Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 20 de octubre.
Actualización
[26 de octubre de 2020]: Por favor, tenga en cuenta que ahora se espera un despliegue extendido (potencialmente superior a 15 días) para esta funcionalidad
Resumen del lanzamiento
Para simplificar la administración de solicitudes de acceso a los archivos de Drive, incluimos la función de correo electrónico dinámico, que le permite responder a las solicitudes sin salir de Gmail.
Cuando alguien solicite acceso a un archivo de Drive, usted recibirá un correo electrónico desde el que, por ser usuario de Gmail, podrá administrar esa solicitud, sin salir del mensaje. Más precisamente, recibirá un correo electrónico dinámico que le permitirá revisar la solicitud, elegir el nivel de acceso (de edición, para comentar o de lectura) y otorgarlo directamente desde el correo electrónico.
Anteriormente, debía abrir el documento en una nueva pestaña o en otra aplicación para administrar las solicitudes de acceso. El correo electrónico dinámico le permitirá administrar estas solicitudes y controlar el acceso a sus archivos de manera más rápida y simple. Funciona para los usuarios de Gmail en la Web, en Android y en iOS.
Tenga en cuenta que, con este lanzamiento, cambiará la dirección del remitente de los correos electrónicos de solicitud de acceso. A partir de ahora, será drive-shares-dm-noreply@google.com.
Cómo comenzar
- Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada si el correo electrónico dinámico está disponible para sus usuarios. Use nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el correo electrónico dinámico y conocer cómo activarlo o desactivarlo para sus usuarios.
- Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada para los usuarios que tengan habilitada la compatibilidad con el correo electrónico dinámico. Use el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar el correo electrónico dinámico para su cuenta.
Ritmo de lanzamiento
- Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de octubre de 2020
Disponibilidad
- Está disponible para clientes de Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education, Enterprise for Education y Nonprofits, así como para usuarios con Cuentas de Google personales.