Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de septiembre.
¿Qué cambios implementamos?
Agregamos una opción que facilita chatear con los asistentes de una reunión directamente desde el Calendario de Google. En el evento de Calendario, tanto en la Web como en dispositivos móviles, aparecerá un ícono de Chat junto a la lista de invitados. Con solo seleccionar ese ícono, se creará un grupo de chat con todos los participantes del evento. Nota: Esto solo se aplica a los participantes de una misma organización; los asistentes externos no se incluyen en el grupo de chat. Gracias a esta función, resulta sencillo chatear con los invitados antes, durante y después de cualquier reunión.
Chatee con los asistentes de un evento directamente desde el evento de Calendario en dispositivos móviles.
Chatee con los asistentes de un evento directamente desde el evento de Calendario en la Web.
¿A quiénes afecta este cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Antes el correo electrónico era la forma principal de comunicarse con los asistentes de un evento de Calendario. Sin embargo, a veces puede convenir comunicarse por Chat en lugar de hacerlo por correo electrónico. Por ejemplo, para enviar un mensaje sobre un retraso o para compartir recursos con los asistentes poco antes de que comience la reunión. Ahora las opciones de correo electrónico y chat aparecen una junto a la otra en los eventos de calendario, lo que permite elegir rápidamente la forma de comunicación preferida y empezar a conversar con solo presionar unos botones. Junto con las sugerencias de Chat, siempre resulta fácil comunicarse con los participantes de un evento mediante chat.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para todos los usuarios que tengan Chat y Calendario activados. El Centro de ayuda ofrece más información sobre cómo administrar qué servicios tienen disponibles los usuarios.
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. El Centro de ayuda ofrece más información sobre esta función.
Ritmo de lanzamiento
En la Web:
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de septiembre de 2021
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de octubre de 2021
En dispositivos móviles:
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de octubre de 2021
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los de G Suite Basic y Business
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo activar opciones de chat externas
- Blog de actualizaciones de Google Workspace: Google Chat sugerirá automáticamente chats 1:1 en función del Calendario de Google