Google Workspace Updates ES: наймдугаар сар 2020

Automatice y expanda las actualizaciones de Hojas conectadas con nuevas API, conexiones y capacidades

2020 оны наймдугаар сарын 31, даваа гараг

publicado el 26 de agosto¿Qué cambios implementaremos? Recientemente, lanzamos Hojas conectadas, una opción que permite conectar Hojas de cálculo de Google y BigQuery para analizar grandes conjuntos de datos mediante herramientas de hoja de cálculo que usted ya conoce. Ahora agregamos compatibilidad con macros y API para automatizar las tareas, y proporcionamos acceso desde dispositivos móviles. Específicamente, puede usar Hojas conectadas con las siguientes funciones:

Grabador de macros de Hojas de cálculo, para grabar secuencias de comandos de Apps Script y automatizar las tareas diarias.
API de Apps Script y API de Hojas de cálculo, para desarrollar extensiones, complementos y aplicaciones.
Aplicaciones para dispositivos móviles de Hojas de cálculo, para ver Hojas conectadas en iOS y Android.

¿A quiénes afectan los cambios? Desarrolladores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función? Grabador de macros de Hojas de cálculo
Puede usar el grabador de macros para llevar un registro al crear, editar, borrar y actualizar objetos de Hojas conectadas. Se generan macros que luego puede ejecutar directamente en Hojas de cálculo para actualizar los datos. Así, es posible automatizar las tareas comunes, ahorrar tiempo y reducir los errores.

API de Apps Script y de Hojas de cálculo
Puede usar estas API para escribir secuencias de comandos y aplicaciones destinadas a automatizar tareas. Por ejemplo, puede automatizar las funciones de creación, lectura, actualización y eliminación de objetos de Hojas conectadas, incluidas hojas de cálculo, fórmulas, tablas dinámicas y extractos. Además, puede usar las API para actualizar estos objetos y los gráficos.

Compatibilidad con aplicaciones para dispositivos móviles
Ahora puede ver Hojas conectadas en dispositivos móviles. También puede copiar y pegar datos de Hojas conectadas mediante aplicaciones para dispositivos móviles. En esta etapa, no puede crear, editar ni actualizar datos de Hojas conectadas en dispositivos móviles.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Obtenga más información para usar Hojas conectadas en su organización.
Usuarios finales y desarrolladores:

Grabador de macros en Hojas de cálculo: Busque la herramienta en Hojas de cálculo de Google > Herramientas > Macros. En nuestro Centro de ayuda encontrará información sobre el uso de macros para automatizar tareas en Hojas de cálculo de Google.
API de Apps Script y de Hojas de cálculo: Consulte nuestra guía para usar Apps Script y Hojas conectadas, la documentación del servicio de hojas de cálculo de Apps Script y la documentación de la API de Hojas de cálculo.
Aplicaciones para dispositivos móviles: Asegúrese de usar la versión más reciente de la aplicación de Hojas de cálculo para iOS y Android.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado:

Grabador de macros de Hojas de cálculo: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de agosto de 2020.
Apps Script: Disponible ahora para todos los usuarios.
API de Hojas de cálculo: Disponible en septiembre.
Aplicación para Android: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de agosto de 2020. Si desea obtener acceso, actualice a la última versión de la aplicación de Hojas de cálculo para Android.
Aplicación para iOS: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 24 de agosto de 2020. Si desea obtener acceso, actualice la aplicación de Hojas de cálculo para iOS a la versión más reciente.

Disponibilidad

Hojas conectadas está disponible para clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y G Suite Enterprise Essentials.
Hojas conectadas no está disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y G Suite Essentials.

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Expansión del uso de accesos directos en Google Drive para simplificar la organización de los archivos

2020 оны наймдугаар сарын 31, даваа гараг

publicado el 26 de agosto¿Qué cambios implementaremos? A principios de año, anunciamos la disponibilidad general de accesos directos en Google Drive. Los accesos directos simplificaron las estructuras de archivos y carpetas en Drive, ya que establecen punteros a los elementos en lugar de tener archivos en varias ubicaciones. Esto ayuda a garantizar un fácil acceso a los archivos y carpetas para diferentes usuarios, ya que hay menos confusión en cuanto a quién es propietario del contenido y cómo se administra y actualiza. Ahora queremos compartir tres novedades sobre nuestros planes relativos a los accesos directos y las ubicaciones de los archivos:

Expansión del uso de accesos directos: Se quitarán acciones específicas que aún creaban varias ubicaciones para los archivos.
Novedad sobre la migración: Más detalles sobre la migración de archivos existentes con varias ubicaciones a accesos directos.
Mejora en la administración de archivos y reducción de archivos "desorganizados": Nos aseguraremos de que los archivos cuya última ubicación se haya quitado ahora se coloquen en la sección Mi unidad del propietario. A continuación, encontrará más detalles.

¿A quiénes afectan los cambios? A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué es importante? Al expandir el uso de accesos directos, el comportamiento será más coherente y los usuarios podrán comprender más fácilmente cómo está estructurada su unidad de Drive.

Detalles adicionales Expansión del uso de accesos directos
Después de lanzar los accesos directos, los usuarios aún tenían formas de agregar archivos a varias ubicaciones. A partir de ahora, estas opciones dejarán de estar disponibles y los usuarios tendrán una experiencia más coherente en las diferentes plataformas y formas de usar Drive. Específicamente, estos son algunos de los cambios:

Al usar Drive en la Web, la combinación de teclas Mayúsculas + Z en un archivo compartido colocaba el elemento en varias ubicaciones. Ahora, cuando seleccione uno o varios archivos, Mayúsculas + Z creará un acceso directo. Si, en cambio, se selecciona una sola carpeta, Mayúsculas + Z agregará otra ubicación para la carpeta a fin de que la compatibilidad con el acceso sin conexión mediante Copia de seguridad y sincronización no resulte afectada.
Al usar Drive en la Web, la transferencia de la propiedad de un archivo a otra persona creaba varias ubicaciones para el elemento. Ahora, si el nuevo propietario puede ver la ubicación existente del archivo, permanecerá allí. Si el nuevo propietario no puede ver la ubicación existente, se moverá el archivo de su ubicación actual a la sección Mi unidad del nuevo propietario y se creará un acceso directo en su lugar.

Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre los accesos directos en Drive.

Novedad sobre la migración
En el anuncio inicial, mencionamos que migraríamos archivos existentes en varias ubicaciones a accesos directos. Queremos compartir más detalles sobre estos planes:

Comenzaremos esta migración en algún momento de 2021. Anunciaremos la migración en el Blog de actualizaciones de G Suite y con un banner de notificación en el producto al menos 2 semanas antes de que comience.
La migración quitará todas las ubicaciones de los archivos se encuentren en varias ubicaciones, excepto una, y reemplazará los archivos quitados con accesos directos.
La heurística de la migración se basará principalmente en la propiedad original, pero también tendrá en cuenta señales sobre el acceso y la actividad en otras carpetas principales para garantizar que la colaboración se vea afectada lo menos posible.
El acceso a los archivos y su propiedad no se verán afectados.
La migración será automática y no requerirá trabajo manual por parte de los usuarios o administradores.

Mejora en la administración de archivos y reducción de archivos "desorganizados"
Un archivo puede quedar desorganizado cuando se quita su última ubicación. Por ejemplo, esto podría suceder si se agrega un archivo a una carpeta compartida y, luego, el propietario de esta la borra.
Anteriormente, en esas situaciones, solo se podía encontrar el archivo buscándolo específicamente en lugar de explorar para dar con él. Como resultado, había casos en los que parecía que el archivo se había perdido. Ahora, agregaremos estos elementos a la sección Mi unidad del propietario. Esto permitirá localizar con más facilidad archivos cuya ubicación se haya quitado.

Recordatorio de novedades sobre la API
A principios de este año, anunciamos cambios en la API de Drive que ayudarían con la transición a los accesos directos a archivos. Estos cambios comenzarán a aplicarse el 30 de septiembre de 2020. Consulte más detalles sobre los cambios en la API aquí.

Cómo comenzar

Administradores: No hay controles de administrador con relación al uso expandido de accesos directos en Drive.
Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre los accesos directos en Drive.

Ritmo de lanzamiento Uso expandido de accesos directos y administración de archivos mejorada:

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de agosto de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 9 de septiembre de 2020

Migración de archivos existentes en varias ubicaciones:

No comenzará hasta 2021 y se anunciará con anticipación tanto en el Blog de actualizaciones de G Suite como con un banner de notificación en el producto.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales

Recursos

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Utilice la función de usuarios objetivo en versión Beta para limitar el uso compartido en Google Drive con grupos específicos

2020 оны наймдугаар сарын 31, даваа гараг

publicado el 25 de agosto¿Qué cambios implementaremos? Lanzaremos una nueva función que permite a los administradores definir un público específico con el que los usuarios pueden compartir archivos de Drive mediante un vínculo. Esto otorga a los administradores mayor influencia sobre con quiénes pueden compartir archivos los usuarios y ayuda a proteger los datos de la organización, ya que reduce la posibilidad de compartir en exceso elementos de forma accidental. La función de usuarios objetivo estará disponible inicialmente en versión Beta abierta.

¿A quiénes afectan los cambios? A los administradores y los usuarios finales

¿Por qué usar esta función? Anteriormente, los administradores podían permitir a los usuarios compartir archivos mediante un vínculo con todo el dominio o con cualquier persona que lo tuviera. La función de usuarios objetivo permite a los administradores definir y recomendar opciones más detalladas de uso compartido de vínculos para los usuarios.
Esto significa que los administradores pueden evitar el uso compartido excesivo sin obstaculizar la colaboración; dado que definen y recomiendan usuarios objetivo, los miembros de la organización pueden tener la certeza de que, al compartir archivos con estas personas específicas, lo hacen de forma apropiada y segura. La función también ayuda a las personas a compartir archivos con más rapidez, ya que los usuarios objetivo permiten que el uso compartido de vínculos sea sencillo y se realice con personas más específicas. Además, se reduce la necesidad de que las personas agreguen manualmente usuarios y grupos específicos, y tengan que responder a solicitudes de acceso individuales.
Por ejemplo, el administrador podría configurar un grupo de usuarios objetivo que incluya a todos los miembros del equipo de finanzas. Cuando alguien de ese equipo habilite el uso compartido de vínculos en un archivo, verá una opción para permitir que el archivo se comparta con cualquier miembro de ese equipo. Los miembros del equipo podrían acceder al vínculo de inmediato, mientras que cualquier persona ajena a él tendría que pedir permiso antes de poder ver el archivo.

Cómo comenzar

Administradores: Busque la configuración de usuarios objetivo en Consola de Administración > Directorio > Usuarios objetivo. Puede asignar usuarios objetivo a nivel de grupo o de UO. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar la función de usuarios objetivo en su organización.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Si el administrador habilita la función, las personas verán los usuarios objetivo disponibles como opciones de uso compartido de vínculos de Drive, como se indica en la imagen de arriba.

Los administradores pueden crear usuarios objetivo en la Consola de Administración

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de agosto de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education
No disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite for Education, G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials y G Suite for Nonprofits

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Administre usuarios objetivo (Beta)
Ayuda para administradores de G Suite: Configure los permisos de uso compartido de los usuarios de Drive
Ayuda de Google: Cómo compartir archivos desde Google Drive

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

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Use etiquetas y bandejas de entrada colaborativas en la nueva versión de Grupos de Google

2020 оны наймдугаар сарын 31, даваа гараг

publicado el 25 de agosto¿Qué cambios implementaremos? Lanzaremos dos funciones en la nueva versión de Grupos de Google:

Bandejas de entrada colaborativas: Los equipos pueden usarlas para colaborar en los mensajes que recibe un grupo. Por ejemplo, el equipo de asistencia al cliente puede usarlas para administrar las consultas de los clientes.
Etiquetas compartidas: Pueden ayudar a organizar las conversaciones grupales y le permiten aplicar filtros y buscar mensajes. Esta opción reemplaza las antiguas categorías y etiquetas de la versión clásica de Grupos.

¿A quiénes afectará el cambio? Usuarios finales

¿Por qué es importante? Si bien estas funciones estaban disponibles en la versión clásica de Grupos, aún no lo estaban en la versión nueva. Esperamos que su incorporación en la nueva experiencia permita que más usuarios utilicen la interfaz renovada y mejorada que ofrece Grupos.

Detalles adicionales Bandejas de entrada colaborativas
El uso de Grupos como bandeja de entrada colaborativa puede resultarle útil si desea usar un grupo como la lista de distribución de un equipo, ya que, en ese caso, los distintos miembros del equipo pueden ver, administrar y responder los mensajes que se envían al grupo. Por ejemplo, podría tener una bandeja de entrada colaborativa para su equipo de asistencia, de modo que este equipo pueda ver todas las consultas que se envían a la dirección de correo electrónico de asistencia. Una vez que se reciben las consultas, los miembros del equipo puede asignarse tareas entre sí, clasificar los temas con etiquetas y marcarlos como resueltos. Las bandejas de entrada colaborativas de la nueva versión de Grupos permiten hacer lo siguiente:

Realizar búsquedas avanzadas, incluida la búsqueda por estado de la conversación
Aplicar filtros, incluidos los filtros rápidos que permiten buscar un estado de conversación o ayudar a los usuarios a encontrar las conversaciones que tengan asignadas, que se hayan asignado a otras personas o que permanezcan sin asignar

En la nueva experiencia de Grupos, se podrá acceder a las bandejas de entrada colaborativas existentes. Los grupos nuevos y existentes se pueden cambiar a una bandeja de entrada colaborativa por medio de la configuración de Grupos. Obtenga más información sobre las bandejas de entrada colaborativas.

Etiquetas
Las etiquetas reemplazan las antiguas categorías y etiquetas de la versión clásica de Grupos. Todas las antiguas etiquetas que actualmente estén en uso en la versión clásica de Grupos se actualizarán y se migrarán a la nueva versión, y esta función se activará automáticamente. Si la nueva función de etiquetas está habilitada en la nueva versión de Grupos, también se migrarán las antiguas etiquetas que se creen en categorías. Tenga en cuenta que no se migrarán las categorías.
Cuando se publica un mensaje en un grupo, los propietarios o los administradores del grupo pueden etiquetar las conversaciones. Las etiquetas aparecerán en el panel de navegación izquierdo del grupo y los usuarios que vean el grupo podrán usarlas para buscar y filtrar las conversaciones. Esta opción puede facilitar la búsqueda de mensajes, la consulta de los mensajes relacionados que estén agrupados o la administración de los flujos de trabajo dentro de las bandejas de entrada colaborativas. Obtenga más información sobre las etiquetas.

Cómo comenzar

Administradores: No hay ningún control de administrador para estas funciones.
Usuarios finales: Estas funciones estarán DESACTIVADAS de forma predeterminada, pero los propietarios y los administradores de los grupos podrán activarlas para cada grupo específico. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre las bandejas de entrada colaborativas y las etiquetas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de agosto de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de septiembre de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

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Actualizaciones de fotos de perfil: fotos de usuarios unificadas y nuevos controles para administradores

2020 оны наймдугаар сарын 31, даваа гараг

publicado el 25 de agostoResumen del lanzamiento Estamos cambiando la manera en que se muestran las fotos de los perfiles de usuario en los productos y servicios de Google, así como actualizando la forma en que los administradores pueden gestionar esas fotos.
El año pasado, eliminamos una opción de configuración de Gmail que permitía a los usuarios establecer una foto de perfil diferente a la de sus Cuentas de Google. A partir de hoy, los usuarios que aún tengan dos fotos de perfil diferentes pasarán a tener una sola. En efecto, no es necesario que realicen ninguna acción: la foto de su Cuenta de Google será su única foto de perfil. Esto garantizará que se pueda ver y reconocer a los usuarios de forma coherente en todo el conjunto de interfaces y productos.
También daremos a los administradores la capacidad de establecer la foto única de perfil para las Cuentas de Google de los usuarios. Podrán agregar, reemplazar o borrar una foto de perfil existente a través de la Consola del administrador o de la API de Directory del SDK de Admin.
Las fotos de perfil previamente establecidas en las Cuentas de Google se guardarán en un archivo de álbumes del usuario, disponible en get.google.com/albumarchive. Las fotos de perfil nuevas establecidas por los usuarios o administradores también se almacenarán ahí.
Tenga en cuenta que, si un usuario actualiza su foto, esta será visible para todos los demás, en todos los productos de Google. Si un administrador agrega una foto a la cuenta de un usuario, solo será visible para los usuarios de su organización y los usuarios externos con los que interactúen. Obtenga más información sobre los datos que los demás pueden ver en los servicios de Google.

Cómo comenzar

La foto de la Cuenta de Google del usuario se usará como foto de perfil

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de agosto de 2020.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

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Administre grupos de manera programática con la API Beta de Cloud Identity Groups

2020 оны наймдугаар сарын 24, даваа гараг

publicado el 20 de agosto¿Qué cambios implementaremos? Lanzaremos una nueva API de Cloud Identity Groups. Esta permitirá crear y administrar grupos de Google y a los miembros correspondientes en su dominio. Anteriormente, la compatibilidad con API para la administración de grupos solo estaba disponible a través del SDK de Admin y, por lo tanto, solo los administradores de un dominio podían acceder a ella. Con este lanzamiento, tanto los administradores como quienes no lo sean podrán acceder a las API. Una vez que cree grupos a través de la API, podrá verlos y administrarlos a través de la IU web de Grupos de Google (groups.google.com), la Consola del administrador o la API.
Con la nueva API, podrá hacer lo siguiente:

Crear y borrar grupos
Consultar y actualizar metadatos de grupos
Agregar miembros a grupos y quitarlos
Modificar las funciones de los miembros de un grupo

Consulte la documentación para desarrolladores a fin de obtener más detalles sobre cómo usar la API de Cloud Identity Groups.

¿A quiénes afectan los cambios? Administradores, desarrolladores y usuarios finales

¿Por qué usar la API? Los grupos son una herramienta importante para administrar la comunicación, el acceso y la seguridad en las organizaciones. La posibilidad de crear y administrar grupos con una API ayuda a que la gestión de estos sea más escalable y eficiente.

Detalles adicionales Disponible para administradores, desarrolladores y usuarios finales
Los equipos de las empresas pueden crear y administrar grupos de su propiedad sin que se les concedan permisos de administrador, lo que evita que los administradores tengan que gestionar grupos adicionales innecesarios y ahorra tiempo al equipo de administración. Esto permite que los equipos administren su trabajo de manera más eficiente sin crear ningún riesgo de seguridad como resultado de asignar permisos de administrador cuando solo se necesitan para esta tarea específica.

Cómo comenzar

Administradores y desarrolladores: La API está disponible para todos los usuarios en versión Beta. Consulte la documentación para desarrolladores a fin de obtener más detalles sobre cómo usar la API de Cloud Identity Groups.
Usuarios finales: Los usuarios finales pueden usar la API en función del permiso que tengan para crear y administrar grupos. Consulte la documentación para desarrolladores a fin de obtener más detalles sobre cómo usar la API de Cloud Identity Groups.

Ritmo de lanzamiento

La función ya está disponible para todos los usuarios en versión Beta.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Documentación para desarrolladores: API de Cloud Identity

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Se mejoró la interfaz para dispositivos móviles de la nueva versión de Grupos

2020 оны наймдугаар сарын 21, баасан гараг

publicado el 17 de agostoResumen del lanzamiento Este año, establecimos que la nueva versión de Grupos esté disponible para el público en general. La nueva experiencia incluyó una interfaz actualizada que facilitó su uso en los dispositivos de escritorio. Ahora también mejoraremos el aspecto de la nueva versión de Grupos cuando se accede a ella desde el navegador web de un dispositivo móvil. La interfaz moderna y optimizada coincide con el aspecto de la nueva versión de Grupos para computadoras de escritorio y permite completar tareas comunes con mayor facilidad, incluidas las siguientes:

Encontrar grupos mediante la exploración, la búsqueda o la consulta de los grupos favoritos
Administrar la configuración de los miembros de un grupo
Leer las conversaciones de un grupo

Tenga en cuenta que no todas las interacciones de los grupos están disponibles en los dispositivos móviles. Por ejemplo, no puede realizar publicaciones en un grupo ni responder a una conversación desde un dispositivo móvil. Si desea acceder a todas las funciones, use los grupos en un dispositivo de escritorio. Cómo comenzar

Explore, ordene y busque grupos en los dispositivos móviles

Lea las conversaciones de un grupo en los dispositivos móviles

Explore los grupos y administre sus miembros desde el menú principal Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 17 de agosto de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 25 de agosto de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales

Recursos

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Asigne números de Google Voice antes de que se complete una portabilidad

2020 оны наймдугаар сарын 19, лхагва гараг

publicado el 13 de agostoResumen del lanzamientoLos administradores ahora podrán asignar números de Google Voice a los usuarios mientras se completa la portabilidad, y los usuarios podrán comenzar a usarlos inmediatamente una vez que finalice el proceso. Antes, los administradores tenían que esperar para asignar números hasta que se completara el la portabilidad, y los usuarios solo podían activar la aplicación posteriormente.Esto reducirá el tiempo de inactividad para los usuarios y les permitirá comenzar a hacer llamadas más rápido, además de garantizar que no pierdan llamadas entrantes una vez que se complete la portabilidad.También se pueden asignar números a asistentes automáticos y grupos de llamada con anticipación, lo que permite una transición sin problemas una vez que se completa la portabilidad.

Busque y asigne números en proceso de portabilidad.

Revise asignaciones de números a usuarios.

¿Cómo comenzar?Administradores: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Durante la portabilidad de números, informaremos a los administradores que estos están disponibles para su asignación inmediata. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre la portabilidad de números empresariales a Voice.Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Los usuarios recibirán automáticamente información de bienvenida una vez que se complete la portabilidad.Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite con licencias de Google Voice

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Realice la portabilidad de números empresariales a Voice para G Suite

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Habilite la nueva experiencia integrada en G Suite, tanto en la Web como en Android

2020 оны наймдугаар сарын 19, лхагва гараг

publicado el 12 de agostoActualización9 de Septiembre, 2020: Por favor, tenga en cuenta que el despliegue de estas funcionalidades para la web y Android en los dominios de lanzamiento programado se ha retrasado y comenzará hoy. Estas funciones en iOS se están implementando ahora en los dominios de lanzamiento rápido y se lanzarán progresivamente para los dominios de lanzamiento programado a partir del 16 de septiembre. Resumen del lanzamientoRecientemente anunciamos un nuevo espacio de trabajo integrado que reúne todas sus aplicaciones favoritas de G Suite. Queremos contarle que lo implementaremos en Gmail, tanto en la Web como en Android. Consulte el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener información sobre la fecha del lanzamiento para iOS.A partir de ahora, Gmail contará con cuatro componentes distintos:

Correo electrónico, que no tuvo modificaciones y ofrece la misma experiencia de Gmail que los usuarios ya conocen y que tanto les gusta
Chat, que permite que los usuarios envíen mensajes a personas específicas y grupos pequeños de forma directa
Salas, que son espacios que incluyen chats, tareas y archivos compartidos para ayudar a los grupos a trabajar en los proyectos con mayor facilidad
Meet, que incluye las próximas reuniones que puede ver y a las que puede unirse

Pestañas de Correo electrónico, Chat, Salas y Meet en la versión de Gmail para dispositivos móviles

Con este lanzamiento, también podrá abrir un documento y editarlo de manera colaborativa con su equipo sin salir de Gmail. Esto le permitirá colaborar con mayor facilidad directamente desde donde esté trabajando.Además, incorporamos varias herramientas nuevas para ayudarlo a establecer prioridades y mantenerse enfocado. A partir de ahora, podrá hacer lo siguiente:

Asignar tareas grupales.
Recibir notificaciones sobre las actualizaciones de las tareas de las salas.
Fijar las salas importantes para facilitar su búsqueda y el acceso a ellas.
Establecer su disponibilidad en "No interrumpir".
Cuidar mejor su tiempo con avisos de estado en Chat, como "Fuera de la oficina".
Ver los archivos que se compartieron en una sala.
Ver resultados de búsqueda integrados y alternar entre resultados de correo electrónico y de chat en la Web.
Iniciar una nueva reunión o ver sus próximas reuniones de "Meet" en la Web.

Esperamos que esta nueva experiencia integrada de Gmail lo ayude a mantenerse enfocado, optimizar su productividad y colaborar con mayor eficiencia, independientemente de su lugar de trabajo.¿Cómo comenzar?Administradores: Estas funciones se lanzarán para todos los dominios que tengan habilitada la opción Preferiblemente Chat. Esta opción se puede habilitar a nivel de la unidad organizativa (UO) o el dominio. Le recomendamos que migre toda su organización de forma simultánea para evitar interrupciones.Tenga en cuenta que algunas funciones incluidas en este lanzamiento requieren que se habiliten servicios específicos en la Consola del administrador. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo asegurarse de tener estos servicios configurados correctamente.Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar Chat y Meet en Gmail.Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

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Mejoras en Google Classroom: vínculos a las clases, exportación a SIA, integración de Applied Digital Skill y mucho más

2020 оны наймдугаар сарын 16, ням гараг

publicado el 11 de agostoResumen del lanzamiento Hoy anunciamos varias funciones nuevas que ayudarán a los administradores, profesores y alumnos a utilizar nuestras herramientas de manera más productiva. Consulte el blog de Google for Education para obtener más información sobre estas funciones y los próximos lanzamientos en Google for Education. Entre las mejoras anunciadas en Google Classroom se incluyen las siguientes:

Además de estas mejoras, también hicimos otros cambios:

Consulte el blog de Google for Education para obtener más información sobre estas funciones y los próximos lanzamientos en Google for Education. ¿A quiénes afectan los cambios? Administradores, profesores y usuarios finales Cómo comenzar

Administradores y profesores: Visiten el Centro de ayuda a fin de obtener más información sobre cómo ver los trabajos de los alumnos, invitar a los alumnos a una clase, exportar calificaciones a SIA y usar Applied Digital Skills con Google Classroom.
Usuarios finales: No hay ninguna configuración para los usuarios finales en relación con estas funciones.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de agosto de 2020

Disponibilidad

Disponible para todas las ediciones de G Suite.

Recursos

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La herramienta Tareas ahora está disponible de forma general para los clientes de G Suite for Education

2020 оны наймдугаар сарын 16, ням гараг

publicado el 11 de agostoResumen del lanzamiento Presentamos la disponibilidad general de Tareas como servicio principal para clientes de G Suite for Education. Antes la herramienta estaba disponible en la versión Beta. Se trata de un complemento para el Sistema de gestión de aprendizaje (SGA) de su institución educativa, que simplifica el proceso de creación y calificación de trabajos del curso gracias a herramientas flexibles, colaborativas y fáciles de usar.

Puede usar las herramientas de G Suite for Education para optimizar los flujos de trabajo de las tareas, entre ellos:
Distribuir plantillas y hojas de cálculo personalizadas de Google Drive entre los alumnos
Permitir que los alumnos envíen archivos de Google Drive como tareas
Analizar el trabajo del alumno en busca de plagio y fomentar la escritura auténtica mediante informes de originalidad
Dejar comentarios y asignar calificaciones que se sincronizarán con su registro de calificaciones en SGA

Consulte el blog de Google for Education para obtener más información sobre la integración de la experiencia de G Suite en su SGA mediante la herramienta Tareas. Cómo comenzar

Administradores: Tareas funciona como un mecanismo de Interoperabilidad de herramientas de aprendizaje (LTI) integrado en su SGA. Debe instalarse y configurarse en el SGA de su institución educativa para que un instructor o usuario pueda acceder a ella. Visite nuestro Centro de ayuda a fin de obtener más información para configurar Tareas en su organización.
Instructores y usuarios finales: No se requiere ninguna acción hasta que un administrador habilite Tareas. Una vez habilitada la herramienta, obtenga más información en nuestro Centro de ayuda sobre el funcionamiento de Tareas.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de agosto de 2020

Disponibilidad

La herramienta está disponible para los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Nonprofits, G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials

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Bloquee a otros participantes en Google Meet para que no vuelvan a solicitar acceso a una reunión

2020 оны наймдугаар сарын 16, ням гараг

publicado el 11 de agostoResumen del lanzamientoImplementaremos dos cambios relacionados con las solicitudes de acceso a una videoconferencia de Google Meet para reducir las interrupciones en las reuniones educativas.En primer lugar, si el moderador de la reunión rechaza una solicitud del mismo participante dos veces, este no podrá volver a pedir acceso. Esto significa que el moderador no verá solicitudes adicionales de ese usuario durante la reunión en cuestión.En segundo lugar, si el moderador expulsa a un participante, este no podrá realizar lo siguiente:

Volver a unirse a la reunión en cuestión (incluso si pertenece al mismo dominio o figura en la invitación de calendario)
Solicitar acceso para unirse nuevamente a la reunión

Anteriormente, cuando se expulsaba a miembros por alguna razón, estos podían seguir interrumpiendo la reunión; es decir, podían volver a unirse o solicitar acceso continuamente.Tenga en cuenta que, si el moderador expulsa a un participante por error, puede agregarlo a la reunión invitándolo manualmente. Para ello, deberá usar el botón Agregar a una persona en el panel de participantes.¿Cómo comenzar?Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo quitar a otros participantes en Google Meet.Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 11 de agosto de 2020

Disponibilidad

Disponible para los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
No disponible para los clientes de G Suite Essentials, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite for Nonprofits

Recursos

Ayuda de Google: Cómo fijar, silenciar o quitar a otros participantes en Google Meet

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Los grupos de llamada de Google Voice ya están disponibles para el público en general

2020 оны наймдугаар сарын 13, пүрэв гараг

publicado el 7 de agosto¿Qué cambios implementaremos?Lanzaremos el enrutamiento automático de llamadas con grupos de llamada en Google Voice. Estos permiten que varias personas de su organización hagan y reciban llamadas con el mismo número de Google Voice. La función estaba disponible anteriormente en versión Beta y ahora está a disposición del público en general.

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?Los grupos de llamada permiten a los equipos enrutar de manera inteligente las llamadas entrantes a la persona o el dispositivo indicado. Esto significa que los grupos de su organización, como los equipos de ventas o atención al cliente, pueden clasificar y realizar acciones rápidas fácilmente con las llamadas en curso (como transferirlas a un miembro del equipo o a un dispositivo diferente).

Detalles adicionalesLos administradores pueden personalizar varios aspectos de los grupos de llamada, por ejemplo:

El enrutamiento de llamadas de orden aleatorio o simultáneo
Qué usuario del grupo de llamada puede hacer llamadas salientes y usar los números correspondientes como identificador de llamada
Qué sucede con las llamadas que no se contestan
El horario de atención de los grupos de llamada

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar los grupos de llamada.

Primeros pasos

Ritmo de lanzamiento

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

La función está disponible para todos los clientes de G Suite que cuenten con licencias de Google Voice Standard y Premier.

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo configurar los grupos de llamada
Ayuda para administradores de G Suite: Cómo editar los grupos de llamada

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

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Cronogramas y herramientas para realizar la transición de la versión clásica a la nueva versión de Google Sites

2020 оны наймдугаар сарын 12, лхагва гараг

publicado el 6 de agosto¿Qué cambios implementaremos? En 2017, anunciamos que reemplazaríamos la versión clásica por la nueva versión de Sites y, en 2019, anunciamos que los dominios tendrán tiempo hasta fines de 2021 para completar la transición. Ahora queremos ofrecerle un cronograma más detallado y presentarle las nuevas herramientas que le ayudarán a usted y a sus usuarios a administrar la transición. Cronograma para completar la transición a la versión nueva de Sites antes de fines de 2021 Este es el cronograma detallado que esperamos cumplir para completar la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites:

Actualmente contamos con el Administrador de la versión clásica de Sites, una herramienta que ayuda a los administradores y usuarios a administrar la transición a la nueva versión de Sites. Abajo encontrará más detalles.
A partir del 13 de agosto de 2020, la nueva versión de Sites se convertirá en la opción predeterminada para crear sitios web. Abajo encontrará más detalles.
A partir de mayo de 2021, ya no se podrán crear sitios web nuevos en la versión clásica de Sites. Esto implica que todos los sitios web nuevos creados en su organización estarán disponibles únicamente en la nueva versión de Sites.
A partir de octubre de 2021, se inhabilitará la edición de todos los sitios de la versión clásica de Sites restantes.
A partir de diciembre de 2021, cuando los usuarios intenten visitar un sitio de la versión clásica de Sites, no podrán ver su contenido. Con los sitios de la versión clásica de Sites restantes, automáticamente se realizará lo siguiente:
- Se descargarán como archivos.
- Se reemplazarán por sitios borradores de la nueva versión de Sites para que sus propietarios los puedan revisar y publicar.

Anunciaremos más detalles sobre estas etapas en el Blog de actualizaciones de G Suite a lo largo del proceso de transición. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites. Habilite la nueva versión de Sites para los usuarios hoy Si no lo ha hecho todavía, le recomendamos que habilite la nueva versión de Sites para todos los grupos de usuarios que todavía no tienen acceso en su dominio e inhabilite la creación de sitios nuevos de la versión clásica de Sites. Esto le ayudará a reducir la creación de sitios nuevos de la versión clásica de Sites, que luego deberán realizar la migración. Sus usuarios aún podrán ver y editar sus sitios de la versión clásica de Sites si lo necesitan. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar la nueva versión de Sites para sus usuarios. Ahora hay una nueva herramienta de Administrador de la versión clásica de Sites disponible Ahora hay una nueva herramienta disponible, el Administrador de la versión clásica de Sites. Esta herramienta le permite ver los sitios de la versión clásica de Sites, exportar un resumen a Hojas de cálculo de Google para la administración de proyectos, acceder a distintas opciones para convertir los sitios de la versión clásica de Sites y archivar o borrar sitios de forma masiva. Actualmente, los administradores avanzados pueden ver y administrar los sitios de la versión clásica de Sites en su dominio, y los usuarios pueden realizar lo mismo con esos sitios si les pertenecen. Consulte estas guías para obtener información sobre cómo usar la herramienta de Administrador de la versión clásica de Sites: guía para administradores de G Suite, guía para usuarios finales. La nueva versión de Sites se establecerá como opción predeterminada a partir del 13 de agosto de 2020 A partir del 13 de agosto de 2020, la nueva versión de Sites se convertirá en la opción predeterminada para crear sitios web. Esto implica que si usted habilitó las opciones de la versión clásica y de la nueva versión de Sites, cuando los usuarios accedan a sites.google.com, se los redireccionará a sites.google.com/new. Desde allí, podrán ver y administrar sitios de la nueva versión de Sites, así como crear nuevos sitios. Para volver a la versión clásica de Sites, los usuarios podrán hacer clic en la opción correspondiente en la página principal de la nueva versión de Sites. ¿A quiénes afectan los cambios? A los administradores y los usuarios finales ¿Por qué usar esta función? Desde que lanzamos la nueva versión de Sites, escuchamos y tuvimos en cuenta sus comentarios. Por eso, incluimos las funciones más solicitadas para mejorar la experiencia de la nueva versión de Sites. Por ejemplo:

Como resultado de estas mejoras, la nueva versión de Sites ofrece funciones eficaces y una experiencia de usuario simple, para permitir crear sitios web sin la ayuda del equipo de TI, un diseñador ni un programador. Por ejemplo, puede obtener información sobre cómo los clientes usan Sites para simplificar el trabajo y el aprendizaje remotos. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo los administradores de G Suite pueden usar la nueva versión de Google Sites. ¿Cómo comenzar? Administradores:

Usuarios finales:

Los usuarios deben realizar la transición de la versión clásica a la nueva versión de Sites en función del cronograma que se detalló más arriba. Obtenga más información sobre cómo usar la herramienta de Administrador de la versión clásica de Sites o visite el Centro de ayuda para conocer cómo convertir un sitio de la versión clásica de Sites a uno de la nueva versión.

Ritmo de lanzamiento Nueva versión de Sites como predeterminada:

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de agosto de 2020

Herramienta de Administrador de la versión clásica de Sites:

Esta función ya está disponible para todos los usuarios.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.

Recursos

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Mejoras en la versión de Documentos de Google para dispositivos móviles: vistas previas de vínculos y Redacción inteligente

2020 оны наймдугаар сарын 12, лхагва гараг

publicado el 5 de agosto¿Qué cambios implementaremos? Hemos mejorado las experiencias de los usuarios de Documentos de Google para iOS y Android con dos nuevas funciones que ya estaban disponibles en la Web y ahora ofrecemos en dispositivos móviles:

Vistas previas de vínculos, que brindan un contexto del contenido vinculado sin necesidad de cambiar de aplicación ni pantalla
Redacción inteligente, que permite escribir más rápido y con más confianza

Lea nuestra entrada del Blog de Cloud para consultar más información sobre cómo este y otros lanzamientos pueden ayudar a colaborar desde cualquier lugar con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google a través de dispositivos móviles. ¿A quiénes afectan los cambios? Usuarios finales ¿Por qué es importante? Estas funciones se suman a otros lanzamientos recientes que mejoran la experiencia del usuario en dispositivos móviles, como la nueva interfaz de comentarios en Documentos para Android, las notificaciones dinámicas por correo electrónico para Gmail en dispositivos móviles y el modo oscuro para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Android. En conjunto, estas funciones contribuirán a facilitar y agilizar no solo la lectura y la revisión de contenido en dispositivos móviles, sino también la creación de contenido y la colaboración en él desde cualquier lugar. Detalles adicionales Vistas previas de vínculos El contenido vinculado puede enriquecer documentos con información útil. Sin embargo, si hacer clic en un vínculo implica abrir otra ventana, eso puede distraer y alterar el flujo de lectura. Este año ya lanzamos las vistas previas de vínculos en la Web. Ahora esta función estará disponible para dispositivos móviles también. Al hacer clic en un vínculo en Documentos, aparecerá información dinámica sobre el contenido, como el título, la descripción y miniaturas de las imágenes de páginas web públicas, o el propietario y la actividad reciente si se trata de archivos vinculados de Drive. Esto permite decidir si se quiere abrir el contenido vinculado sin salir del contexto. Vistas previas de vínculos en la versión web de Documentos de Google

Vistas previas de vínculos en la versión para dispositivos móviles de Documentos de Google Redacción inteligente La Redacción inteligente en dispositivos móviles permitirá escribir documentos más rápido y reducir la posibilidad de cometer errores gramaticales y de ortografía al trabajar sobre la marcha. Cuando aparece una sugerencia de Redacción inteligente, basta con deslizar a la derecha para aceptarla. Consulte más información en nuestro anuncio de la función en la Web. Cómo comenzar Administradores: Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada. No hay controles de administrador relativos a ellas. Usuarios finales:

Vistas previas de vínculos: Esta función estará activada de forma predeterminada. No hay ningún parámetro de configuración para controlarla.
Redacción inteligente: Esta función puede estar activada o desactivada según lo que haya elegido el usuario en la Web. Cuando esté habilitada, aparecerán automáticamente sugerencias que se pueden aceptar con solo deslizar el dedo hacia la derecha. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar Redacción inteligente en Documentos de Google.

Ritmo de lanzamiento Vistas previas de vínculos en Documentos para iOS y la Web

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Esta función ya está disponible para todos los usuarios

Vistas previas de vínculos en Documentos para Android

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 26 de agosto de 2020

Redacción inteligente en Documentos para iOS

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 5 de agosto de 2020

Redacción inteligente en Documentos para Android

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de agosto de 2020

Disponibilidad

Vistas previas de vínculos en Documentos: Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales
Redacción inteligente en Documentos: Disponible para todos los clientes de G Suite (no está disponible para los usuarios que tengan cuentas personales)

Recursos

Blog de Cloud: Trabaje como quiera gracias a las nuevas mejoras en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google para dispositivos móviles
Ayuda de Google: Cómo usar Redacción inteligente en Documentos de Google
Blog de actualizaciones de G Suite: Redacción inteligente de Documentos de Google ahora está disponible para el público en general

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Updates

Automatice y expanda las actualizaciones de Hojas conectadas con nuevas API, conexiones y capacidades

Expansión del uso de accesos directos en Google Drive para simplificar la organización de los archivos

Utilice la función de usuarios objetivo en versión Beta para limitar el uso compartido en Google Drive con grupos específicos

Use etiquetas y bandejas de entrada colaborativas en la nueva versión de Grupos de Google

Actualizaciones de fotos de perfil: fotos de usuarios unificadas y nuevos controles para administradores

Administre grupos de manera programática con la API Beta de Cloud Identity Groups

Se mejoró la interfaz para dispositivos móviles de la nueva versión de Grupos

Asigne números de Google Voice antes de que se complete una portabilidad

Habilite la nueva experiencia integrada en G Suite, tanto en la Web como en Android

Mejoras en Google Classroom: vínculos a las clases, exportación a SIA, integración de Applied Digital Skill y mucho más

La herramienta Tareas ahora está disponible de forma general para los clientes de G Suite for Education

Bloquee a otros participantes en Google Meet para que no vuelvan a solicitar acceso a una reunión

Los grupos de llamada de Google Voice ya están disponibles para el público en general

Cronogramas y herramientas para realizar la transición de la versión clásica a la nueva versión de Google Sites

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