Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de abril.
Actualización
[13 de enero de 2022]: Extendimos el plazo anunciado anteriormente para los cambios en la política de almacenamiento de Google Workspace. A partir del 2 de mayo de 2022, todos los archivos nuevos que se creen en Jamboard o en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos o Formularios de Google se incluirán en la cuota de almacenamiento. Consulte más detalles a continuación.
Qué cambios implementaremos
Extenderemos el plazo anunciado anteriormente para los cambios previstos en la política de almacenamiento de Google Workspace. El cronograma actualizado es el siguiente:
- 1 de junio de 2021: Las fotos de alta calidad se incluirán en la cuota de Drive a partir del 1 de junio de 2021. No se introdujeron cambios en esta fecha.
- 2 de mayo de 2022: Todos los archivos nuevos que se creen en Jamboard o en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos o Formularios de Google se incluirán en la cuota de almacenamiento. Los archivos existentes de estos productos no se tendrán en cuenta para la cuota de almacenamiento, a menos que se modifiquen a partir del 2 de mayo de 2022. Obtenga más información en nuestro Centro de ayuda.
Tenga en cuenta que no hay cambios en las fechas anunciadas anteriormente para las Cuentas de Google personales.
¿A quiénes afecta el cambio?
A los administradores y usuarios finales. Los límites de almacenamiento varían entre las ediciones de Google Workspace y G Suite, pero estimamos que la mayoría de los usuarios no se verán afectados por estos cambios. Consulte la sección “Cómo comenzar” a continuación para obtener más información sobre cómo determinar el uso del almacenamiento en su organización.
¿Por qué es importante?
Las personas suben más contenido que nunca; de hecho, cada día se agregan más de 4.3 millones de GB en Gmail, Drive y Fotos. Estos cambios en la política de almacenamiento son indispensables para brindar una buena experiencia a nuestros usuarios y seguir el ritmo de una demanda en crecimiento.
Recientemente anunciamos cambios en la política de almacenamiento conjunto para los clientes de Workspace for Education. Como parte de estas actualizaciones, a fin de empoderar a los administradores de Google Workspace para que se adapten a este modelo y optimicen su almacenamiento, brindaremos nuevas herramientas de administrador que permiten identificar y administrar cómo se usa y asigna el almacenamiento antes de que la política entre en vigencia. Decidimos retrasar la inclusión de archivos de Jamboard y de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google en la cuota de almacenamiento hasta que estas herramientas estén habilitadas.
Cómo comenzar
- Administradores: Consulte el informe de usuarios sobre el uso de aplicaciones (vea las secciones General > Fotos y Drive) para obtener información general del uso del almacenamiento en su organización. Para comprender la cantidad de almacenamiento que se le asigna según su plan actual, consulte la sección sobre uso y asistencia del Centro de ayuda para las ediciones Business, Enterprise, Education y G Suite. Si no sabe con seguridad qué edición está usando, visite la página de Facturación en la Consola del administrador.
- Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda a fin de obtener información para administrar archivos en el almacenamiento de su Cuenta de Google.
Ritmo de lanzamiento
Fotos de alta calidad
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Estas políticas entrarán en vigencia el 1 de junio de 2021.
Jamboard y Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos y Formularios de Google
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Estas políticas entrarán en vigencia el 2 de mayo de 2022.
Disponibilidad
- Estos cambios se aplicarán a todos los clientes con licencias de Google Workspace y G Suite.
Recursos
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Informes de usuarios: Uso de las aplicaciones
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Comparación de las ediciones Business (uso y asistencia)
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Comparación de las ediciones Enterprise (uso y asistencia)
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Comparación de las ediciones Education (uso y asistencia)
- Ayuda para administradores de Google Workspace: Comparación de las ediciones G Suite Basic y Business