Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de agosto.
Qué cambios implementaremos
En Calendario, ahora puede usar estadísticas de tiempo, una experiencia analítica personalizada en la Web, para saber cómo distribuye su tiempo entre las reuniones y los colaboradores.
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| Experiencia de estadísticas de tiempo en un ejemplo de vista de semana del calendario |
Tenga en cuenta que solo puede ver las estadísticas de tiempo en una computadora.
¿A quiénes afecta el cambio?
Administradores y usuarios finales
¿Por qué usarlo?
Debido a los cambios que experimentamos el año pasado en los entornos de trabajo, algunas personas tienen que asistir a una mayor cantidad de reuniones, por lo que pueden sentir que se redujo su capacidad de controlar la forma en que emplean el tiempo. Las estadísticas de tiempo muestran estos datos y lo ayudan a planificar mejor su tiempo.
Detalles adicionales
Con las estadísticas de tiempo, verá información como la siguiente:
- Desglose del tiempo: Se basa en su horario laboral y los tipos de reuniones que tenga.
- Tiempo invertido en las reuniones: Se destacan los días en los que tiene muchas reuniones, la frecuencia de estas y las franjas horarias.
- Personas con las que se reúne: Se muestra con quiénes se reúne con mayor frecuencia. También puede fijar las partes interesadas clave para asegurarse de que se está manteniendo en contacto con ellas. Si coloca el cursor sobre una persona determinada, se destacarán las reuniones del calendario en las que está incluida.
Esta información será visible solo para usted, no para su administrador, por lo que podrá evaluar cómo utiliza el tiempo en función de sus prioridades.
Si administra los calendarios de otras personas y tiene permiso para "administrar el acceso de uso compartido" a esos calendarios, podrá ver sus estadísticas de tiempo.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará activada de forma predeterminada y se puede inhabilitar a nivel del dominio o de la UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las estadísticas de tiempo para su organización. Tenga en cuenta que no hay ningún control de administrador para los dominios de Google Workspace Business Standard.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración de esta función para los usuarios finales, pero estos pueden ocultar la barra de la derecha en cualquier momento. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las estadísticas de tiempo de Calendario.
Ritmo de lanzamiento
Parámetro de configuración del administrador
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 30 de agosto de 2020
Función para los usuarios finales
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de septiembre de 2021
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de septiembre de 2021
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus y organizaciones sin fines de lucro.
- No está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals y Frontline, ni para los clientes de G Suite Basic o Business.