Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de diciembre.



¿Qué cambios implementamos? 

Grupos de Google ofrece a los usuarios de Workspace una forma práctica de colaborar. Además, es una herramienta potente para que los administradores apliquen políticas de seguridad y acceso de manera uniforme a conjuntos de usuarios o dispositivos. Los grupos dinámicos mejoran aún más esta funcionalidad gracias a que permiten que la pertenencia a un grupo se actualice automáticamente según parámetros como ubicación, departamento o cargo. 
 
Ahora extendemos la funcionalidad de los grupos dinámicos de dos modos relevantes: 
  • Primero, los grupos dinámicos ahora se pueden definir buscando atributos de usuario personalizados. Esta funcionalidad está disponible en una versión beta abierta (sin necesidad de registrarse). 
  • Segundo, los grupos dinámicos también se pueden definir según la pertenencia de los usuarios a unidades organizativas (UO). Esta función ya está disponible para el público en general. 
 

¿A quiénes afecta este cambio? 

Solo a los administradores 
 
 

¿Por qué usar esta función? 

Los grupos dinámicos pueden usarse para listas de distribución de correo electrónico, control de acceso, políticas basadas en grupos y mucho más. Comparados con los Grupos de Google comunes, tienen el beneficio agregado de que la pertenencia a un grupo se actualiza automáticamente. Eso aumenta la seguridad, reduce los errores y disminuye la frustración por parte de los usuarios, al tiempo que minimiza la carga de los administradores. 
 
Estas nuevas funciones aumentan la utilidad de los grupos dinámicos para organizaciones que utilizan atributos de usuario personalizados y unidades organizativas. Esas organizaciones pueden adaptar los grupos dinámicos a sus necesidades específicas. Por ejemplo, ahora pueden hacer lo siguiente: 
  • Crear un grupo dinámico para todos los usuarios de una subsidiaria (una unidad organizativa) que estén en una ciudad o un estado en particular 
  • Crear un grupo dinámico con todos los usuarios que tengan un atributo personalizado de "job_skill" o "speciality" 
 

Cómo comenzar 

  • Administradores: Para aprovechar esta nueva funcionalidad de los grupos dinámicos, los administradores ya deben tener definidos campos de usuario personalizados o unidades organizativas. 
    • Una vez que hayan dado ese paso, pueden probar las búsquedas de membresías y crear o actualizar grupos dinámicos para aprovecharlos. 
      • Para buscar un atributo personalizado “EmployeeNumber” (según este ejemplo de esquema): user.custom_schemas.employmentData.EmployeeNumber == '123456789' 
      • Para buscar todos los miembros directos de una unidad organizativa: user.org_unit_id==orgUnitId('03ph8a2z1enx4lx') 
      • Para buscar todos los miembros, tanto directos como indirectos, de una unidad organizativa: user.org_units.exists(org_unit, org_unit.org_unit_id==orgUnitId('03ph8a2z1khexns')) 
  • Usuarios finales: No estará disponible para usuarios finales. 

Ritmo de lanzamiento 

  • Las búsquedas de atributos de usuario personalizados ya están disponibles para todos los usuarios en la versión beta abierta (sin necesidad de registrarse). 
  • Las búsquedas de grupos dinámicos basadas en unidades organizativas ya están disponibles para todos los usuarios en general. 

Disponibilidad 

  • Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus 
  • No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business 

Recursos