Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de septiembre.
¿Qué cambios implementamos?
Lanzamos una nueva versión beta que les permite a los administradores y los administradores delegados transferir carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas con más facilidad. Esta nueva versión incluye varias mejoras de usabilidad, como las siguientes:
- Se conservarán los ID de las carpetas (“movimientos sin copia”) para reducir las interrupciones debido a las transferencias.
- Se evitarán las transferencias que superen los límites de las unidades compartidas.
- Se reasignarán las jerarquías de los elementos intransferibles en la raíz de Mi unidad del propietario de los elementos, y se crearán accesos directos en la jerarquía existente como referencia.
Consulte debajo para obtener más información y conocer la disponibilidad. Los clientes aptos pueden usar este formulario para expresar interés en la versión beta.
¿A quiénes afecta este cambio?
Administradores
¿Por qué usar esta función?
Las unidades compartidas son una excelente manera de permitir que los equipos y las organizaciones almacenen archivos, accedan a ellos y colaboren allí mismo. Con la versión beta, los administradores y los administradores delegados notarán mejoras importantes cuando transfieran carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas.
En este momento, cuando los administradores transfieren carpetas, los ID de las carpetas existentes cambian, los vínculos vigentes a estas carpetas se pueden romper y los impactos en los límites de las carpetas compartidas no son claros. Con la versión beta, no cambiarán los ID de las carpetas y no será posible realizar transferencias que puedan superar los límites de las unidades compartidas.
Esperamos que este proceso optimizado les permita a los administradores migrar carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas con confianza, ya que obtendrán más contexto sobre los cambios que realicen.
Detalles adicionales
En los próximos meses, incluiremos la compatibilidad para los usuarios finales a fin de que transfieran carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas. Cuando esta función esté disponible para los usuarios finales, lo anunciaremos en el blog de Actualizaciones de Workspace.
Arrastre y suelte una carpeta de Mi unidad en una unidad compartida.
Cómo comenzar
- Administradores: Los clientes aptos pueden expresar aquí su interés en la versión beta. Empezaremos a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas. Una vez que se haya aceptado la solicitud para utilizar la versión beta, visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo transferir carpetas de Mi unidad a las unidades compartidas.
- Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.
Disponibilidad
- Está disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus y Nonprofits, así como los de G Suite Business.
- No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter o G Suite Basic ni para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.