Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de julio.
Resumen del lanzamiento
Vamos a poner a disposición de los clientes de Google Workspace Business Starter y Frontline el uso compartido con los visitantes, con un límite de cinco usos compartidos por mes, por usuario.
Con esta función, podrá compartir elementos con cuentas ajenas a Google y permitir que esas personas vean, comenten o editen contenido en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Sites por medio de un código PIN seguro.
Cómo comenzar
- Administradores:
- El uso compartido con usuarios externos a su organización que tengan cuentas ajenas a Google estará ACTIVADO de forma predeterminada si actualmente permite que los usuarios de su organización envíen invitaciones de uso compartido a personas externas que no usan Cuentas de Google.
- El uso compartido con usuarios externos a su organización que tengan cuentas ajenas a Google estará DESACTIVADO de forma predeterminada si actualmente no permite el uso compartido con personas externas a su organización. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo compartir contenido con cuentas ajenas a Google.
- El uso compartido con los visitantes se podrá controlar por medio de la nueva configuración, en Consola del administrador > Apps > G Suite > Drive y Documentos > Configuración de uso compartido (que se muestra en la imagen a continuación).
- Usuarios finales: Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso compartido con los visitantes. Los visitantes pueden consultar nuestro Centro de ayuda para aprender a borrar sus sesiones de visitante.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de julio de 2021
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Frontline y Nonprofits, así como para los de G Suite Business.
- No está disponible para los clientes de G Suite Basic o Cloud Identity, ni para los usuarios que tengan cuentas personales.
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo configurar los permisos de uso compartido de los usuarios de Drive
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Permita compartir contenido con usuarios ajenos a Google
- Ayuda de Google: Cómo compartir documentos con visitantes
- Ayuda de Google: Cómo borrar su sesión de visitante