Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de octubre.
Qué cambios implementaremos
Aumentaremos la flexibilidad de Google Workspace al integrar AppSheet en Gmail por medio de la compatibilidad para correos electrónicos dinámicos. Gracias a esta integración, todas las personas (incluidos los usuarios sin conocimientos técnicos) pueden desarrollar mensajes dinámicos de correo electrónico usando AppSheet.
Los usuarios de Google Workspace Enterprise Plus y los usuarios de AppSheet ahora pueden hacer lo siguiente:
- Crear aplicaciones de AppSheet que pueden renderizarse en Gmail
- Enviar fácilmente vistas y formularios de AppSheet a usuarios de Gmail con campos de datos incorporados editables
- Activar flujos de trabajo adicionales, como aprobaciones de presupuestos o vacaciones, usando la automatización de AppSheet
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| Ejemplo del uso de AppSheet para aprobar una solicitud de inventario en Gmail |
Esta función se anunció como parte de Google Cloud Next ‘21.
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores, los usuarios finales y los desarrolladores
¿Por qué usarlo?
AppSheet permite que cualquier persona, sin importar si tiene experiencia en programación, pueda desarrollar e implementar rápidamente aplicaciones y automatización. Al incorporar AppSheet en Gmail por medio del correo electrónico dinámico, los usuarios de Google Workspace ahora pueden interactuar con esas aplicaciones sin tener que salir de Recibidos, lo que ahorra tiempo y los ayuda a ser más productivos y eficientes.
Los clientes de Google Workspace ya utilizan esta función de maneras interesantes, como para aprobar presupuestos, inventario y vacaciones; incluir comentarios en solicitudes y proyectos; asignar tickets de asistencia y actualizar la información del cliente en su CRM, entre muchos usos más.
Cómo comenzar
- Administradores: Es necesario activar AppSheet como un servicio adicional en la Consola del administrador. Asimismo, los administradores pueden activar o desactivar los correos electrónicos dinámicos en su organización en la Consola del administrador. Para obtener más información, visite el Centro de ayuda.
- Usuarios finales: Los correos electrónicos dinámicos renderizarán automáticamente las vistas incorporadas de AppSheet en Gmail. En el Centro de ayuda se ofrece más información sobre cómo activar o desactivar los correos electrónicos dinámicos en Gmail.
- Desarrolladores: Los creadores de la aplicación de AppSheet pueden habilitar esta función por medio del editor de AppSheet. Mire este video instructivo y consulte este artículo del Centro de ayuda sobre AppSheet.
Ritmo de lanzamiento
- Esta función ya está disponible.
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de AppSheet y los clientes de Google Workspace Enterprise Plus.
- AppSheet Starter y Core están disponibles como una suscripción pagada complementaria en todas las ediciones de Google Workspace. Las licencias de AppSheet Core se incluyen de manera gratuita en Google Workspace Enterprise Plus.
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Administre AppSheet en su organización
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo activar o desactivar el correo electrónico dinámico
- Ayuda de Google Workspace: Complete tareas sin tener que abandonar un mensaje
- Centro de ayuda de AppSheet: Cómo enviar correos electrónicos dinámicos desde un bot
- Blog de Cloud: Cómo compartir el valor de Google Workspace con más de 3000 millones de usuarios
- Comunidad de AppSheet: DG de AppSheet en Gmail usando correos electrónicos dinámicos