Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de marzo.
Resumen del lanzamiento
Los equipos pueden usar unidades compartidas para almacenar archivos, buscarlos y acceder a ellos. Los administradores pueden optar por permitir que los editores de archivos de su organización muevan contenido de Mi unidad a las unidades compartidas, siempre y cuando el propietario del archivo sea un miembro de la unidad compartida.
Sin embargo, hasta el momento, no era posible mover archivos creados originalmente por usuarios con cuentas suspendidas, ya que estas no se pueden agregar como miembros de una unidad compartida. Los administradores pueden suspender una cuenta para bloquear temporalmente el acceso de un usuario a los servicios de Google de la organización (por ejemplo, se puede suspender la cuenta de un exempleado).
Con este lanzamiento, los editores de archivos ahora pueden agregar estos archivos a unidades compartidas. Siempre que los administradores decidan permitir que los usuarios migren archivos a unidades compartidas, el contenido que cree un usuario cuya cuenta fue suspendida por el administrador de su organización será apto para agregarse a una unidad compartida.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función se controla mediante un parámetro de configuración más general en Consola de administración > Apps > Google Workspace > Drive y Documentos > Configuración de migración > Permitir que los usuarios migren archivos a unidades compartidas. Si esta opción ya está activada, la función estará disponible automáticamente para los usuarios cuando se lance. Visite nuestro Centro de ayuda si desea obtener más información para mover contenido a una unidad compartida.
- Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios de lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de marzo de 2021
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como para clientes de G Suite Business y Nonprofits
- No está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter y G Suite Basic