuario final: Las notificaciones de edición estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada y pueden habilitarse por documento. Visite el Centro de ayuda a fin de obtener más información para activar o desactivar las notificaciones de edición en su cuenta.
 

Ritmo de lanzamiento

 
  • Para los dominios de lanzamiento rápido, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de julio de 2022.
  • Para los dominios de lanzamiento programado, se realizará un lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de agosto de 2022.
 

Disponibilidad

  • Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal.
 

Recursos