Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 22 de febrero.
¿Qué cambios implementamos?
Agregamos dos nuevas opciones en Calendario que le ayudarán a comunicar mejor su disponibilidad laboral a sus colegas. Específicamente, podrá realizar lo siguiente:
- Crear eventos repetitivos fuera de la oficina
- Dividir su horario laboral en varios segmentos cada día
Por el momento, la segmentación del horario laboral solo estará disponible en la Web; los eventos repetitivos fuera de la oficina estarán disponibles en la Web y dispositivos Android. Obtenga más información sobre estas funciones a continuación, incluidos los detalles sobre el lanzamiento.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué es importante?
En vistas de la situación actual, muchas personas no solo han experimentado cambios en sus entornos de trabajo el año pasado, sino también en sus horarios laborales; actualmente, sus tareas laborales se mezclan con compromisos personales y otras obligaciones. Esperamos que la incorporación de los eventos repetitivos fuera de la oficina y la segmentación del horario laboral le permitan organizar su tiempo y comunicar la disponibilidad a sus colegas de manera más eficiente.
Puede usar los segmentos de horario laboral para indicar ciertos períodos en los que no estará disponible. El horario laboral puede verse en su calendario cuando alguien programa una reunión con usted.
Además de usar eventos repetitivos fuera de la oficina para el período de vacaciones, puede usarlos para indicar momentos en los que necesite abordar compromisos personales, como cuidar a los niños, hacer ejercicio y otros. También se pueden usar para comunicar mejor la disponibilidad de tiempo parcial o indicar ciertos días en los que no esté disponible de forma permanente.
Detalles adicionales
Comportamiento relativo a los eventos repetitivos fuera de la oficina y el rechazo de reuniones
Si crea un evento repetitivo para indicar que se encuentra fuera de la oficina y selecciona “Rechazar reuniones automáticamente”, se enviará una notificación de rechazo a quienes programen cualquier reunión durante el período en que se encuentre ausente. Si la reunión rechazada es recurrente, es posible que los organizadores reciban varias notificaciones; estos correos electrónicos se agruparán para los usuarios de Gmail, pero no siempre para quienes usan otros servicios de correo electrónico.
Cómo comenzar
- Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
- Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo dividir su horario laboral o crear eventos repetitivos fuera de la oficina en Calendario de Google.
Segmente su horario laboral en Calendario de Google
Cree eventos repetitivos fuera de la oficina en Calendario de Google
Ritmo de lanzamiento
Segmentación del horario laboral
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de febrero de 2021
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de marzo de 2021
Eventos repetitivos fuera de la oficina
- Dominios de lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de marzo de 2021
- Dominios de lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 15 de marzo de 2021
Disponibilidad
- Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals y Education Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business y Nonprofits