Google Workspace Updates ES: noviembre 2020

Mejora de los informes de asistencia de Google Meet y disponibilidad para más clientes

lunes, 30 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de noviembre.Resumen del lanzamiento Anteriormente, lanzamos los informes de asistencia de Google Meet para reuniones educativas. Ahora estamos haciendo varias mejoras para proporcionar más acceso, control y visibilidad en lo que respecta a las reuniones y los informes de transmisión en vivo. Específicamente, agregamos las siguientes funciones:

Datos de los usuarios que ven la transmisión en vivo. Los informes de asistencia ahora presentarán, en una pestaña aparte, los datos sobre los usuarios que ven la transmisión en vivo. Estos datos incluirán la cantidad total de usuarios y los que van participando durante el transcurso de la transmisión en vivo.
Control de administrador para el seguimiento de asistencia. Los administradores tienen la opción de elegir si una unidad organizativa puede usar la función de seguimiento de asistencia o no.
Nueva configuración para controlar la creación de informes. Los organizadores de la reunión que no estén en los dominios de Education pueden elegir crear un informe a través de la configuración interna de la reunión o desde el evento de Calendario antes del inicio de la reunión. Los organizadores de la reunión que estén en los dominios de Education seguirán recibiendo automáticamente informes de asistencia para las reuniones con cinco o más participantes.
Recuento de usuarios en la llamada para eventos de transmisión en vivo. Los organizadores de la transmisión en vivo y los asistentes de la reunión (no los usuarios que asisten a la transmisión en vivo) ahora podrán ver la cantidad total de participantes de la transmisión en vivo cuando se unan a través de Meet desde una computadora.
Informes de asistencia para más clientes. Los informes de asistencia estarán disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus. Anteriormente, solo estaban disponibles para los clientes de Enterprise for Education.

Cómo comenzar

Administradores:

Sus usuarios podrán acceder a los informes de asistencia y de transmisiones en vivo de forma predeterminada, pero puede hacer que no estén disponibles en su dominio o en UO y grupos específicos. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información sobre cómo administrar informes de asistencia para su organización.
Para las transmisiones en vivo, el recuento de usuarios que participen en la llamada estará ACTIVADO de forma predeterminada y no se podrá desactivar. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para transmitir una videoconferencia en vivo.

Usuarios finales:
- Usuarios de los dominios de Enterprise for Education: Los organizadores de la reunión seguirán recibiendo automáticamente informes para las reuniones con cinco o más participantes.
- Usuarios de otros dominios: Los informes de asistencia estarán DESACTIVADOS de forma predeterminada, pero los organizadores de la reunión pueden ACTIVARLOS para cualquier videoconferencia mediante la configuración correspondiente durante la llamada o desde el evento del calendario antes de la llamada. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para activar o desactivar los informes de asistencia en Google Meet.
- Todos los usuarios: Para las transmisiones en vivo, el recuento de usuarios que participen en la llamada estará ACTIVADO de forma predeterminada y no se podrá desactivar. Visite el Centro de ayuda si desea obtener más información para transmitir una videoconferencia en vivo.

Ejemplo de informe de asistencia de una transmisión en vivo

La cantidad de usuarios que están viendo la transmisión en vivo aparece en la esquina superior izquierda de la pantalla

Ritmo de lanzamiento

Datos de la transmisión en vivo en los informes:

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de noviembre de 2020

Configuración para controlar la creación de informes (solo organizaciones que no pertenecen a Education):

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función)

Recuento de usuarios en la llamada para transmisiones en vivo:

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Enterprise for Education
No disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Business Standard, ni para G Suite Basic, Business, Education y Nonprofits

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

La edición de documentos de Office en iOS permite el uso de herramientas collaborativas de Google Workspace en los archivos de Microsoft Office

domingo, 29 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 24 de noviembre.Resumen del lanzamiento La Edición de documentos de Office estará disponible para dispositivos iOS. Esta opción le permitirá aprovechar las funciones colaborativas y asistivas de Google Workspace en los archivos de Microsoft Office cuando use su dispositivo iOS. Además, ya está disponible en la Web y en dispositivos Android, para los que ofrece las siguientes ventajas:

Permite editar y comentar archivos de Microsoft Office, así como colaborar en ellos, con las eficaces herramientas de colaboración en tiempo real de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.
Mejora las opciones y los controles de uso compartido y reduce la necesidad de descargar y enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
Optimiza los flujos de trabajo gracias a que disminuye la necesidad de convertir tipos de archivos.

La Edición de documentos de Office reemplazará a QuickOffice (también conocido como Modo de compatibilidad con Office), que tiene capacidades de colaboración y funciones más limitadas. Consulte más detalles sobre la Edición de documentos de Office en nuestro anuncio de la función en la Web. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.
También está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Exima aplicaciones específicas de la política de duración de sesiones

sábado, 28 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de noviembre.¿Qué cambios implementamos? El año pasado lanzamos una versión beta abierta que permitía a los administradores de Google Workspace configurar la duración de una sesión (también conocida como “reautenticación”) para la consola de Google y SDK de Cloud. Ahora les permitimos que eximan aplicaciones específicas de la política de reautenticación, lo que mejora los controles de duración de las sesiones. Esperamos que esto facilite la implementación de la función en su dominio. ¿A quiénes afecta este cambio? Administradores ¿Por qué usar esta función? La función de control de sesiones de Google Cloud aplica una duración de sesión a las herramientas de administración de GCP de Google y hace lo mismo con las aplicaciones de terceros y clientes que exigen el permiso de Cloud Platform. Cuando se alcance la duración de sesión configurada, la aplicación le pedirá al usuario que vuelva a autenticarse para seguir funcionando, lo cual es análogo a lo que sucedería si un administrador revocara los tokens de actualización para esa aplicación. El requisito de reautenticación puede ayudar a disminuir el acceso no autorizado a datos sensibles. Recibimos sus comentarios sobre algunas situaciones que dificultan esta implementación. Por ejemplo, ciertas aplicaciones no procesan la reautenticación de manera adecuada, lo que causa fallas confusas en las aplicaciones o seguimientos de pila. Algunas otras aplicaciones se implementan para casos de uso de servidor a servidor con credenciales del usuario en vez de las credenciales de cuenta de servicio recomendadas, de modo que no hay un usuario que realice la reautenticación periódicamente. Los clientes afectados por estas situaciones no pueden implementar los controles de sesión en ninguna aplicación, ya que el resultado es un funcionamiento inadecuado de las aplicaciones. Esta actualización le permite agregar las aplicaciones a listas de confianza, lo que las exime temporalmente de las limitaciones de duración de sesión, a la vez que se implementan controles de sesión para las demás plataformas de administración de GCP.

La anterior página de configuración de controles de sesión en la Consola del administrador

La nueva página de configuración de controles de sesión en la Consola del administrador. Observe la nueva casilla de verificación "Eximir aplicaciones de confianza". ¿Cómo comenzar?

Administradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede activarse de forma manual con la opción de configuración "Eximir las apps de confianza". Para obtener más información sobre cómo revisar las aplicaciones que actualmente exigen permisos de Cloud Platform y sobre cómo agregar esas aplicaciones a la lista de confianza, visite nuestro Centro de ayuda.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del lunes 23 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education, Nonprofits y Cloud Identity.

Recursos

Vea más información sobre sus compañeros de trabajo directamente en el panel lateral de Gmail

sábado, 28 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 23 de noviembre.¿Qué cambios implementamos? Ahora puede encontrar información adicional sobre los miembros de su organización, sus contactos y las personas que le envían correos electrónicos en el panel lateral de Gmail. Allí se incluye lo siguiente:

Información de contacto, como número de teléfono y dirección de correo electrónico
Equipo y administrador
Oficina y ubicación del escritorio
Si recibió correos electrónicos de esa persona anteriormente y mucho más

La información adicional aparecerá en el panel lateral de Gmail.También puede agregar personas a sus contactos y enviarles un correo electrónico o un mensaje. ¿A quiénes afecta este cambio? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Esta función amplía la información que puede ver cuando coloca el cursor sobre el nombre de una persona en Gmail. En el panel lateral puede conocer más detalles de la persona con quien está colaborando, identificar a qué equipo pertenece y saber si interactuó con ella en el pasado. Esperamos que esta función le permita colaborar y conectarse con los principales interesados de forma más sencilla. Detalles adicionales Para maximizar esta función resulta útil propagar los datos de los usuarios a todas las aplicaciones de Google Workspace. Los administradores de Workspace pueden propagar estos datos desde distintas ubicaciones:

La sección "Usuarios" de la Consola del administrador
Google Cloud Directory Sync
SDK de Admin

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Visite el Centro de ayuda para conocer más detalles sobre cómo añadir información a perfiles del directorio de usuarios.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Haga clic en "Más información" cuando coloque el cursor sobre la tarjeta de información de un usuario o seleccione el ícono de contactos en el panel lateral. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre Cómo usar productos de Google uno al lado del otro.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.
Está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Las sesiones separadas de Google Meet estarán disponibles para más clientes de Google Workspace

jueves, 26 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 19 de noviembre.Resumen del lanzamientoEl mes pasado, lanzamos las sesiones separadas en Google Meet para los clientes de G Suite Enterprise for Education. Ahora estarán disponibles para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Business y Enterprise for Education. Además, presentamos las siguientes funciones nuevas para mejorar su experiencia en las sesiones separadas:

Solicitar ayuda: Los participantes podrán pedir ayuda cuando estén en una sesión separada, y el moderador podrá ver la solicitud desde su panel y unirse a esa sesión.
Temporizador/cuenta regresiva: El moderador puede establecer un temporizador para una sesión separada. Los participantes verán un banner en el que se les indicará el tiempo restante de esa sesión separada. Además, recibirán una alerta cuando les queden 30 segundos para que puedan darle un cierre a la conversación, y, cuando se termine el tiempo, se les solicitará que vuelvan a la llamada principal.
Admisión de participantes adicionales: Ahora se permite asignar participantes que pueden llamar para entrar a una reunión en una sesión separada. En dos semanas, también se podrán agregar usuarios anónimos a las sesiones separadas.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de sesiones separadas en Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Business y Enterprise for Education.
No está disponible para los clientes de Workspace Business Starter, además de G Suite Basic, Education y Nonprofits.

Recursos

Ayuda de Google: Usa sesiones separadas en Google Meet
Blog de actualizaciones de Google Workspace: Cree sesiones separadas en Google Meet para mejorar la interacción de los usuarios en la educación a distancia

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Levante la mano virtualmente para hacer una pregunta en Google Meet

viernes, 20 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de noviembre.Resumen del lanzamientoAhora los participantes de videoconferencias pueden levantar la mano en Meet para indicar que quieren hacer una pregunta o un comentario. En reuniones numerosas, esta opción ayuda a incrementar la participación sin que se interrumpa la conversación y sin que las personas se interrumpan entre sí.
Para levantar la mano en Meet, haga clic en el botón "Levantar la mano" (Raise Hand) que verá en la barra inferior durante una reunión. El botón cambiará por el de "Bajar la mano", que podrá presionar para bajar la mano.

Levante y baje la mano en Meet, en la Web

Cuando un participante levante la mano, el moderador de la reunión verá el ícono de una mano en la vista previa de video. Si el moderador está haciendo una presentación en otra pestaña, recibirá una notificación de sonido cuando alguien levante la mano.
También podrá ver el orden en el que los participantes hayan levantado la mano en el panel que contiene la lista de participantes de la reunión, lo que le permitirá abordar sus preguntas según corresponda. El moderador puede bajar la mano de una persona o de todas.

Vista que tiene el moderador de las manos levantadas

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar la función de levantar la mano en Meet.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, además de G Suite Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.
No está disponible para clientes de Workspace Business Starter y G Suite Basic. Tampoco está disponible para los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

Ayuda de Google: Levanta la mano en Google Meet

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Asistencia para múltiples extremos de Exchange en el Calendario de Google

viernes, 20 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 17 de noviembre.¿Qué cambios implementaremos?Habilitamos la asistencia para múltiples extremos de Microsoft Exchange a fin de que los usuarios de Calendario de Google puedan ver la disponibilidad del calendario de usuarios de varios entornos de Exchange dentro de la Interoperabilidad de Calendario. Interoperabilidad de Calendario es una función que le permite sincronizar eventos y disponibilidad entre el Calendario de Google y Exchange (de forma local y con Exchange Online).

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales

¿Por qué usarlo?Si su organización tiene varias filiales o si quiere ver la disponibilidad del calendario de socios externos de confianza, puede agregar sus extremos del servidor de Exchange como extremos adicionales en la herramienta Interoperabilidad de Calendario. Cada extremo nuevo debe tener un dominio único.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de Workspace, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic , Business, Education y Enterprise for Education.
No disponible para clientes de Workspace Essentials y Enterprise Essentials, asi como para G Suite Nonprofits.

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo permitir que los usuarios de Calendario vean datos de disponibilidad de Exchange

Fije conversaciones en Google Chat

martes, 17 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de noviembre.Resumen del lanzamientoAhora puede fijar un mensaje directo o una sala en Google Chat. De este modo, puede mantener la conversación en la parte superior de la vista de lista de Chat en Gmail y acceder de forma rápida y fácil a las conversaciones fijadas en el menú de navegación de la izquierda.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: En el Centro de ayuda, encontrará más información para fijar personas y salas en Chat.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo fijar una conversación

Programe eventos de Calendario de Google desde Google Chat

martes, 17 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 12 de noviembre.Resumen del lanzamientoAhora puede programar reuniones en Calendario directamente desde las conversaciones de Chat. Se mostrará un nuevo ícono en la barra para escribir de la conversación.

Al hacer clic en el ícono, se iniciará un evento de calendario en borrador con los asistentes del chat. A continuación, podrá personalizar la invitación (incluidos los asistentes) y luego enviarla a los invitados. En los dispositivos móviles, el evento en borrador se abrirá en la aplicación de Calendario.

En la Web, el evento en borrador se abrirá en el panel lateral.

Por el momento, esta función se lanzará en Chat en la aplicación de Gmail para Android y en la aplicación de Chat para dispositivos móviles Android. En las próximas semanas, se comenzará a lanzar en Chat de Gmail para la Web y en la aplicación de Chat para iOS. Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada en todos los dominios que tengan habilitado Calendario.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.

Vea sus calendarios personales y laborales juntos en Calendario de Google con un perfil de trabajo de Android 11

lunes, 16 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de noviembre.Qué cambios implementamosAhora en Calendario de Google, cuando use un perfil de trabajo en un dispositivo con Android 11 o una versión posterior, podrá ver sus calendarios personales y laborales juntos. ¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales ¿Por qué usarlo?El perfil de trabajo de Android facilita la separación de los datos laborales y personales en el mismo dispositivo. Sin embargo, resulta útil administrar los eventos laborales y personales en un mismo lugar. Por ese motivo agregamos compatibilidad para la visualización de sus calendarios personales en la aplicación de Calendario de trabajo. Aprovechamos un nuevo mecanismo seguro proporcionado por Android 11 para seguir almacenando datos de calendarios personales y laborales de forma separada con la misma protección de la privacidad que el perfil de trabajo. Detalles adicionalesLos administradores y los usuarios deben habilitar esta función para que la experiencia esté disponible en la aplicación de Calendario que el usuario usa para trabajar. Una vez hecho eso, podrá ver sus calendarios personales junto con los laborales en la aplicación de Calendario de trabajo y volver a la aplicación de Calendario personal rápidamente para hacer ediciones. Los eventos laborales no aparecerán en la aplicación de Calendario personal. Los calendarios personales que se encuentren en su aplicación de Calendario de trabajo serán invisibles para compañeros de trabajo y administradores, a menos que los comparta directamente con su cuenta de trabajo. Cómo comenzarAdministradores: Esta función estará DESACTIVADA de forma predeterminada. Los permisos para diferentes perfiles pueden habilitarse a nivel de la app de Google Workspace. Comuníquese con su proveedor de administración de movilidad empresarial (EMM) para averiguar cómo hacerlo. Esta configuración suele estar disponible en la Consola del administrador de su proveedor de EMM. Usuarios finales: Si su organización lo permite, puede habilitar la opción para que la aplicación de Calendario de trabajo muestre sus calendarios personales de la aplicación de Calendario personal. Consulte el Centro de ayuda para obtener instrucciones. Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits

Recursos

Cambios en las políticas de almacenamiento de Google Workspace a partir del 1 de junio de 2021

viernes, 13 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 11 de noviembre.Qué cambios implementaremosEn 2021 haremos algunos cambios en la forma de almacenar contenido de productos de Google, como Fotos, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard. Estos cambios pueden afectar su dominio. Consulte la información a continuación para conocer más detalles.

Google Fotos
A partir del 1 de junio de 2021, todas las fotos o los videos subidos a Google Fotos o Google Drive en alta calidad se tendrán en cuenta para los límites de almacenamiento de los usuarios de su dominio. Actualmente, para las cuotas de almacenamiento, solo se tienen en cuenta las fotos y los videos subidos en calidad original. Tenga presente que las fotos o los videos subidos en alta calidad antes del 1 de junio de 2021 no se verán afectados por este cambio y no se tendrán en cuenta para los límites de almacenamiento.

Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios de Google y Jamboard
A partir del 1 de junio de 2021, todos los archivos recién creados de productos de Google como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Dibujos, Formularios y Jamboard también se tendrán en cuenta para los límites de almacenamiento de los usuarios de su dominio. Los archivos existentes de estos productos no se tendrán en cuenta para el almacenamiento, a menos que se modifiquen el 1 de junio 2021 o después de esa fecha.

¿A quiénes afecta el cambio?A los administradores y usuarios finales. Los límites de almacenamiento varían entre las ediciones de Google Workspace y G Suite, pero estimamos que la mayoría de los usuarios no se verán afectados por estos cambios. En la sección “Cómo comenzar” a continuación, encontrará más detalles para determinar la cantidad de almacenamiento que se asigna a cada usuario de su organización.

¿Por qué es importante?En la última década, Gmail, Google Drive y Google Fotos ayudaron a miles de millones de personas a almacenar y administrar de forma segura sus correos electrónicos, documentos, fotos, videos y otros archivos. En la actualidad, las personas suben más contenido que nunca; de hecho, cada día se agregan más de 4.3 millones de GB en Gmail, Drive y Fotos. Estos cambios en la política de almacenamiento son indispensables para ofrecer una buena experiencia a nuestros usuarios y seguir el ritmo de una demanda en crecimiento.

Cómo comenzar

Administradores: Los administradores principales de los dominios afectados recibirán una notificación por correo electrónico antes de que se apliquen estos cambios. Mientras tanto, lea los informes de los usuarios sobre el uso de aplicaciones (consulte las secciones General > Fotos y Drive) para obtener una visión integral del uso del almacenamiento en su organización. Para comprender la cantidad de almacenamiento que se le asigna según su plan actual, consulte la sección sobre uso y asistencia del Centro de ayuda para las ediciones Business, Enterprise, Education y G Suite. Si no sabe con seguridad qué edición está usando, visite la página de Facturación en la Consola de Administración.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda a fin de obtener información para administrar archivos en el almacenamiento de su Cuenta de Google.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Estas políticas entrarán en vigor el 1 de junio de 2021.

Disponibilidad

Estos cambios se aplicarán a todos los clientes con licencias de Google Workspace y G Suite.

Recursos

Las funciones personalizadas ya están disponibles en la nueva versión de Grupos

viernes, 13 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 10 de noviembre.Resumen del lanzamiento Los permisos de Grupos de Google ayudan a controlar quién puede ver, publicar y moderar contenido en sus grupos, además de determinar quién puede administrar a los miembros y otras configuraciones de grupos. Puede asignar un conjunto de permisos a los usuarios de sus grupos mediante funciones (algunas de las funciones disponibles de forma predeterminada son propietario, administrador y miembro).
Este lanzamiento le dará la capacidad de crear una función personalizada con la cual los administradores puedan asignar un conjunto específico de permisos de visualización, publicación y moderación para los usuarios de un grupo determinado. Mediante la incorporación de esta habilidad a la nueva versión de Grupos, esperamos que la administración a gran escala de los permisos sea más rápida y sencilla, a la vez que se garantice que todos los usuarios tengan los permisos adecuados para sus grupos.
Recuerde que las funciones personalizadas estaban disponibles en la versión clásica de Grupos. Todas las funciones personalizadas creadas con esa versión seguirán estando disponibles y podrán usarse en la nueva versión de Grupos.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada para todos los grupos. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear y asignar funciones personalizadas.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Los propietarios de grupos pueden configurar funciones personalizadas para sus grupos. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las funciones personalizadas de Grupos.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Está disponible para clientes de Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, además de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo crear y asignar funciones personalizadas
Ayuda para Grupos de Google: Cómo establecer quién puede ver, publicar y moderar

A partir del 16 de noviembre, las salas de Google Chat dejarán de aparecer como conversaciones de forma predeterminada

martes, 10 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 5 de noviembre.Resumen del lanzamientoA partir del 16 de noviembre de 2020, las nuevas salas que se creen en Google Chat dejarán de aparecer como conversaciones de forma predeterminada.
Actualmente, las comunicaciones que se mantienen en las salas se deben agrupar en conversaciones. Este cambio introduce un tipo de diálogo más simple, lo que permite mayor flexibilidad en sus comunicaciones.
Con el cambio que se producirá este mes, cuando cree una sala nueva, las comunicaciones no se agruparán en conversaciones, a menos que active esa opción específica. Tenga en cuenta que, una vez creada la sala, no podrá cambiar la opción de que esta aparezca o no como una conversación.

Asimismo, a diferencia de las demás, las salas que no aparecen como conversaciones le permiten activar o desactivar el historial. En la Consola de administración hay un parámetro de configuración para el historial de salas que permite que los administradores definan la configuración predeterminada del historial para las salas de sus organizaciones que admitan esa opción.
Sus salas existentes no se verán afectadas, por lo que podrá seguir participando en salas que estén agrupadas en conversaciones y crear más.

Cómo comenzar

Administradores: Esta función estará disponible de forma predeterminada. Los administradores pueden establecer el parámetro de configuración del historial de salas para las salas que no se agrupan en conversaciones.
Usuarios finales: De forma predeterminada, las salas ahora no aparecerán como conversaciones. Sin embargo, cuando cree la sala, podrá activar las respuestas agrupadas en conversaciones.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para los clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits

Recursos

Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo activar o desactivar el historial de chat para los usuarios
Ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo activar o desactivar el historial de salas

Acepte solicitudes de forma masiva en Google Meet

lunes, 9 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 4 de noviembre.Resumen del lanzamiento Ahora puede aceptar todas las solicitudes pendientes de forma masiva en Google Meet. La opción de admitir a todos los participantes o alumnos a la vez ayuda a limitar las interrupciones durante las videollamadas. Tenga en cuenta que solo el organizador puede ver o aprobar las solicitudes para unirse a una reunión.

Admita a todos los participantes a la vez en Meet

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.
Usuarios finales: Esta función estará disponible de forma predeterminada para el organizador de la reunión. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar a otras personas a una videollamada de Google Meet o quitarlas de ella.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de noviembre de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, así como para G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education , Nonprofits y para usuarios con Cuentas de Google personales

Recursos

Ayuda de Google: Cómo agregar a otras personas a una videollamada de Google Meet o quitarlas de ella

Presentamos dos integraciones de socios de BeyondCorp Alliance para mejorar el acceso adaptado al contexto

jueves, 5 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de noviembre.¿Qué cambios implementaremos? Anunciamos nuevas integraciones con Check Point y Lookout, dos socios de BeyondCorp Alliance. Estas integraciones, que inicialmente estaban disponibles en la versión beta, están compiladas con la API de Devices y permiten que los clientes utilicen indicadores de terceros en las decisiones de acceso adaptado al contexto.

¿A quiénes afectará el cambio?A los administradores

¿Por qué es importante? En el modelo de seguridad de BeyondCorp, el estado de los dispositivos, el inventario y la postura de seguridad son fundamentales para tomar decisiones de acceso adaptado al contexto. Hasta el momento, nuestra solución de acceso adaptado al contexto obtenía estos indicadores de fuentes de origen (es decir, Google), como la verificación de extremos. Sin embargo, como siempre hemos tenido la visión de ayudar a los clientes a aprovechar al máximo sus inversiones existentes en controles y herramientas de seguridad, agregaremos indicadores y funciones clave al acceso adaptado al contexto de Google a fin de que nuestros clientes obtengan una posición superior de seguridad en términos de control de acceso. BeyondCorp Alliance es un grupo de socios que comparten nuestra visión de confianza cero y que asumieron el compromiso de trabajar con nosotros para que nuestros clientes en común hagan realidad esa visión.
Hoy tenemos el placer de anunciar las primeras integraciones (en versión beta) con Check Point y Lookout, dos de nuestros socios de BeyondCorp Alliance. Estas integraciones nos permitirán usar indicadores de terceros en nuestras decisiones de acceso adaptado al contexto. Por ejemplo, el sistema de defensa contra amenazas para dispositivos móviles podría detectar software malicioso en el dispositivo y avisarle a Google de que se redujo la garantía de seguridad. Por su parte, las reglas de acceso definidas por el cliente pueden reducir el nivel de acceso permitido desde estos dispositivos sin afectar el acceso para este usuario desde otros dispositivos o para otros usuarios. Las integraciones están compiladas con la nueva API de Devices que anunciamos este año. La API se diseñó con el fin de que los socios de BeyondCorp Alliance la usen para agregar metadatos de seguridad de los dispositivos y que los clientes la utilicen para administrar sus flotas de dispositivos.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 2 de noviembre de 2020

Disponibilidad

Están disponibles para los clientes de Enterprise Plus, Enterprise for Education y Cloud Identity Premium.
No están disponibles para los clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, así como G Suite Basic, Business, Education, y Nonprofits.

Recursos

Blog de actualizaciones de Google Workspace: Anunciamos la disponibilidad general de la nueva API de administración de dispositivos
Centro de ayuda para administradores de Google Workspace: Cómo configurar integraciones de socios de terceros
Documentación de la API de Devices

Los informes de transformación de Google for Education, con disponibilidad expandida a nivel mundial

jueves, 5 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 2 de noviembre.¿Qué cambios implementaremos? Los informes de transformación de Google for Education ahora están disponibles para los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education de preescolar a bachillerato de todo el mundo, sin ningún costo adicional. Recuerde que, por el momento, los informes de transformación solo están disponibles en inglés. El nuevo plazo para estos informes comenzará el 2 de noviembre de 2020. Consulte debajo para obtener más información sobre cómo generar su informe de transformación.

¿A quiénes afectará el cambio?

A los administradores ¿Por qué usarlo?El informe de transformación es una herramienta gratuita diseñada para ayudar a cuantificar la implementación de Google for Education por parte de una organización en relación con nuestros productos y programas. Los informes semestrales permiten hacer un seguimiento de las tendencias de uso a lo largo del tiempo y comprender con facilidad cómo su organización está utilizando G Suite y las Chromebooks, y cómo progresa en los programas de certificación y transformación. Según las respuestas a una encuesta y la información de uso, recibirá recomendaciones y recursos personalizados de Google for Education que lo ayudarán a generar un mayor impacto en su organización. Para obtener más detalles sobre los informes de transformación de Google for Education, consulte aquí. Si desea obtener una lista de preguntas frecuentes, consulte aquí. Detalles adicionales Plazo de las encuestas de noviembre de 2020
Los administradores avanzados de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education deben acceder a la herramienta de informes de transformación entre el 2 y el 20 de noviembre para generar sus informes. Si accede dentro de ese plazo, pero no realiza la encuesta o no la comparte, aún recibirá un informe; a ese informe simplemente le faltarán una sección importante de datos sobre la encuesta, los pasos siguientes recomendados y los recursos. Recopile comentarios adicionales de sus usuarios
Los administradores avanzados pueden compartir la encuesta de transformación con determinados miembros de sus equipos de liderazgo para recopilar comentarios sobre el rendimiento de sus organizaciones en siete áreas clave. Creamos esta plantilla de correo electrónico para que la copie y la pegue cuando comparta el vínculo de la encuesta con su equipo (consulte "¿Quién debe completar la encuesta?" y "¿Cómo puedo transmitirle a mi equipo la importancia que tiene la encuesta?"). Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Los informes de transformación ahora están disponibles para todos los usuarios.

Disponibilidad

Están disponibles para los clientes de Education y Enterprise for Education de preescolar a bachillerato.
No están disponibles para los clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus y Nonprofits.

Recursos

Google for Education: Informe de transformación

Reemplace el fondo en Google Meet

jueves, 5 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 30 de octubre¿Qué cambios implementaremos?Ahora puede reemplazar el fondo por una imagen en Google Meet. Puede usar imágenes especialmente seleccionadas de Google, que incluyen espacios de oficina, paisajes y fondos abstractos, o bien puede subir su propia imagen.

¿A quiénes afecta el cambio? Usuarios finales ¿Por qué usarlos? Los fondos personalizados pueden ayudarlo a mostrar algo más de su personalidad y también a ocultar el área que lo rodea. Detalles adicionalesRecientemente lanzamos la opción para filtrar los ruidos de fondo molestos y desenfocar el fondo en Google Meet. En conjunto, estas funciones reducen las distracciones visuales y auditivas, y ayudan a garantizar la productividad de las reuniones. Los fondos virtuales funcionan directamente en su navegador; no se requiere ninguna extensión ni software adicional. En el lanzamiento, serán compatibles con el Sistema operativo Chrome y el navegador Chrome en los dispositivos de escritorio que usen Windows y Mac. Pronto incorporaremos la compatibilidad con las aplicaciones de Meet para dispositivos móviles. Cuando la función esté disponible, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace. Cómo comenzarAdministradores: En el lanzamiento no habrá ningún control de administrador para esta función. A finales de este año, se implementarán controles de administrador para seleccionar qué unidades organizativas pueden usar fondos personalizados y predeterminados en las reuniones que organicen. Cuando estén disponibles, lo anunciaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace. Usuarios finales: Esta función está DESACTIVADA de forma predeterminada. Visite nuestro Centro de ayuda si necesita más información para cambiar el fondo en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como clientes de G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.
Disponible para clientes con cuentas personales de Google
Seleccionar tu propia imagen no está disponible para participantes de reuniones organizadas por clientes de Education y Enterprise for Education.

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de los próximos lanzamientos.

Configure su estado como Ausente en Google Chat dentro de Gmail

martes, 3 de noviembre de 2020

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 29 de octubre.Resumen del lanzamientoAhora puede configurar su estado como "Ausente" en Chat dentro de Gmail. Si lo hace, aparecerá sin conexión para los demás, incluso cuando esté activo, lo que lo ayudará a concentrarse únicamente en su trabajo, sin interrupciones.

Nuevo menú de presencia en Gmail

Configure su estado como Ausente en las aplicaciones de Gmail para dispositivos móviles

En el caso de los dominios que todavía usen la versión clásica de Hangouts, al inhabilitar el parámetro de configuración "Mostrar la última vez que estuviste activo", ahora los usuarios aparecerán como ausentes en Chat. Esta función se lanzará en la versión web de Gmail y en la aplicación de Gmail para iOS. Pronto estará disponible en la aplicación para Android. Cuando comience el lanzamiento, lo comunicaremos en el blog de actualizaciones de Google Workspace. Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para clientes de Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard y Enterprise Plus, así como G Suite Basic, Business, Education, Enterprise for Education y Nonprofits.
No disponible para clientes de Workspace Essentials y Enterprise Essentials.

Recursos

Ayuda de Google: Cómo cambiar la disponibilidad y el estado en Gmail

Updates

Mejora de los informes de asistencia de Google Meet y disponibilidad para más clientes

La edición de documentos de Office en iOS permite el uso de herramientas collaborativas de Google Workspace en los archivos de Microsoft Office

Exima aplicaciones específicas de la política de duración de sesiones

Vea más información sobre sus compañeros de trabajo directamente en el panel lateral de Gmail

Las sesiones separadas de Google Meet estarán disponibles para más clientes de Google Workspace

Levante la mano virtualmente para hacer una pregunta en Google Meet

Asistencia para múltiples extremos de Exchange en el Calendario de Google

Fije conversaciones en Google Chat

Programe eventos de Calendario de Google desde Google Chat

Vea sus calendarios personales y laborales juntos en Calendario de Google con un perfil de trabajo de Android 11

Cambios en las políticas de almacenamiento de Google Workspace a partir del 1 de junio de 2021

Las funciones personalizadas ya están disponibles en la nueva versión de Grupos

A partir del 16 de noviembre, las salas de Google Chat dejarán de aparecer como conversaciones de forma predeterminada

Acepte solicitudes de forma masiva en Google Meet

Presentamos dos integraciones de socios de BeyondCorp Alliance para mejorar el acceso adaptado al contexto

Los informes de transformación de Google for Education, con disponibilidad expandida a nivel mundial

Reemplace el fondo en Google Meet

Configure su estado como Ausente en Google Chat dentro de Gmail

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Actualizaciones localizadas de Google Workspace Updates

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