Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de marzo.
¿Qué cambios implementaremos?
Actualizaremos la forma en que funcionan algunos operadores de búsqueda en Google Drive para facilitar la búsqueda de archivos compartidos. Esto incluye agregar nuevos operadores de búsqueda y cambiar el comportamiento de algunos operadores existentes. Aunque es posible que cambien los operadores que utiliza, usted podrá seguir realizando las mismas búsquedas. Los cambios específicos son los siguientes:
- “from:” ahora mostrará archivos que la dirección de correo electrónico especificada haya compartido con usted. Antes, habría mostrado archivos de esa dirección de correo electrónico.
- “to:” ahora mostrará los archivos que usted haya compartido con la dirección de correo electrónico especificada. Antes, habría mostrado todos los archivos a los que esa dirección de correo electrónico tenía acceso de lectura, de edición o para comentar.
- “sharedwith:” es un nuevo operador de búsqueda, que mostrará los archivos de la dirección de correo electrónico especificada o los archivos a los que dicha dirección tiene acceso de lectura, de edición o para comentar.
- “owner:” muestra los archivos de una dirección de correo electrónico especificada. No hay cambios en este operador, pero puede usarlo a fin de que se muestren los resultados para los que antes hubiera usado el operador “from:”.
Utilice nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre estos y otros operadores de búsqueda en Google Drive.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales y desarrolladores
¿Por qué usarlos?
Sabemos que buscar archivos en Google Drive puede ser complicado, ya que hay muchas formas de recordar un archivo: por su tipo, título, propietario, etc. Agregamos varias funciones que lo ayudarán a buscar archivos, como un cuadro de búsqueda inteligente para Google Drive en la Web, mejoras en la búsqueda en dispositivos móviles, sugerencias de archivos en Chrome y mucho más.
Además, sabemos lo importante que es poder encontrar fácilmente archivos compartidos con otros usuarios mientras colaboran en Google Workspace. Nuestra investigación sobre usuarios sugiere que este es en realidad uno de los aspectos más memorables para usar a la hora de buscar un archivo. Estas actualizaciones en nuestros operadores de búsqueda permitirán realizar búsquedas más específicas para encontrar archivos compartidos con usted y por usted, y lo ayudarán a buscar esos archivos más fácilmente a partir de detalles más memorables sobre los archivos pertinentes.
Detalles adicionales
- Las búsquedas de from: y to: no mostrarán archivos que se compartieron antes de febrero de 2021.
- Los administradores de Vault recibieron una notificación por separado sobre sus cambios.
¿Cómo comenzar?
- Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
- Usuarios finales: Las actualizaciones del comportamiento de los operadores de búsqueda se implementarán de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las funciones de búsqueda avanzada en Google Drive.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de marzo de 2021
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace y G Suite Basic y Business