Google Workspace Updates ES: noviembre 2021

Ya está disponible para el público en general la función SSO parcial de SAML, que permite asignar perfiles de SSO a unidades organizativas o grupos

viernes, 26 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de noviembre .Qué cambios implementaremosEste año anunciamos la versión beta de la función para asignar perfiles de SSO a unidades organizativas o grupos. Esta función, que ya está disponible para el público en general, permite que los administradores especifiquen grupos o unidades organizativas (UO) para autenticar a un subconjunto de usuarios mediante Google.¿A quiénes afecta el cambio?Administradores¿Por qué es importante?Actualmente, cuando se configura el SSO con un proveedor de identidad de terceros, el parámetro de configuración se aplica a todo el dominio. Sin embargo, hay casos en los que podría convenir autenticar a un subconjunto de usuarios, como proveedores o contratistas, con Google. La función de SSO parcial brinda la flexibilidad de especificar el método de autenticación que se necesite para diferentes usuarios de la organización.

Cómo comenzar

Administradores: En la Consola del administrador, hay que ir a Seguridad > Configuración > Configurar el inicio de sesión único (SSO) con un IdP de terceros > Administrar la asignación de perfiles de SSO. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre cómo asignar perfiles de SSO a unidades organizativas o grupos.

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 19 de noviembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para clientes de G Suite Basic y Business
Disponible para todos los clientes de Cloud Identity
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials

Recursos

Use los nuevos estilos y fondos envolventes de la versión web de Google Meet

viernes, 26 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de noviembre 2021.Resumen del lanzamientoAgregaremos a la versión web de Google Meet cinco nuevos fondos envolventes con sutiles animaciones que dan un toque de vida o cambian la iluminación. Los interiores de cafés y departamentos tendrán varias versiones (por ejemplo, con lluvia o nieve) que permitirán a los miembros de equipos ubicados en distintas partes del mundo representar mejor su clima y zona horaria.

Habrá disponibles varios efectos de iluminación y clima

Además, ofreceremos más opciones para personalizar el video con varios filtros de luz y color, así como con fondos más estilizados.

Los nuevos fondos y estilos están disponibles en la versión web de Google Meet y se pueden agregar antes de unirse a una llamada o durante la llamada con el panel de configuración de efectos que lanzamos recientemente.

Cómo comenzar

Administradores: Para habilitar o inhabilitar los estilos y fondos envolventes, hay que ir a Consola del administrador > Apps > Google Workspace > Configuración de Google Meet > Configuración de video de Meet. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo controlar si los usuarios pueden cambiar el fondo en Meet.
Usuarios finales: Cuando el administrador habilite la función, los usuarios pueden visitar el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo usar efectos de video y cambiar el fondo en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual en dispositivos aptos (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de noviembre de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual en dispositivos aptos (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de diciembre de 2021

Disponibilidad

Están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Consulte información más completa sobre colegas y partes interesadas con los chips de personas en Hojas de cálculo de Google

viernes, 26 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de noviembre 2021.Resumen del lanzamientoAhora se pueden agregar chips de personas directamente a una hoja de cálculo de Google. Estos chips permiten ver rápidamente más información sobre colegas o contactos, por ejemplo, su ubicación, el cargo que ocupan y su información de contacto. También se pueden ejecutar acciones como reservar una reunión, empezar a chatear, enviar un correo electrónico y mucho más, directamente desde un chip inteligente. Esta función ya está disponible en Documentos de Google.

Para insertar un chip de personas, se puede escribir “@” en cualquier celda a fin de buscar en el directorio o seleccionar Insertar > Chip de personas.

Cómo comenzar

Si es administrador: No hay ningún control de administrador para esta función.
Si es usuario final: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Para insertar un chip inteligente en una celda, presione “@” o seleccione Insertar > Chip de personas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar chips inteligentes en Hojas de cálculo de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de noviembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Disponible también para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Ahora podrá borrar espacios en Google Chat

jueves, 25 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de noviembre 2021.¿Qué cambios implementaremos? A partir de ahora, podrá borrar un espacio con nombre en Google Chat en las ediciones Google Workspace Business Standard y Business Starter. Prevemos sumar esta función en más ediciones de Google Workspace el año próximo. Con esta función, los creadores de un espacio podrán borrarlo por completo de Chat, lo que incluye todo su contenido, las tareas asignadas a la sala, y los archivos y los elementos adjuntos no guardados en otro lugar. Además, una vez que se haya borrado el espacio, los integrantes ya no podrán acceder a él, a sus archivos ni a la lista de miembros.
Eliminación de un espacio desde el menú desplegable

Eliminación de un espacio desde el menú desplegable¿A quiénes afectará el cambio?Usuarios finales ¿Por qué es importante? La eliminación de espacios le permitirá navegar por sus espacios más relevantes, estar al tanto de ellos y ordenarlos más fácilmente en Google Chat. Detalles adicionales Nota importante: Esta función no está disponible para las ediciones de Google Workspace que tienen Google Vault. Si actualiza su cuenta de Google Workspace Business Standard o Business Starter a una que admita Google Vault, no podrá borrar espacios con nombre. Prevemos que esta función esté disponible para todas las ediciones de Google Workspace en 2022. Cuando lo esté, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún parámetro de configuración de administrador para esta función.

Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Para borrar un espacio, presione "Borrar espacio" en el menú desplegable. Solo el creador de la sala podrá usar esta función y borrar el espacio para todos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de noviembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, G Suite Basic y Business Starter

No disponible para clientes de Google Workspace, Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, ni para aquellos de Business

Organice reuniones de Google Meet con hasta 500 participantes

jueves, 25 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de noviembre 2021.Resumen del lanzamiento Para ediciones de Google Workspace selectas, los usuarios ahora pueden organizar reuniones en Google Meet con hasta 500 participantes. Consulte debajo para obtener más información sobre la disponibilidad.

500 participantes en una reunión

Esperamos que, al aumentar el tamaño de las reuniones, sea más sencillo conectar y colaborar con sus colegas y clientes.

Cómo comenzar

Si es administrador: No se requiere ninguna acción.
Si es usuario final: No se requiere ninguna acción. Los nuevos límites de participantes se implementarán automáticamente para todas las reuniones en su dominio. Si necesita realizar una reunión aún más grande, puede habilitar la transmisión en vivo, que permite hasta 100,000 espectadores en simultáneo.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de noviembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline, Nonprofits, Teaching and Learning Upgrade o G Suite Basic y Business

Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre los límites de participantes de otras ediciones de Google Workspace.

Recursos

Actualizamos el cronograma de transición de la versión clásica de Google Sites

jueves, 25 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 16 de noviembre .Qué cambios implementaremosEn 2017, anunciamos que reemplazaríamos la versión clásica de Google Sites por una nueva. Ahora extendemos el cronograma que habíamos anunciado antes para facilitarles el proceso de migración a los clientes de Google Workspace. Este es el nuevo cronograma:

A partir del 1 de junio de 2022 (antes era el 1 de diciembre de 2021): Los usuarios ya no podrán editar los sitios de su dominio que hayan quedado en la versión clásica de Sites.

A partir del 1 de julio de 2022 (antes era el 1 enero de 2022): Los sitios de la versión clásica dejarán de estar visibles, salvo que se hayan convertido a la nueva versión de Google Sites.

Además, la herramienta de conversión masiva del Administrador de la versión clásica de Sites dejará de estar disponible temporalmente mientras mejoramos la fidelidad a la hora de convertir la configuración de los sitios. Cuando la función vuelva a habilitarse, actualizaremos la página Problemas conocidos de Google Workspace. Mientras tanto, los usuarios finales y los administradores aún pueden convertir individualmente sitios de la versión clásica de Google Sites a la nueva y avanzar en la migración con otras herramientas del Administrador de la versión clásica de Sites. Nota: Este cambio de cronograma no afecta a la transición de los usuarios con Cuentas de Google personales. ¿A quiénes afecta el cambio?A los administradores y los usuarios finales Cómo comenzar

Administradores:

Usuarios finales de Google Workspace:

Usuarios finales que tengan Cuentas de Google personales: Esta actualización del cronograma no se aplica a los usuarios que utilicen Google Sites con una cuenta personal. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre el cronograma de la transición de la versión clásica de Sites a la nueva.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business

Recursos

Manténgase al tanto con las nuevas tarjetas Actualizaciones de productos y Alertas de la Consola del administrador

jueves, 25 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de noviembre.Qué cambios implementaremosAgregaremos dos nuevas tarjetas a la página principal de la Consola del administrador:

Actualizaciones de productos: Muestra las últimas entradas del blog de actualizaciones de Google Workspace.
Alertas: Muestra alertas recientes específicas de la cuenta que provienen del Centro de alertas.

Estas nuevas tarjetas ayudan a que las organizaciones se mantengan al tanto de las últimas actualizaciones y mejoras de productos de Google Workspace. Además, ofrecen acceso fácil a las nuevas notificaciones de administración y seguridad, con lo que reúnen información importante para que la experiencia en la página de destino resulte más dinámica y completa.

Página principal de la Consola del administrador con las nuevas tarjetas

Página principal de la Consola del administrador, que ahora incluye las tarjetas Actualizaciones de productos y Alertas

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores¿Por qué usarlo?Para acceder a información sobre actualizaciones y lanzamientos de nuevas funciones de Google Workspace, antes había que visitar el blog de actualizaciones de Google Workspace o suscribirse a él. En cambio, ahora se puede ir directamente a las entradas recientes del blog desde la Consola del administrador. Antes de este cambio, para ver las últimas notificaciones del Centro de alertas, había que navegar a ese centro. Ahora esas notificaciones también se podrán ver directamente desde la página principal. Esperamos que estas tarjetas conviertan a la Consola del administrador en una ubicación aún más centralizada donde consultar toda la información necesaria para administrar una organización. Detalles adicionalesTarjeta Actualizaciones de Google WorkspaceEsta tarjeta mostrará las últimas entradas del blog de actualizaciones de Google Workspace.

Al hacer clic en un anuncio, se abrirá la entrada de blog correspondiente para consultar más información.
Al hacer clic en "Ver todas", se abrirá el blog de actualizaciones de Google Workspace.

Tenga en cuenta que esta tarjeta por ahora solo está disponible en inglés.

Nueva tarjeta Actualizaciones de productos

Tarjeta AlertasEsta tarjeta se actualizará automáticamente con las últimas alertas del Centro de alertas de la Consola del administrador.

Al hacer clic en una alerta, se abrirán los detalles pertinentes.
Al hacer clic en "Ver el Centro de alertas", se abrirá una vista más completa de las alertas que estén abiertas en ese centro.

Tenga en cuenta que la tarjeta solo mostrará alertas abiertas con los estados "No se inició" y "En curso". No se mostrarán las alertas cerradas, pero se podrá acceder a ellas a través del Centro de alertas mediante el filtro de estado correspondiente. Visite nuestro Centro de ayuda para consultar cómo crear alertas personalizadas.

Nueva tarjeta Alertas

Cómo comenzar

Administradores: La tarjeta Actualizaciones de productos, que se puede expandir y contraer, está disponible para todos los administradores. La tarjeta Alertas, que también se puede expandir y contraer, solo está disponible para administradores que tengan el privilegio del Centro de alertas. En el Centro de ayuda se puede consultar más información sobre los privilegios del Centro de alertas.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados por esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de noviembre de 2021

Disponibilidad

Están disponibles para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Mapa de la Consola del administrador

Indique si se unirá a una reunión de forma virtual o presencial, ahora en Gmail

viernes, 19 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 15 de noviembre 2021.Resumen del lanzamientoEn julio de este año, introdujimos nuevas opciones para confirmar la asistencia en las invitaciones del Calendario de Google a fin de que esta aplicación resultara más flexible en entornos de trabajo híbridos. Ahora agregamos esa misma función a Gmail.

Menú desplegable que muestra las nuevas formas de confirmar la asistencia en Gmail

Nuevas opciones para confirmar la asistencia en Gmail

Con estas opciones, los usuarios pueden indicar cómo planean unirse a una reunión: en la sala de reuniones o virtualmente. Tanto el organizador como los invitados podrán ver esa información en los detalles del evento. Así los asistentes sabrán qué esperar cuando se unan a la reunión y podrán prepararse como corresponda. Cabe destacar que si los usuarios seleccionan las nuevas opciones para confirmar la asistencia, los detalles respecto a la forma de unirse (p. ej. “virtualmente”) no se compartirán con los contactos en otras plataformas, como Microsoft Outlook. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo responder invitaciones a eventos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de noviembre de 2021
Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de noviembre de 2021

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Copie una sola página o un subconjunto de páginas en el nuevo Google Sites

jueves, 18 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de noviembre.Resumen del lanzamientoEn el nuevo Google Sites, vamos a agregar la posibilidad de que los editores copien una sola página o un subconjunto de páginas en un sitio nuevo. Anteriormente, solo era posible realizar una copia de un sitio entero. Esta función les da mayor control a los editores de sitios, y les permite a los usuarios reutilizar parte de un sitio o dividir fácilmente un sitio más grande en sitios más pequeños. Esperamos que esta función, junto con otras funciones recientes de edición de sitios, como restablecer una página específica desde un sitio, faciliten la colaboración de los editores en sitios más grandes.Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: En el menú ampliado de tres puntos, se debe acceder a Realizar una copia > Páginas > Páginas seleccionadas, seleccionar las páginas que se quieren copiar y luego hacer clic en "Aceptar". Se enviará una notificación por correo electrónico con el vínculo al sitio nuevo. En el Centro de ayuda hay más información sobre cómo copiar un sitio, usar Google Sites, buscar lo que cambió en un sitio, borrar o restaurar un sitio y revisar los últimos cambios antes de publicar un sitio.

Para copiar páginas específicas en Google Sites, seleccioneRealizar una copia > Páginas > Páginas seleccionadas en el menú ampliado de tres puntos. Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de noviembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business
Disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ya comenzó el período de disponibilidad de los informes de transformación de Google for Education

lunes, 15 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de noviembre.¿Qué cambios implementaremos?Los informes de transformación de Google for Education están disponibles para los clientes de Google Workspace for Education de preescolar a bachillerato de todo el mundo, sin ningún costo adicional. El nuevo período para estos informes comenzó el 2 de noviembre de 2021 y finalizará el 10 de diciembre de 2021. Además, incorporamos varias mejoras a los informes de transformación:

Acceso inmediato: A partir de hoy, los administradores avanzados de cualquier dominio de Google Workspace for Education podrán acceder para ver sus informes de transformación, ya que quitamos el período de espera que había entre que se accedía para solicitar un informe y la recepción del documento.

Actualizaciones en tiempo real: Ahora puede ajustar las ventanas de los datos de los productos y la cantidad de profesores y alumnos que espera que utilicen los productos de Google. Esta opción permitirá que, entre el 2 de noviembre y el 10 de diciembre de 2021, vea las actualizaciones de su informe en tiempo real en función de lo que le resulte más útil. Tenga en cuenta que, luego del 10 de diciembre, la opción de editar el informe quedará bloqueada.

Facilidad de uso: Los informes ahora están disponibles inmediatamente luego de que accede, por lo que no tiene que solicitarlo por adelantado. Asimismo, del 2 de noviembre al 10 de diciembre, podrá personalizar los informes con actualizaciones en tiempo real en cualquier momento.

Consulte debajo para obtener más información sobre cómo generar su informe de transformación.

¿A quiénes afectará el cambio?

Administradores

¿Por qué usarlo?

El informe de transformación es una herramienta gratuita diseñada para ayudar a cuantificar la implementación de Google for Education de su organización en relación con nuestros productos y programas. Los informes semestrales permiten realizar un seguimiento de las tendencias de uso a lo largo del tiempo y comprender con facilidad cómo su organización utiliza Google Workspace for Education y las Chromebooks, y cómo avanza en los programas de certificación.

Según la información de uso y las respuestas a encuestas, recibirá recomendaciones y recursos personalizados de Google for Education que lo ayudarán a aumentar el impacto en su organización.

Consulte aquí para obtener más información sobre los informes de transformación de Google for Education, así como una lista de preguntas frecuentes.

Cómo comenzar

Administradores avanzados: Los administradores avanzados pueden acceder a g.co/edutransformationreport para ver un informe de transformación personalizado:

Acceda para ver su informe
- Nota: Todos los clientes de Google for Education tendrán un informe disponible sin que deban solicitarlo por adelantado de manera proactiva.

Personalice su informe
- Puede ajustar las ventanas de los datos de los productos y la cantidad de profesores y alumnos que espera que utilicen los productos de Google.
- Podrá hacer ajustes en su informe en cualquier momento desde el 2 de noviembre al 10 de diciembre de 2021. Luego de ese plazo, la opción de editar el informe quedará bloqueada.

Realice y comparta la encuesta de transformación (opcional)
- Si bien la participación es opcional, recomendamos que usted y su equipo directivo realicen la encuesta al menos una vez al año para reflexionar sobre su transformación digital y recibir comentarios personalizados.
- Consulte nuestras Preguntas frecuentes para saber con quién compartir la encuesta y use como referencia esta plantilla de correo electrónico al compartir la encuesta con su equipo directivo.

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Ritmo de lanzamiento

Los informes de transformación ya están disponibles para todos los usuarios.

Disponibilidad

Están disponibles para los clientes de Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Teaching and Learning Upgrade de preescolar a bachillerato.
No están disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Frontline y Nonprofits, así como para los clientes de G Suite Basic y Business.

Recursos

Se extenderá el bloqueo de los usuarios de Google Drive para que incluya los comentarios y las menciones

viernes, 12 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 9 de noviembre 2021.Resumen del lanzamiento Este año, habilitamos la opción de bloquear a otros usuarios en Google Drive. Si bloquea a un usuario, este no podrá compartir ningún elemento de Drive con usted, y los elementos que le pertenezcan al usuario no se podrán mostrar ni compartir con usted mientras navegue por Google Drive. Para mejorar esta función, ahora también impediremos el envío de notificaciones cuando haya una @mención entre usted y un usuario bloqueado en los comentarios o los elementos de acción de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Este bloqueo, que se aplicará a las notificaciones por correo electrónico y en la aplicación, hará que la función sea más predecible y completa. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Tenga en cuenta que los usuarios no pueden bloquear a otros miembros de su mismo dominio o de dominios de confianza.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo bloquear y desbloquear a los usuarios en Google Drive.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de noviembre de 2021. También está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Solicite y revise aprobaciones formales de documentos en Documentos de Google

viernes, 12 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 8 de noviembre.

¿Qué cambiará?Anteriormente, lanzamos una nueva versión beta para solicitar y revisar aprobaciones formales en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Ahora queremos lanzar esta función para más usuarios. Una vez que se solicita una aprobación, los responsables de aprobación pueden aprobar documentos, rechazarlos, agregarles comentarios o editar los archivos en respuesta a la solicitud. Estas acciones se pueden realizar sin salir del entorno seguro de Google Workspace. Solicitud de aprobación en un documento de Google

Solicitud de aprobación en un documento de Google ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Lograr aprobaciones de documentos puede ser una tarea difícil cuando colabora con muchas partes interesadas y tiene varias prioridades. Esta función permite fácilmente obtener esas aprobaciones y ver quién las otorgó.También garantiza que se notifique a todos los revisores cuando se realicen cambios en un documento y que se vuelva a aprobar la última versión del archivo. Además, una vez que todos los revisores dan su aprobación, el archivo se bloquea y no se puede editar, lo que garantiza la integridad de su documento. Esperamos que esta función agilice el flujo de trabajo necesario para conseguir aprobaciones de contratos, documentos legales y otras situaciones en las que se requiera una aprobación formal. Detalles adicionales Una vez que se envía un documento para su aprobación, los revisores reciben notificaciones por correo electrónico, mediante el navegador o en Google Chat, según la configuración web seleccionada de Google Drive para recibir notificaciones. Luego recibirán un vínculo directamente al documento. Si establece una fecha límite, los revisores recibirán recordatorios por correo electrónico de que su aprobación es necesaria o venció. También podrá bloquear el documento para evitar que un usuario edite el contenido o deje comentarios y sugerencias. Nota: Los documentos permanecerán desbloqueados de forma predeterminada hasta que estén completamente aprobados. Si solicita la aprobación de varias personas, el documento se considerará aprobado una vez que lo aprueben todos los revisores. Si se realiza un cambio durante el proceso de aprobación, todos los revisores deberán volver a aprobar la última versión del archivo y recibirán notificaciones por correo electrónico al respecto. La solicitud de aprobación del documento se rechazará para todos los revisores si uno rechaza el archivo. Una vez que todos los revisores aprueben el documento, se bloqueará el archivo. Los archivos bloqueados no se pueden editar hasta que se desbloqueen o aprueben. Tenga en cuenta que, si desbloquea el archivo, se cancelará la solicitud de aprobación actual. Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y podrá inhabilitarse a nivel del dominio o administrarse por grupo o UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la administración de aprobaciones.

Habilitación de la función de aprobaciones en la Consola del administrador

Usuarios finales: Los usuarios pueden administrar las notificaciones de Drive en Aprobaciones, en la configuración de Drive. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la obtención de aprobaciones de archivos en Google Drive.

Ritmo de lanzamiento Parámetro de configuración del administrador

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de noviembre de 2021.

Nota: Si bien el parámetro de configuración de la Consola del administrador será visible y podrá modificarse, la configuración no se aplicará de manera forzosa hasta el 15 de noviembre de 2021. Función para usuarios finales

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de noviembre de 2021.

Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de noviembre de 2021.

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y Nonprofits, así como también para clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise, Drive Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Educationy G Suite for Nonprofits

No disponible para clientes de Google Workspace Business Starter, Education Fundamentals, Education Standard, Frontline ni G Suite Basic

No disponible para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Administre aprobaciones

Ayuda de Google: Obtenga aprobaciones de archivos en Google Drive

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace- 5 de noviembre de 2021

jueves, 11 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de noviembre .Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que aparecen a continuación ya se lanzaron o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado a la vez (si no es así, normalmente cada etapa demora hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Experiencia de emojis actualizada en Google Chat para iOS
Ahora es más fácil expresarse de manera auténtica en Chat para iOS. Incorporamos las siguientes actualizaciones en la experiencia de emojis: el conjunto de emojis se actualizó a la última versión (Emoji 13.1), que refleja la selección de emojis más reciente, con opciones de inclusión y diversidad; se agregaron emojis de género neutro; y se guardan las preferencias de tono de piel y género para cada emoji. | Está disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite, así como para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Google Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Agregue citas con mayor facilidad en Documentos de Google por medio de la nueva función de búsqueda y entrada automatizada

A partir de ahora, al agregar citas en Documentos de Google, se podrán buscar libros y fuentes en línea, y luego propagar automáticamente algunos atributos de esas fuentes. | Más información.

Defina mejor los resultados de búsqueda en Google Drive con los chips de búsqueda (que se lanzan en versión beta)

Lanzaremos una nueva versión beta de Google Drive que ayudará a los usuarios a definir mejor sus búsquedas y a localizar archivos con más rapidez gracias a los chips de búsqueda. Esta versión beta estará disponible para todas las ediciones de Google Workspace. Los clientes que cumplan los requisitos pueden expresar su interés en la versión beta por medio de este formulario. | Más información.

Habilite el acceso avanzado adaptado al contexto a Google Workspace en la Consola del administrador

A partir de ahora, se podrán configurar niveles de acceso personalizados adaptados al contexto (CAA) usando atributos avanzados directamente desde la Consola del administrador de Google Workspace. Se podrán usar indicadores más avanzados, como restricciones de horario y fecha, seguridad de las credenciales, atributos del navegador Chrome o ChromeOS verificado, así como también indicadores de terceros por medio de socios de BeyondCorp Alliance. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. También disponible para clientes de Cloud Identity Premium. | Más información.

La encriptación del cliente de Google Workspace (beta) ya está disponible en Google Meet y Google Drive para escritorio

Ahora estamos ampliando la encriptación del cliente (beta) para que incluya datos que se encuentran en las computadoras de los usuarios de Google Meet y Google Drive. Además, las API de servicios de acceso a claves ya están disponibles públicamente para que las utilice cualquier usuario. Por último, agregamos dos nuevos socios de servicios de acceso a claves (Fortanix y Stormshield) para clientes que busquen un socio dedicado a integraciones con API de ese tipo de servicios. | Más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

La encriptación del cliente de Google Workspace (beta) ya está disponible en Google Meet y Google Drive para escritorio

jueves, 11 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de noviembre .¿Qué cambios implementamos?

Este año anunciamos la versión beta de la encriptación del cliente de Google Workspace, específicamente para Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, que es compatible con todos los tipos de archivo que haya en Drive, como los de Office y PDF, entre otros.

Ahora estamos ampliando la versión beta para que incluya los datos que se encuentran en las computadoras de los usuarios de Google Meet y Google Drive. Además, las API de servicios de acceso a claves ya están disponibles públicamente para que las utilice cualquier usuario.

Aviso de encriptación en Meet

Aviso de encriptación en Meet

Por último, agregamos dos nuevos socios de servicios de acceso a claves (Fortanix y Stormshield) para clientes que busquen un socio dedicado a integraciones con API de ese tipo de servicios. Antes habíamos anunciado asociaciones en esta área con Flowcrypt, FutureX, Thales y Virtru.

La versión beta está disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus y Google Workspace for Education Plus, y quienes cumplan los requisitos ya pueden solicitarla aquí. Nota importante: Los clientes que ya estén participando en el programa beta tendrán que volver a solicitar acceso a la función en Google Meet, pero podrán reutilizar la configuración de su servicio de claves.

¿A quiénes afecta este cambio?

A los administradores y desarrolladores

¿Por qué es importante?

Google Workspace ya adopta las normas criptográficas más recientes para encriptar todos los datos en reposo y en tránsito entre nuestras instalaciones. Con la encriptación del cliente, daremos un paso adelante, ya que brindaremos a los clientes control directo de las claves de encriptación y del proveedor de identidad que se utiliza para acceder a esas claves. Esto puede fortalecer la confidencialidad de los datos, al mismo tiempo que ayuda a abordar una amplia gama de necesidades de soberanía y cumplimiento de datos.

Con esta encriptación, los datos del cliente son indescifrables para Google. Los clientes pueden reforzar fundamentalmente la privacidad para cumplir con reglamentaciones, como ITAR y CJIS, o solo para proteger mejor la privacidad de sus datos confidenciales.

En la entrada de blog del anuncio, se puede consultar más información sobre la versión beta y nuestros planes relativos a la encriptación del cliente de Google Workspace.

Detalles adicionales

Para quienes busquen un socio de acceso a un servicio de claves, Flowcrypt, Fortanix, Futurex, Stormshield, Thales y Virtru desarrollaron herramientas de acuerdo con las especificaciones de Google y ofrecen funciones de administración de claves y control de acceso. El socio elegido tendrá la clave para decodificar los archivos encriptados de Google Workspace, y Google no podrá acceder a ellos ni descifrarlos sin esa clave.

En caso de preferir crear o integrar servicios de claves internos, ya publicamos las especificaciones de la API de servicios de acceso a claves que pueden usarse con la encriptación del cliente.

Cómo comenzar

Disponibilidad

Disponible para clientes de Enterprise Plus y Education Plus
No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits, así como tampoco para los clientes de G Suite Basic y Business

Recursos

Habilite el acceso avanzado adaptado al contexto a Google Workspace en la Consola del administrador

jueves, 11 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de noviembre .¿Qué cambios implementaremos? A partir de ahora, podrá configurar niveles de acceso personalizados adaptados al contexto (CAA) usando atributos avanzados directamente desde la Consola del administrador de Google Workspace. Podrá usar más señales avanzadas, como restricciones de horario y fecha, solidez de credenciales, atributos del navegador Chrome o ChromeOS verificado, así como también señales de terceros por medio de socios de BeyondCorp Alliance. ¿A quiénes afectará este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? Con los nuevos atributos y la posibilidad de configurar y administrar niveles de acceso avanzados en la Consola del administrador, será más sencillo garantizar una configuración de Google Workspace más segura.Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada, pero requiere medidas de administrador para configurarla. En el Centro de ayuda, se puede obtener más información sobre cómo configurar software y crear niveles de acceso adaptado al contexto.

Usuarios finales: No se verán afectados.

Pantalla de la Consola del administrador para crear un nivel de accesoRitmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de noviembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. También disponible para clientes de Cloud Identity Premium.

No disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline y Nonprofits. Tampoco disponible para clientes de G Suite Basic y Business ni de Cloud Identity Free.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: configuración de software y creación de niveles de acceso adaptado al contexto

Documentación de Google Cloud: Especificación de niveles de acceso personalizados

Documentación de Google Cloud: Configure condiciones de acceso de horario y fecha

Blog de Google Cloud: Democratización de la confianza cero con una BeyondCorp Alliance expandida

Sitio web de Google Cloud: BeyondCorp

Defina mejor los resultados de búsqueda en Google Drive con los chips de búsqueda (que se lanzan en versión beta)

jueves, 11 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de noviembre .Actualizar[9 de diciembre de 2021]: Esta versión beta ahora está cerrada y ya no aceptará nuevos solicitantes. Proporcionaremos una actualización en el blog de actualizaciones de Workspace cuando esta función esté disponible de forma general.Qué cambios implementaremosLanzaremos una nueva versión beta de Google Drive que ayudará a los usuarios a definir mejor sus búsquedas y a localizar archivos con más rapidez gracias a los chips de búsqueda. Esta función es similar a la que ya está disponible en Gmail.

Esta versión beta estará disponible para todas las ediciones de Google Workspace. Los clientes que cumplan los requisitos pueden expresar su interés en la versión beta por medio de este formulario.

Consulte más datos a continuación.

¿A quiénes afecta el cambio?

A los administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Cuando buscan archivos en Drive, los usuarios a menudo intentan localizarlos por medio de algunas palabras clave, como “plan de marketing” o “informe de ventas”, que pueden arrojar demasiados resultados.

Ahora, después de ingresar palabras clave, los usuarios pueden utilizar los chips de búsqueda para que aparezcan resultados más relevantes en función de lo siguiente:

Tipo de archivo (por ejemplo, documento de Google, PDF o imagen)
Personas
Ubicación (por ejemplo, una unidad compartida o una carpeta específica)
Última modificación del documento
Solo títulos de archivos
Etiquetas de unidades compartidas
Tareas

Esperamos que los chips de búsqueda en Drive faciliten la localización de archivos relevantes con más rapidez, sin necesidad de hacer varias búsquedas ni de revisar resultados irrelevantes.

Cómo comenzar

Administradores: En este formulario se puede expresar interés en la versión beta. Empezaremos a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas.
Usuarios finales: Si se los acepta en el programa beta, los usuarios dispondrán de los chips de búsqueda de forma predeterminada en los grupos de Google que se hayan proporcionado en el momento del registro. Solo deben ingresar una búsqueda y seleccionar uno o varios chips para mejorar los resultados.

Disponibilidad

Está disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como los de G Suite Basic y Business.

Recursos

Solicitud para acceder a la versión beta

Agregue citas con mayor facilidad en Documentos de Google por medio de la nueva función de búsqueda y entrada automatizada

miércoles, 10 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de noviembre 2021.¿Qué cambios implementaremos? A partir de ahora, cuando agregue citas en Documentos de Google, podrá buscar libros y fuentes en línea, y luego propagar automáticamente algunos atributos de esas fuentes. Barra de navegación de búsqueda de citas

Barra de navegación de búsqueda de citas¿A quiénes afectará este cambio? Usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Las citas son un aspecto importante en muchos tipos de documentos. Esta nueva función de búsqueda y adición automática le permitirá agilizar y simplificar la adición de citas. Al automatizar parte del proceso de creación de la fuentes y garantizar el formato correcto de estas, esperamos ahorrarle tiempo y reducir los errores manuales de la administración de citas. Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: Esta función estará disponible automáticamente. En el documento, los usuarios verán la función en Herramientas > Citas. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la adición de citas en un documento.

Ritmo de lanzamiento

Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de noviembre de 2021

Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de noviembre de 2021

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business

Disponible también para usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo agregar citas a un documento

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 29 de octubre de 2021

jueves, 4 de noviembre de 2021

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de octubre.Nuevas actualizaciones A menos que se indique lo contrario, las funciones que se mencionan a continuación se lanzaron completamente o están en proceso de lanzamiento (lo que normalmente demora hasta 15 días hábiles en completarse) para los dominios de lanzamiento rápido y programado al mismo tiempo (si no es así, cada etapa demora normalmente hasta 15 días hábiles en completarse) y estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace y G Suite. Actualización del botón "Redactar" para los usuarios de la versión web de Chat en Gmail A principios de este año, reemplazamos el botón "Redactar" por uno más pequeño que solo mostraba un ícono para todos los usuarios de Chat en Gmail en la Web. Los usuarios nos comentaron que la versión original y más grande del botón era más intuitiva, por lo que la restableceremos a partir del 3 de noviembre de 2021. | Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.

Nuevos menús de navegación en Google Sites

A partir de ahora, los editores de Sites podrán organizar los vínculos a las páginas y externos en nuevos menús de navegación. Simplemente seleccione "Nuevo menú" y agregue o mueva páginas para lograr más flexibilidad en la estructura de navegación de sus sitios. | Disponible para todos los clientes y usuarios de Google Workspace que tengan Cuentas de Google personales.

Anuncios anteriores

Los anuncios que aparecen a continuación se publicaron en el blog Actualizaciones de Workspace a principios de esta semana. Consulte las entradas de blog originales para ver todos los detalles.

Los menús mejorados de Hojas de cálculo de Google optimizan la búsqueda de funciones clave

Actualizaremos los menús en Hojas de cálculo de Google para que sea más fácil encontrar las funciones más usadas. | Obtenga más información.

Administre y comparta aplicaciones para iOS privadas con la administración de extremos de Google

A partir de ahora, los administradores podrán subir aplicaciones para iOS privadas, administrarlas y distribuirlas a dispositivos administrados avanzados. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus y Cloud Identity Premium. | Obtenga más información.

La integración de VirusTotal con la herramienta de investigación de seguridad proporciona más información sobre eventos de Gmail

Los administradores pueden usar la herramienta de investigación de seguridad para consultar informes de VirusTotal a fin de obtener información más detallada sobre los registros de eventos de Gmail y usar esos datos para tomar decisiones mejor fundadas acerca de cómo proteger a los usuarios y los datos. | Disponible para clientes de Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard y Education Plus. | Obtenga más información.

Menú de seguridad mejorado y actualizado en la Consola del administrador

Actualizamos la categoría "Seguridad" en el menú de navegación de la izquierda de la Consola del administrador con la incorporación de acceso de navegación a funciones de seguridad a las que antes solo se podía acceder desde la página de configuración de seguridad, además de agregar subcategorías, entre otras mejoras. | Obtenga más información.

Para ver un resumen de los anuncios de los últimos seis meses, consulte las Novedades de Google Workspace (lanzamientos recientes).

Updates

Ya está disponible para el público en general la función SSO parcial de SAML, que permite asignar perfiles de SSO a unidades organizativas o grupos

Use los nuevos estilos y fondos envolventes de la versión web de Google Meet

Consulte información más completa sobre colegas y partes interesadas con los chips de personas en Hojas de cálculo de Google

Ahora podrá borrar espacios en Google Chat

Organice reuniones de Google Meet con hasta 500 participantes

Actualizamos el cronograma de transición de la versión clásica de Google Sites

Manténgase al tanto con las nuevas tarjetas Actualizaciones de productos y Alertas de la Consola del administrador

Indique si se unirá a una reunión de forma virtual o presencial, ahora en Gmail

Copie una sola página o un subconjunto de páginas en el nuevo Google Sites

Ya comenzó el período de disponibilidad de los informes de transformación de Google for Education

Se extenderá el bloqueo de los usuarios de Google Drive para que incluya los comentarios y las menciones

Solicite y revise aprobaciones formales de documentos en Documentos de Google

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace- 5 de noviembre de 2021

La encriptación del cliente de Google Workspace (beta) ya está disponible en Google Meet y Google Drive para escritorio

Habilite el acceso avanzado adaptado al contexto a Google Workspace en la Consola del administrador

Defina mejor los resultados de búsqueda en Google Drive con los chips de búsqueda (que se lanzan en versión beta)

Agregue citas con mayor facilidad en Documentos de Google por medio de la nueva función de búsqueda y entrada automatizada

Resumen semanal de actualizaciones de Google Workspace: 29 de octubre de 2021

Archivo

Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

Obtenga más información sobre los lanzamientos de Google Workspace