Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de mayo.
¿Qué cambios implementamos?
Agregamos un nuevo parámetro de configuración de administrador que restringe el uso compartido de datos y contenido entre las cuentas de Google Workspace y las Cuentas de Google personales en Gmail, Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en iOS.
Cuando la opción de protección de datos esté habilitada, los usuarios solo podrán compartir contenido, como archivos, correos electrónicos o contenido que se copió y pegó, con cuentas de Workspace o guardarlo en esas cuentas. Esto impedirá que los usuarios compartan un archivo con su Cuenta de Google personal o lo guarden en su unidad de Google Drive personal.
¿A quiénes afecta este cambio?
A los administradores y los usuarios finales
¿Por qué es importante?
Las aplicaciones de Google en iOS permiten el acceso multiusuario; por eso, los usuarios pueden acceder a Gmail, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones con su cuenta personal y de Google Workspace. Permitir que los administradores controlen cómo se comparten los datos entre las cuentas de los usuarios ayuda a minimizar el uso compartido de datos por error. Junto con las restricciones para copiar y pegar, y arrastrar y soltar, que se lanzaron anteriormente, estas medidas de protección aumentan la seguridad de sus datos empresariales en iOS.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y podrá habilitarse a nivel del dominio y la UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo aplicar parámetros de configuración a dispositivos iOS.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Cuando el administrador lo habilite, podrá compartir de forma segura contenido empresarial de Google Workspace entre sus aplicaciones de Google Workspace.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.
Disponibilidad
- Disponible para los clientes de Google Workspace Enterprise Standard, Enterprise Plus y Education Plus
- No disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Plus, Frontline y Nonprofits, ni para los de G Suite Basic y Business