Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 27 de mayo.
¿Qué cambios implementaremos?
Con el objetivo de ayudar a los administradores de Workspace a supervisar y analizar la actividad de sus organizaciones en Keep, a partir de hoy les permitiremos ver registros de auditoría relacionados con la actividad de los usuarios en Google Keep desde la opción Informes > Registro de auditoría > Keep de la Consola del administrador. Desde allí, los administradores pueden supervisar si los usuarios del dominio hacen lo siguiente:
- Realizar alguna acción en una nota
- Agregar o quitar a un colaborador
- Subir o borrar un archivo adjunto
Los administradores que hayan habilitado Keep para sus usuarios verán los eventos de auditoría de Keep a partir del 1 de mayo de 2021. Estos registros de auditoría también están disponibles en la API de informes, donde los administradores pueden expandir los informes automatizados para que incluyan Keep. El registro de eventos y la API de informes no incluyen información sobre el contenido de las notas o los archivos adjuntos, sino que solo indican si un usuario interno realizó alguna acción específica en una nota.
Además, en los próximos días, comenzará el lanzamiento de una nueva API para Keep. Esta API permitirá que los administradores y las aplicaciones que estos hayan habilitado administren los controles de acceso a Keep para la organización, lo que permitirá brindar asistencia para determinados casos, como la protección de los datos de la empresa. Por ejemplo, un administrador podría usar la API para crear notas de Keep, o bien podría utilizar una aplicación para supervisar el uso de Keep y asegurarse de que las notas que contienen información sensible no se compartan de forma desmedida.
Nota: Estas funciones solo están disponibles para los clientes de Google Workspace, por lo que no podrán utilizarlas los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.
¿A quiénes afectará el cambio?
A los administradores y desarrolladores.
¿Por qué es importante?
Los eventos de auditoría de Keep permiten que los administradores comprendan mejor la actividad del dominio en Keep y que supervisen el cumplimiento de los lineamientos de la organización. La API de Keep les brinda a los administradores más formas de administrar la manera en que se accede a los datos de Keep.
Esperamos que la combinación de estas dos funciones permita que los administradores agreguen fácilmente una capa de seguridad y cumplimiento normativo con respecto a los datos de Keep de sus organizaciones.
¿Cómo comenzar?
- Administradores:
- Los registros de auditoría de Keep aparecerán automáticamente para aquellas organizaciones que permitan que sus usuarios utilicen Keep. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre los registros de auditoría de Google Keep.
- Los administradores pueden configurar la API de informes para Google Keep o para los usuarios específicos que deseen. Lea esta guía para obtener más información sobre la API de informes.
- Una vez que comience el lanzamiento de la API de Keep, se publicará la documentación de la API y actualizaremos esta entrada de blog de modo que incluya vínculos a dicha documentación.
- Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de mayo de 2021
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace, así como para los clientes de G Suite Basic y Business
- No disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales