Google Workspace Updates ES: marzo 2022

Habilite el descubrimiento y el uso compartido de los espacios en Google Chat

miércoles, 30 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.¿Qué cambios implementaremos? En Google Chat, ahora puede crear espacios que luego puede compartir con otros miembros de su organización para que se unan por medio de un vínculo.

Cuando cree un nuevo espacio, otórgueles acceso a todos los miembros de la organización

Copie rápidamente un vínculo para compartirlo con los demás

Únase fácilmente a un nuevo espacio con un vínculo compartido¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Con este lanzamiento, los espacios ya no están restringidos únicamente a las personas que se hayan agregado a la conversación. Esta actualización permite crear conversaciones basadas en temas que se pueden compartir de forma más amplia dentro de la organización. Este cambio puede ser particularmente útil para los espacios que giren en torno a lo siguiente:

Uso compartido de conocimientos, incluidas las conversaciones con el equipo, guías prácticas y oportunidades de asesoramiento
Actualizaciones organizativas y de políticas Situaciones en las que se deba reunir rápidamente a las personas interesadas o a quienes tengan experiencia en un tema específico, por ejemplo, para investigar sobre una interrupción
Temas culturales y sociales de interés, como lectura, deporte o cocina

Esperamos que esta función le permita compartir información con más personas, crear comunidades y fomentar las conversaciones en toda la organización con mayor facilidad. Detalles adicionales Configure un espacio para compartir Los usuarios solo pueden habilitar la opción de compartir el espacio dentro de la organización durante el proceso de creación. Por el momento, los usuarios no pueden habilitar el descubrimiento para los espacios existentes ni compartirlos por medio de vínculos. Acceso a los espacios para compartir Tenga presente que los usuarios que no pertenezcan a su organización no podrán unirse a estos espacios, incluso aunque cuenten con el vínculo compartido. Cómo comenzar

Administradores: Actualmente, no hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear espacios con diferentes niveles de acceso.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Experiencia actualizada y mejorada con los registros de auditoría en la Consola del administrador

lunes, 28 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo 2022.¿Qué cambios implementaremos? Actualizaremos la interfaz de usuario relacionada con los registros de auditoría en la Consola del administrador para brindar mejores estadísticas y funciones de generación de informes basados en consultas. Esto alineará la experiencia con la herramienta de investigación de seguridad y ofrecerá una experiencia de generación de informes más unificada en toda la Consola del administrador. Estas son algunas de las mejoras:

Opciones de atributos de búsqueda mejoradas: Incorporamos un nuevo campo de búsqueda que ayudará a los administradores a encontrar y aplicar atributos de búsqueda rápidamente. En el caso de listas grandes (más de 15 elementos), los administradores podrán fijar atributos de uso común.
Posibilidad de realizar búsquedas con el modo de "filtro" o "creador de condiciones":
- Con el modo de filtro, los administradores pueden agregar pares de parámetros y valores simples, como ver archivos compartidos externamente con datos sensibles o correos electrónicos externos con archivos adjuntos, para filtrar los resultados de búsqueda.
- En el modo de generador de condiciones, los administradores pueden ver filtros aplicados previamente como condiciones con los operadores AND/OR para definir mejor los resultados de búsqueda.
Nuevas fuentes de datos para la herramienta de investigación: Ampliaremos la lista de fuentes de datos a 31 fuentes; vea la lista completa aquí.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Esperamos que esta experiencia actualizada y optimizada permita a los administradores identificar problemas de seguridad, clasificarlos y actuar sobre ellos con mayor facilidad dentro de su organización sin tener que alternar entre varias herramientas. Además, al proporcionarles nuevas formas de configurar y filtrar atributos de búsqueda específicos y establecer reglas de informes y de actividad, les será más fácil mantenerse al tanto de lo que sucede en su organización. Detalles adicionales Los administradores ya no podrán exportar datos de registros de auditoría a archivos CSV; a partir de ahora, solo podrán exportarlos a Hojas de cálculo de Google. Además, es posible que observe cambios de nombre y la combinación de fuentes de datos anteriormente existentes, además de otros cambios menores en la interfaz de usuario. Para ver la lista completa de cambios, consulte este artículo del Centro de ayuda. Cómo comenzar

Si es administrador: Puede acceder a la nueva página de investigación y auditoría de la Consola del administrador en Informes > Investigación y auditoría. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la experiencia mejorada de investigación y auditoría, la creación de reglas de informes y de actividad y el acceso de administrador a las reglas de informes y las reglas de actividad.
Si es usuario final: No se verá afectado.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Los informes de asistencia de Google Meet ahora están disponibles en reuniones educativas de dos o más participantes

lunes, 28 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 21 de marzo 2022.ResumenLos usuarios de Google Workspace Education Plus y Teaching and Learning Upgrade ahora recibirán automáticamente un informe de asistencia cuando una reunión tenga dos o más participantes. Anteriormente, el seguimiento de asistencia se limitaba a reuniones de cinco o más participantes. Los informes de asistencia incluyen la siguiente información:

Nombre de los participantes

Correo electrónico de los participantes

Tiempo durante el cual un participante estuvo en la llamada, incluido cuándo se unió y cuándo la abandonó

Cómo comenzar

Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si es usuario final: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el seguimiento de asistencia a reuniones en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de marzo de 2022

Recursos

Ayuda de Google: Lleva un seguimiento de la asistencia en Google Meet

Consulte más información sobre la actividad de delegación del correo electrónico en la herramienta de investigación de seguridad

lunes, 28 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 18 de marzo.¿Qué cambios implementamos? A partir de ahora, los administradores podrán ver en la herramienta de investigación de seguridad las acciones posteriores a la entrega que realicen los usuarios delegados. Específicamente, ahora verá si un delegado:

Abrió un mensaje, lo respondió o lo marcó como no leído.
Movió un mensaje a la papelera o nuevamente a Recibidos.
Hizo clic en vínculos o archivos adjuntos.
Descargó archivos adjuntos.

¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué es importante? Es importante comprender qué usuario en particular realiza acciones relacionadas con una investigación o auditoría. Este cambio brindará a los administradores mayor visibilidad de las acciones que realicen los usuarios delegados en comparación con el propietario de la cuenta. Cómo comenzar

Si es administrador: En la Consola del administrador, navegue a Herramienta de investigación de seguridad > Eventos de registros de Gmail > columnas "Delegado" y "Tiene delegado". Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la herramienta de investigación de seguridad, cómo investigar y buscar eventos de registros de usuarios y cómo personalizar las búsquedas con la herramienta de investigación.
Si es usuario final No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 18 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business

Recursos

La interoperabilidad integrada del hardware de Google Meet con Webex ya está disponible en dispositivos con control remoto

lunes, 28 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de marzo.¿Qué cambios implementamos? A partir de diciembre de 2021, los dispositivos con hardware de Google Meet comenzaron a admitir la interoperabilidad integrada con Webex. En el momento del lanzamiento, para usar esta función eran necesarios dispositivos con hardware de Meet que tuvieran un control con pantalla táctil conectado o una pantalla táctil integrada. En esta versión más reciente, se admite la interoperabilidad integrada con Webex para dispositivos con hardware de Google Meet que funcionan solo con control remoto. Ahora, la interoperabilidad integrada con Webex estará disponible en todos los dispositivos con hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Con esta actualización, esperamos que sea aún más sencillo para los clientes de Google Workspace y sus usuarios conectarse y colaborar con personas fuera del ecosistema de Google Meet. Detalles adicionales El uso de esta nueva función de interoperabilidad integrada con Webex en dispositivos admitidos no implica ningún costo adicional. Tenga en cuenta que se admiten las principales funciones de videoconferencia. Es posible que algunas funciones avanzadas, como encuestas, sesiones separadas y compatibilidad con pantalla doble, no estén disponibles cuando se use el hardware de Meet para unirse a llamadas con Webex. Para necesidades de interoperabilidad no relacionadas con Cisco Webex, recomendamos Pexip. Pexip permite a los usuarios unirse a llamadas de Meet desde una variedad de hardware de videoconferencias de terceros, incluidos dispositivos más antiguos que no admiten interoperabilidad integrada. Consulte este artículo del Centro de ayuda para obtener más información sobre Pexip. Cómo comenzar

Administradores: La interoperabilidad del hardware de Google Meet con Webex estará disponible en los dispositivos de forma predeterminada y puede inhabilitarse en el nivel de la UO en Dispositivos > Hardware de Google Meet > Configuración > Configuración del dispositivo.
Usuarios finales: Cuando el administrador lo habilite, podrá unirse a una reunión de Webex desde un dispositivo con hardware de Google Meet si hace lo siguiente:
- Usa el control remoto para seleccionar "Unirse a una reunión" y, luego, selecciona Webex entre las opciones del menú desplegable, con el fin de unirse a una llamada ad hoc.
- Agrega una sala a un evento con los detalles de la reunión de Webex para unirse a una llamada programada.
  - Nota: Los eventos de calendario que se generen fuera de Calendario de Google deben duplicarse y completarse con los detalles de la sala de reuniones de forma manual.
- Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la interoperabilidad de Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya se encuentra disponible.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.
Disponible para todos los dispositivos con hardware de Google Meet admitidos cuya actualización automática no haya vencido aún.

Recursos:

Programación de publicaciones para varias clases en Google Classroom

lunes, 28 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de marzo.¿Qué cambios implementamos? A partir de ahora, los profesores pueden programar publicaciones para varias clases en Google Classroom en la Web. Los profesores pueden usar el flujo de programación de tareas para configurar la fecha límite, la fecha de publicación y el tema. Nota: Las demás partes de la tarea permanecerán iguales. Una vez que todo esté configurado, pueden seleccionar qué clases recibirán la publicación y cuándo estará disponible:

Publicar inmediatamente
Publicar en un determinado horario
Guardar como borrador

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Esta actualización de la función de programación hará que los profesores puedan asignar trabajo en clase a varias clases de manera más rápida y sencilla. Por lo tanto, planificar y administrar las clases les resultará más simple y ahorrarán tiempo valioso. Detalles adicionales

Esta nueva funcionalidad no implicará ningún costo adicional.
Una vez que se haya programado una tarea, los profesores podrán cambiarla dentro de cada clase individual.
Tenga en cuenta que si selecciona "Copiar configuración para todos", se borrarán todos los parámetros que se hayan asignado anteriormente a la tarea.
Si un profesor adjunto programa una publicación para una o varias clases, será el propietario de los elementos asociados de Google Drive junto con el propietario del curso.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: En el Centro de ayuda, se ofrece más información para crear y publicar tareas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: El lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) se inició el 17 de marzo de 2022.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y Education Plus.
No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y Nonprofits, ni para clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business.

Recursos

Los controles ampliados de Administración de Accesos ayudan a respaldar sus objetivos de control de la información

lunes, 28 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de marzo.¿Qué cambios implementamos? Assured Controls de Google Workspace permite a los clientes cumplir con estrictos requisitos regulatorios de control de la información. Con la Administración de Accesos, los clientes pueden restringir el personal de Google con autorización para realizar acciones de asistencia relacionadas con sus datos. Los clientes ahora pueden usar la Administración de Accesos para establecer políticas que respalden el cumplimiento de la normativa de Servicios de Información de Justicia Criminal (CJIS) y la Publicación 1075 del IRS (IRS 1075) restringiendo el acceso al personal de Google autorizado con relación a dichas regulaciones. Visite el Centro de ayuda para obtener más información. También ampliamos la cobertura existente para que los clientes ahora puedan aplicar controles de Administración de Accesos a las siguientes aplicaciones:

Google Chat

Google Meet

Formularios de Google

Google Sites

Visite el Centro de ayuda para obtener más información. Finalmente, agregaremos nueva información a los registros de Transparencia de acceso para ayudarlo a comprender mejor las acciones de asistencia relacionadas con sus datos. Los clientes que tengan políticas de Administración de Accesos verán el nuevo campo "Política de Administración de Accesos", que indica la política validada en el momento del acceso. Todos los clientes de Transparencia de acceso ahora verán el nuevo campo "En nombre de", que indica el usuario objetivo de un acceso. Visite el Centro de ayuda para obtener más información. Para obtener más información sobre este y otros lanzamientos de seguridad de Google Workspace, consulte la entrada de blog de Cloud.¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? Algunos clientes de sectores regulados, particularmente el sector público, tienen requisitos de cumplimiento relacionados con el acceso a los datos por parte del proveedor de servicios de nube. Dado que Assured Controls está disponible en la plataforma nativa de Google Workspace, no es necesario que se traslade a un entorno de GovCloud independiente para acceder a estas funciones. Esto puede ayudar a reducir los costos y la complejidad, además de permitir que su organización se beneficie de todo el conjunto de funciones avanzadas que ofrece Google Workspace. Detalles adicionales Tenga en cuenta que solo accedemos a los datos de los clientes cuando son necesarios para proporcionar servicios de asistencia y cumplir con nuestras obligaciones legales y contractuales. Cómo comenzar

Administradores:

Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento Estos cambios se implementarán a fines de marzo.

A los clientes existentes de Assured Controls se les aplicarán controles automáticamente a los nuevos productos disponibles en las políticas activas de Administración de Accesos.

Los nuevos clientes deben ponerse en contacto con su representante de cuenta de Google para obtener más información sobre la disponibilidad y el cronograma.

Disponibilidad

Assured Controls de Google Workspace está disponible como complemento para clientes de Google Workspace Enterprise Plus.

No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals y Enterprise Plus, ni para clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits.

Recursos

Entrada de blog de Cloud: Anunciamos Assured Controls y la cobertura ampliada de regiones de datos para Google Workspace

Entrada de blog de Cloud: Google Cloud logra nuevas autorizaciones para el sector público; Google Workspace obtiene autorización FedRAMP High, servicios clave de Google Cloud Platform reciben autorización IL4 del DoD

Charlas sobre la seguridad de Google Cloud: El futuro del trabajo y la ampliación de la administración de datos de Google Workspace

Cree encuestas, cuestionarios y mucho más con la API de Formularios de Google, que ya está disponible para el público en general

viernes, 25 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de marzo.Qué cambios implementaremosLa API de Formularios de Google brinda acceso programático para administrar Formularios de Google y ejecutar acciones a partir de respuestas; así, los desarrolladores pueden crear integraciones potentes sobre la base de Formularios.¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y desarrolladores¿Por qué usar esta función? La API de Formularios de Google brinda acceso programático para administrar Formularios y recibir respuestas, lo que permite desarrollar una variedad de integraciones potentes. Por ejemplo, la API se puede usar para desarrollar visualizaciones de datos o paneles en tiempo real; activar flujos de trabajo empresariales que incorporen herramientas de administración de proyectos, CRM o SGA, así como generar formularios automáticamente a partir de bancos de preguntas y otros conjuntos de datos. La API es útil para distintas tareas, entre las que se incluyen las siguientes:

Crear y modificar formularios o cuestionarios

Recuperar respuestas de formularios o calificaciones de cuestionarios

Leer metadatos y contenido de formularios

Recibir notificaciones push sobre respuestas de formularios o cuestionarios y sobre actualizaciones de la estructura de formularios

Cómo comenzar

Administradores: A través de la Consola del administrador, los administradores pueden gestionar qué integraciones tienen autorización para acceder a datos de Google Workspace. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace. En esta guía para desarrolladores se puede consultar más información sobre la API de Formularios.
- NOTA: Si se restringe el acceso al servicio de Google Drive, se limitará el acceso a la API de Formularios de Google.
Desarrolladores: En la documentación para desarrolladores de la API de Formularios, se pueden consultar instructivos, código de muestra y una completa Guía de referencia de la API.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad de la integración para usuarios finales

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de Google Workspace
Formularios de Google para desarrolladores: API de Formularios

Nueva plantilla de borrador de correo electrónico en Documentos de Google

jueves, 24 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.Resumen Con la nueva plantilla de borrador de correo electrónico disponible en Documentos, resultará más fácil colaborar en un borrador de correo electrónico. Gracias al menú @, se pueden mencionar personas en los campos de destinatarios sin tener que recordar sus direcciones de correo electrónico. Además, se puede colaborar en el cuerpo del mensaje mediante comentarios y sugerencias. Cuando el mensaje esté listo para enviarse, solo hay que hacer clic en el botón que se muestra junto al borrador del correo electrónico. Se abrirá una ventana de redacción de Gmail, donde se habrá propagado automáticamente el contenido de los campos del correo electrónico (Asunto, Para, Cc, Cco y el cuerpo) a partir del borrador escrito en el documento. Cómo usar la plantilla de borrador de correo electrónico

Cómo usar la plantilla de borrador de correo electrónicoCómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Para insertar una plantilla de correo electrónico, hay que ir a Insertar > Componentes básicos > Borrador de correo electrónico

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de marzo de 2022

Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

La reducción de ruido de fondo ya está disponible en dispositivos de hardware de Google Meet

jueves, 24 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de marzo.¿Qué cambios implementamos? Incorporamos nuestra capacidad de cancelación de ruido basada en software a los siguientes dispositivos de hardware de Google Meet:

En este video de YouTube, se pueden consultar más detalles sobre la cancelación de ruido en Google Meet. Además, agregamos un nuevo control de administrador que permite especificar si la cancelación de ruido estará activada o no al inicio de cada llamada. Consulte debajo para obtener más información y conocer la disponibilidad. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué es importante? Para limitar las distracciones en las videollamadas, los dispositivos de Google Meet pueden quitar ruidos de fondo, como los sonidos que se generan al escribir o al cerrar una puerta, o los sonidos de una obra en construcción cercana. La cancelación de ruido ayuda a que las llamadas sean más productivas, ya que se disminuyen las distracciones que pueden desviar la atención del contenido de la reunión. Detalles adicionales

Cómo comenzar

Administradores: Habrá disponible un nuevo parámetro de configuración a nivel del dispositivo que permitirá controlar la cancelación de ruido en cada llamada. Este parámetro estará ACTIVADO de forma predeterminada. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo administrar la cancelación de ruido en todos los dispositivos.

Parámetro de configuración a nivel del dispositivo (de la Consola del administrador) que permite controlar la cancelación de ruido en cada llamada

Usuarios finales: Esta función estará disponible y ACTIVADA de forma predeterminada para cada reunión. Los usuarios la pueden habilitar o inhabilitar en la configuración de su dispositivo. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo filtrar el ruido de las videollamadas en el hardware de Meet.

Parámetro de configuración del dispositivo que permite controlar la cancelación de ruido durante una llamada

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, Education Standard y Education Plus, así como para los clientes de G Suite Business y Basic
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials ni Nonprofits

Recursos

Vea otros estados del Calendario en Google Chat

lunes, 21 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de marzo.Qué cambios implementaremosAdemás de ver si alguien está fuera de la oficina, se podrán ver otros estados del Calendario de Google, como “En una reunión” o “En tiempo dedicado”, en Google Chat.

Otros estados del Calendario en la Web

Otros estados del Calendario en dispositivos móviles ¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales ¿Por qué usarlo?Esperamos que mostrar estos otros estados ayude a los usuarios a identificar momentos oportunos para comunicarse con sus colegas. Detalles adicionalesAdemás, el control de administrador sobre la disponibilidad en el Calendario se actualizará de modo que incluya opciones de configuración para mostrar los bloques “En una reunión” o “En tiempo dedicado”.

Consulte debajo más información sobre la disponibilidad.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y se podrá inhabilitar a nivel del dominio o de las UO. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre cómo definir si se muestra la disponibilidad de los usuarios en el Calendario.
Usuarios finales: Si el administrador lo habilita, el estado del Calendario que tengan los usuarios estará visible en los productos de Google Workspace. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre cómo configurar la disponibilidad en el Calendario de Google o cómo dejar de compartir la información de disponibilidad con otras aplicaciones.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad para usuarios finales

En iOS y Android:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de marzo de 2022

Web:

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 14 de marzo de 2022
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de marzo de 2022

Parámetro de configuración del administrador

Esta función ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
No está disponible para los usuarios de Google Workspace Individual ni para los que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Se duplica el límite de celdas en Hojas de cálculo de Google

lunes, 21 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 14 de marzo.Resumen Aumentamos el límite de celdas de cinco millones a diez millones en Hojas de cálculo de Google. Este límite se aplica tanto a los archivos nuevos como a los anteriores y los importados. En Hojas de cálculo de Google, hace cuatro años que venimos aumentando constantemente el límite de celdas, que pasó de 2 millones a 5 millones en 2019 y ahora alcanza los 10 millones. Esperamos que este y los próximos aumentos den a los usuarios la posibilidad de trabajar con sus datos a una escala mucho mayor en Hojas de cálculo de Google. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre los límites actuales de los archivos de Hojas de cálculo de Google.

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda de Google: Archivos que se pueden almacenar en Google Drive

Configure la pantalla de Chromebase para reuniones de modo que se apague automáticamente cuando no esté en uso

jueves, 17 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de marzo.Resumen Los administradores ahora pueden configurar las Chromebase para reuniones de su flota de modo que se apaguen automáticamente las pantallas cuando no estén en uso. Por los comentarios de nuestros clientes, sabemos que reducir el consumo de energía es cada vez más importante y esperamos que esta función les sirva para alcanzar sus objetivos de sustentabilidad o para cumplir con los requisitos locales de eficiencia energética.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función respetará el parámetro de configuración de ahorro energético actual de los dispositivos Chromebase para reuniones y se podrá modificar a nivel de la unidad organizativa. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo administrar la configuración de ahorro energético.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Para activar un dispositivo, basta con presionar la pantalla.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business que tengan dispositivos de hardware de Google Meet

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo administrar la configuración de ahorro energético

Uso de la Búsqueda de personas en Cloud Search y las API de Cloud Search

viernes, 11 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de marzo.¿Qué cambios implementamos? Con la Búsqueda de personas en Google Cloud Search, los usuarios ahora pueden encontrar integrantes de su organización con una simple búsqueda. Se pueden buscar personas por cualquier atributo de perfil, como nombre, correo electrónico, ubicación o roles. También se puede buscar a alguien a partir de campos personalizados o una combinación de atributos (por ejemplo, “Álvaro gerente de Producto”). Los perfiles de personas que coinciden con la búsqueda del usuario se muestran en la parte superior de los resultados de búsqueda de cloudsearch.google.com. Al hacer clic en el perfil de un usuario, se abre la tarjeta del contacto, donde se pueden ver más detalles (incluidas sus interacciones recientes). Visualización de resultados de personas en Cloud Search

Visualización de resultados de personas en Cloud Search Visualización de más resultados de personas en la pestaña Personas

Visualización de más resultados de personas en la pestaña Personas

Vista detallada de un perfilEsta función también está disponible mediante la API de Cloud Search Query. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores ¿Por qué usar esta función? Con la Búsqueda de personas, resulta más fácil colaborar con otros equipos de la organización gracias a que se reduce el esfuerzo necesario de encontrar a la persona correcta. Los miembros de la organización pueden encontrar rápidamente datos sobre otros empleados, como contactos corporativos, rol, equipo, departamento, ubicación del escritorio, estructura jerárquica, centro de costos, interacciones pasadas y mucho más. Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y podrá inhabilitarse a nivel del dominio. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo personalizar la experiencia de búsqueda en Cloud Search.

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. Se verá de forma predeterminada en cloudsearch.google.com.

Desarrolladores: En nuestra guía para desarrolladores se ofrece más información sobre cómo expandir Cloud Search a repositorios de terceros.

Ritmo de lanzamiento Esta función ya está disponible. Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus

Disponible para todos los clientes de Google Cloud Search

No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo personalizar la experiencia de búsqueda en Cloud Search

Ayuda de Google: Cómo buscar personas

API de Cloud Search: Cómo expandir Cloud Search a repositorios de terceros

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Agregamos información a las notificaciones de comentarios para evitar la suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso

jueves, 10 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de marzo.Resumen Cuando alguien menciona a otra persona en un comentario de un documento de Google Workspace, le enviamos al usuario mencionado una notificación por correo electrónico con el comentario y el nombre del comentarista. Ahora esa notificación incluirá la dirección de correo electrónico del comentarista.

Con esta información adicional, esperamos dar a los usuarios la tranquilidad de estar recibiendo una notificación legítima en lugar de spam o un intento de suplantación de identidad por parte de una persona que actúa de mala fe. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo usar comentarios y elementos de acción y sobre notificaciones de comentarios.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business
También está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo usar comentarios y elementos de acción
Ayuda de Google: Cómo recibir notificaciones de Google Drive

Consulte eventos de Google Drive relacionados con usuarios externos en los registros de auditoría

jueves, 10 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de marzo.Resumen Los administradores ahora podrán ver eventos que involucren a su organización y a un usuario o una organización externos (copia, movimiento, cambio de LCA, etc.) en los registros de auditoría de Drive. Por ejemplo, si un usuario invitado externo tiene acceso a documentos de una organización y hace una copia de uno de ellos en su propia organización, ese evento de copia ahora aparecerá en los registros de auditoría. Esto permite ver en el registro de auditoría nuevos eventos que podrían estar relacionados con robos de datos y que antes no se podían detectar.Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Sin necesidad de hacer nada, los eventos relevantes aparecerán automáticamente en los registros. En nuestro Centro de ayuda se ofrece más información sobre los registros de auditoría de Drive.

Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace que tengan la función de registro de auditoría de Drive

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Registro de auditoría de Drive

Incorpore gráficos vinculados de Formularios de Google en Documentos de Google, Presentaciones de Google y Dibujos de Google

miércoles, 9 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 01 de marzo 2022.Resumen Ahora se pueden incorporar gráficos de respuestas vinculados de Formularios de Google en un documento de Google, una presentación de Google o un dibujo de Google. Cuando se reciben nuevas respuestas a un formulario, cualquier usuario que tenga los permisos adecuados puede actualizar un gráfico incorporado con solo hacer clic en el botón "Actualizar". De esta forma, ya no hay necesidad de volver a copiar el gráfico desde el formulario. Esta función sirve para compartir respuestas a encuestas en tiempo real y para incorporar datos de respuestas de Formularios en presentaciones o informes. Incorporación de un gráfico en un formulario

Incorporación de un gráfico en un formulario

Incorporación de un formulario en un gráfico Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: No hay ningún parámetro de configuración para los usuarios finales que se relacione con esta función. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo ver y administrar las respuestas de los formularios.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de marzo de 2022

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de las ediciones heredadas de G Suite Basic y Business, y para los usuarios que tengan una Cuenta de Google personal

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo ver y administrar las respuestas de los formularios

Consulte el uso y la disponibilidad de ancho de banda durante reuniones con la herramienta de calidad de Meet

miércoles, 9 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 01 de marzo 2022.¿Qué cambios implementamos? Con la herramienta de calidad de Meet, los administradores ahora pueden ver la información de ancho de banda de entrada y salida (en uso y disponible) correspondiente a sus usuarios. Contar con esta información ayuda a los administradores a visualizar el ancho de banda de los participantes en comparación con la calidad de la llamada, lo que les facilita localizar los cuellos de botella de ancho de banda que podrían estar causando baja calidad. Con los gráficos, los administradores pueden ver el ancho de banda enviado y recibido, el que está en uso y la disponibilidad de ancho de banda en el transcurso del tiempo.

Al colocar el cursor sobre un dato, aparecen las lecturas numéricas y las marcas de tiempo exactas.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores

¿Por qué es importante?

Las tasas de bits que tienen disponibles o en uso extremos específicos son datos fundamentales que conviene conocer a la hora de solucionar problemas o de intentar mejorar la calidad de las llamadas en un dominio. Antes, estos datos solo estaban disponibles como valores promedio de llamadas enteras, lo que dificultaba determinar los momentos específicos en que se producían los problemas.

Con esta información detallada, esperamos que los administradores puedan solucionar problemas o mejorar la calidad de las llamadas de sus usuarios más fácilmente.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de las ediciones heredadas G Suite Basic y Business

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo hacer un seguimiento de la calidad y las estadísticas de las reuniones

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Defina y administre espacios de Chat, descripciones de espacios y lineamientos con un nuevo rol de "administrador"

miércoles, 9 de marzo de 2022

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 28 de febrero 2022.¿Qué cambios implementamos? Agregamos varias mejoras a Espacios en Google Chat para ayudarlo a organizar mejor los usuarios, los temas y los proyectos. Estas incluyen las siguientes:

Rol de administrador para que ciertos usuarios tengan mayor control de la administración de un espacio

Descripciones de los espacios para explicar su finalidad

Lineamientos de los espacios para garantizar entornos de comunicación seguros y eficaces

¿A quiénes afecta este cambio? Usuarios finales ¿Por qué es importante? El rol de administrador proporciona herramientas para promover conversaciones saludables y controlar la disponibilidad de un espacio dentro de una organización. Los creadores de espacios son administradores de forma predeterminada y pueden asignar este rol a otros miembros. Los administradores tendrán una insignia junto al nombre en la lista de miembros.

Los administradores tendrán una insignia junto al nombre en la lista de miembros. Los administradores también pueden agregar una descripción a los espacios. Este campo se puede usar para describir el propósito del espacio, por ejemplo, "un lugar para debatir sobre asteroides", lo que ofrece un contexto útil a los miembros.Puede agregar una descripción del espacio al momento de crearlo o seleccionando "Ver detalles del espacio" en uno existente, tanto en la Web como en un dispositivo móvil. Las descripciones de los espacios se pueden ver desde la vista "Explorar espacios" o seleccionando "Ver detalles del espacio". Sección para agregar una descripción al espacio

Sección para agregar una descripción al espacio

Además, los administradores pueden establecer los lineamientos de un espacio, es decir, reglas y expectativas que permitan a los miembros crear una experiencia comunitaria más segura. Lineamientos del espacio

Lineamientos del espacio Esperamos que esta función permita compartir el propósito y los lineamientos de un espacio en particular con mayor facilidad, de manera que los colaboradores puedan navegar rápidamente al espacio apropiado de manera más sencilla. Cómo comenzar

Administradores: No hay un control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo optimizar los espacios de Chat en su organization .

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento Roles en los espacios: Dispositivos móviles:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 28 de febrero de 2022; prevemos que el lanzamiento se completará el 14 de marzo de 2022 a más tardar.

Web:

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de marzo de 2022.

Descripciones y lineamientos de los espacios:

El lanzamiento de las funciones de descripción y lineamientos está programado para comenzar a fin de mes. Cuando comience, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace.

Disponibilidad

Las funciones estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como para aquellos de G Suite Basic y Business.

Updates

Habilite el descubrimiento y el uso compartido de los espacios en Google Chat

Experiencia actualizada y mejorada con los registros de auditoría en la Consola del administrador

Los informes de asistencia de Google Meet ahora están disponibles en reuniones educativas de dos o más participantes

Consulte más información sobre la actividad de delegación del correo electrónico en la herramienta de investigación de seguridad

La interoperabilidad integrada del hardware de Google Meet con Webex ya está disponible en dispositivos con control remoto

Programación de publicaciones para varias clases en Google Classroom

Los controles ampliados de Administración de Accesos ayudan a respaldar sus objetivos de control de la información

Cree encuestas, cuestionarios y mucho más con la API de Formularios de Google, que ya está disponible para el público en general

Nueva plantilla de borrador de correo electrónico en Documentos de Google

La reducción de ruido de fondo ya está disponible en dispositivos de hardware de Google Meet

Vea otros estados del Calendario en Google Chat

Se duplica el límite de celdas en Hojas de cálculo de Google

Configure la pantalla de Chromebase para reuniones de modo que se apague automáticamente cuando no esté en uso

Uso de la Búsqueda de personas en Cloud Search y las API de Cloud Search

Agregamos información a las notificaciones de comentarios para evitar la suplantación de identidad (phishing) y el software malicioso

Consulte eventos de Google Drive relacionados con usuarios externos en los registros de auditoría

Incorpore gráficos vinculados de Formularios de Google en Documentos de Google, Presentaciones de Google y Dibujos de Google

Consulte el uso y la disponibilidad de ancho de banda durante reuniones con la herramienta de calidad de Meet

Defina y administre espacios de Chat, descripciones de espacios y lineamientos con un nuevo rol de "administrador"

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