Google Workspace Updates ES: julio 2020

Nueva API de administración de dispositivos disponible en versión Beta

martes, 28 de julio de 2020

publicado el 23 de julio¿Qué cambios implementaremos? Lanzamos la versión Beta de una nueva API para administrar dispositivos de la empresa y personales tanto móviles como de escritorio. Funcionará para dispositivos gestionados mediante la administración básica, la verificación de extremos, Drive File Stream y la seguridad mejorada para computadoras de escritorio con Windows. Obtenga más información sobre la administración de dispositivos en G Suite.
La nueva API es parte de la API de Cloud Identity y, en algún momento, reemplazará a la API de Directory del SDK de Admin, que se utiliza para administrar dispositivos móviles.

¿A quiénes afectan los cambios? A los administradores y desarrolladores

¿Por qué usar esta función? La nueva API incluye todas las funciones de la API de Directory del SDK de Admin, a la que reemplazará. Además de las que presenta el SDK de Admin, esta cuenta con las siguientes funciones nuevas:

Posibilidad de crear y administrar dispositivos de la empresa
Posibilidad de administrar dispositivos de Windows registrados con el Proveedor de credenciales de Google para Windows
Posibilidad de administrar servicios para computadoras de escritorio, como aquellos que cuentan con la extensión “Verificación de extremos” o con Drive File Stream instalado

Cómo comenzar

Administradores y desarrolladores: La versión Beta está disponible de forma predeterminada. Consulte la documentación de la API para obtener más información.
Usuarios finales: Los usuarios finales no se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de julio de 2020

Disponibilidad

La versión Beta está disponible para todos los clientes de G Suite.

Recursos

Documentación de la API de los desarrolladores: https://cloud.google.com/identity/docs/apis

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Realice más acciones con “Hey Google” en los kits de hardware de Google Meet

martes, 28 de julio de 2020

publicado el 23 de julio¿Qué cambios implementaremos?Para que las reuniones sean más fluidas, todos los usuarios de G Suite ahora pueden decir simplemente “Hey Google” para realizar acciones en un kit de hardware de Google Meet. Esta función ya estaba disponible en la versión Beta de los kits de hardware de Google Meet de ASUS. Ahora se encuentra disponible de forma general en los mismos dispositivos ASUS y en los kits de sala de reuniones de Logitech.
Con esta nueva función, puede decir “Hey Google” para unirse y abandonar videoconferencias o marcar un número de teléfono, entre otras acciones. Por ejemplo, intente decir: “Hey Google, join my next meeting” para iniciar esta acción en el modo manos libres.

¿A quiénes afecta el cambio?Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta función?Con el control por voz en el hardware de Google Meet, es posible realizar las siguientes acciones:

Optimizar la experiencia dentro de la sala de reuniones mediante la función manos libres para unirse a reuniones, abandonarlas y marcar números.
Facilitar la activación de los comentarios por voz y, de esta forma, aumentar la accesibilidad.

¿Cómo comenzar?Administradores: Este control por voz está DESACTIVADO de forma predeterminada y se puede habilitar a nivel del dominio. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo habilitar el control por voz en los kits de hardware de Google Meet.Usuarios finales: Pueden inhabilitar la función en la sala de reuniones mediante la pantalla táctil. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar el control por voz en las videoconferencias.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 23 de julio de 2020

Disponibilidad

Todas las ediciones de G Suite

Recursos

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Simplifique la administración de dispositivos iOS de la empresa con la nueva integración de Apple Business Manager

lunes, 27 de julio de 2020

publicado el 21 de julio¿Qué cambios implementaremos? Lanzaremos una integración entre la administración de extremos de Google y Apple Business Manager (ex Programa de inscripción de dispositivos o DEP). Esto permitirá distribuir y administrar de forma segura dispositivos iOS de la empresa a través de la Consola del administrador de Google.
La integración posibilitará que los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Enterprise Essentials y Cloud Identity Premium establezcan la administración de extremos de Google como servidor de MDM en Apple Business Manager.

¿A quiénes afectan los cambios? Administradores

¿Por qué usar esta función? Integrar la administración de extremos de Google y Apple Business Manager tiene las siguientes ventajas:

Los administradores pueden gestionar los dispositivos iOS de la empresa directamente desde la Consola del administrador, en el mismo lugar donde administran otros dispositivos que acceden a los datos de su organización.
Los administradores pueden controlar una amplia gama de funciones que incluyen la instalación de aplicaciones, el uso de aplicaciones de Apple, los métodos de autenticación y mucho más, como se muestra en esta tabla de parámetros de configuración de dispositivos iOS supervisados de la empresa.
Apple Business Manager y la administración de extremos de Google se sincronizan automáticamente para permitir administrar dispositivos sin problemas.
Los usuarios siguen un sencillo proceso de inscripción y configuración del dispositivo a través del asistente de configuración integrado.

Configuración de Apple Business Manager en la Consola del administrador

Cómo comenzar

Administradores: Para usar esta función, debe habilitar la administración avanzada de dispositivos móviles para dispositivos iOS en las UO correspondientes y tener configurada una cuenta de Apple Business Manager. Visite nuestro Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo configurar la administración de dispositivos iOS de la empresa.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Una vez que lo aprovisione un administrador, los usuarios pueden seguir los pasos del asistente de configuración del dispositivo para inscribir el aparato. Cuando hayan terminado ese proceso, se instalará automáticamente la aplicación de Google Device Policy, y los usuarios deberán acceder a ella con su cuenta de G Suite o Cloud Identity.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de julio de 2020

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Enterprise Essentials y Cloud Identity Premium.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y G Suite Essentials.

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Con el control de acceso de aplicaciones, impida que estas accedan a los datos de G Suite

lunes, 27 de julio de 2020

publicado el 21 de julio¿Qué cambios implementaremos? El año pasado, lanzamos el control de acceso de aplicaciones para ayudar a todos los clientes de G Suite y Cloud Identity a controlar el acceso por parte de aplicaciones de terceros y del dominio a datos de G Suite mediante OAuth 2.0. Ahora lo mejoramos permitiendo que los administradores impidan que las aplicaciones accedan a cualquier permiso de OAuth 2.0. Esto les facilita a los clientes la tarea de restringir rápidamente aplicaciones que consideren vulneradas o de alto riesgo.
Si se bloquea una aplicación, esta no podrá acceder a ningún dato a través de los servicios de Google. Además, se bloqueará tanto si está en iOS como en Android o en la Web. Si los usuarios intentan autorizarla, verán un mensaje de error de autorización. Los administradores pueden personalizar este mensaje de error si así lo deciden.

¿A quiénes afectan los cambios? Administradores

¿Por qué usar esta función? G Suite tiene un sólido ecosistema de desarrolladores, con miles de aplicaciones disponibles para los clientes de forma directa y a través de G Suite Marketplace, y un framework de API enriquecido que permite que los clientes desarrollen aplicaciones personalizadas. Sin embargo, no todas las aplicaciones cumplen con la política de seguridad de cada cliente empresarial, por lo que nuestros clientes y socios valoran los controles para administrar las aplicaciones de terceros que acceden a los datos de G Suite.
Antes, los administradores podían confiar en aplicaciones específicas o limitarles el acceso. Ahora optimizamos el proceso para facilitar la administración de posiblemente miles de aplicaciones y ayudar a bloquearlas con más rapidez cuando sea necesario. Con esta nueva opción de bloqueo, usted puede proteger sus datos con rapidez y eficiencia cuando una aplicación se vea vulnerada o represente un alto riesgo.

Ahora puede bloquear el acceso de aplicaciones a permisos de OAuth 2.0 mediante la Consola del administrador

Las aplicaciones ahora se pueden configurar como bloqueadas limitadas o de confianza

Cómo comenzar

Administradores: Vaya a Consola del administrador > Seguridad > Controles de API > Control de acceso de apps para empezar a usar la función. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo controlar qué aplicaciones internas y de terceros acceden a los datos de G Suite.
Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de julio de 2020

Disponibilidad

Disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise, G Suite for Education, G Suite Enterprise for Education y G Suite for Nonprofits
No está disponible para clientes de G Suite Essentials ni G Suite Enterprise Essentials

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Migración de las reglas de DLP de Drive a un nuevo sistema

lunes, 27 de julio de 2020

publicado el 20 de julio¿Qué cambios implementaremos? En enero, lanzamos un nuevo sistema que facilita la tarea de implementar políticas de Prevención de pérdida de datos (DLP) avanzada para Google Drive. El objetivo era reemplazar un sistema de DLP heredado de Drive más antiguo. Ahora migraremos al nuevo sistema las reglas que usted haya creado en el sistema de DLP heredado. Luego de la migración, deberá crear y administrar las reglas de DLP de Drive de su organización con el nuevo sistema. Hay tres cuestiones clave que debe conocer:

Usted puede migrar manualmente sus reglas al nuevo sistema en cualquier momento antes del 10 de agosto.
A partir de esa fecha, traspasaremos automáticamente al nuevo sistema las reglas que aún no se hayan migrado.
Estas migraciones se relacionan con la administración de reglas en la Consola del administrador solamente. No hay cambios en cómo se aplicarán las reglas a los usuarios finales.

Consulte más información sobre la migración en nuestro Centro de ayuda. Debajo encontrará más detalles.

¿A quiénes afectan los cambios? Estos cambios se refieren a los administradores con privilegios para administrar reglas de DLP.

¿Por qué es importante? Con el nuevo sistema, podrá administrar sus reglas de DLP y aprovechar las mejoras con mucha facilidad.

Detalles adicionales Más información sobre el nuevo sistema de DLP
El nuevo sistema de DLP de Drive ofrece más políticas avanzadas, recomendaciones adicionales para el administrador y una implementación más flexible que el sistema heredado. La nueva función de DLP de Drive se puede encontrar en Consola del administrador > Seguridad > Protección de datos.
Consulte el anuncio del lanzamiento o visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el nuevo sistema de DLP de Drive. En el Centro de ayuda, también puede consultar más información sobre la migración al nuevo sistema de DLP.

Ya está disponible la migración controlada por el usuario
En la actualidad, usted puede migrar manualmente sus reglas a la nueva IU. Para eso, debe crear una regla en el nuevo sistema de DLP de Drive y, luego, borrar la regla correspondiente del sistema heredado. Durante ese tiempo, no podrá actualizar sus reglas, pero estas se seguirán aplicando a los usuarios finales.
Tenga en cuenta que, a partir del 3 de agosto, los clientes que aún tengan que crear reglas de DLP de Drive no podrán hacerlo en el sistema heredado. Los clientes actuales pueden seguir creando y modificando reglas hasta su migración. Se pueden crear reglas en el nuevo sistema en cualquier momento.

Antes de la migración, verá un banner sobre los cambios que se aproximan

La migración automática comenzará el 10 de agosto
Si no migra sus reglas manualmente antes del 10 de agosto, empezaremos a migrarlas al nuevo sistema de forma automática. Esperamos completar la migración de la mayoría de los clientes a fines de agosto de 2020 y, al mes siguiente, la del resto de los clientes para los que esté disponible. Una vez que se inicie la migración en su dominio, el proceso puede durar hasta 24 horas, tiempo durante el cual usted no podrá modificar las reglas del sistema heredado.
Cuando se complete la migración en su dominio, en la ubicación de las reglas heredadas (Consola del administrador > Seguridad > Reglas), verá un banner que le anunciará el traslado de sus reglas de DLP. En ese punto, ya no podrá crear reglas de DLP en el sistema heredado.

Cuando se terminen de migrar las reglas, verá un banner de notificación en la Consola del administrador

Cómo comenzar

Administradores: La migración de reglas es opcional hasta el 10 de agosto, y a partir de esa fecha este proceso se llevará a cabo automáticamente. Visite nuestro Centro de ayuda para averiguar cómo migrar reglas al nuevo sistema. Vaya al artículo sobre cómo migrar reglas del sistema de DLP heredado de Drive al nuevo o consulte más información sobre cómo usar el nuevo sistema de DLP de Drive.
Usuarios finales: No se verán afectados.

Ritmo de lanzamiento Migración automática de reglas:

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 10 de agosto de 2020. Esperamos completar la migración de la mayoría de los clientes a fines de agosto de 2020 y, al mes siguiente, la del resto de los clientes para los que esté disponible.

Disponibilidad

Disponible para clientes de G Suite Enterprise, G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
No disponible para clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Nonprofits, G Suite Essentials ni G Suite Enterprise Essentials

Recursos

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La versión de Meet en Gmail ahora se lanzará en Android

lunes, 27 de julio de 2020

publicado el 20 de julioResumen del lanzamientoEl mes pasado, anunciamos que Meet en Gmail estaría disponible en iOS y Android. El lanzamiento de la función en iOS comenzó la semana pasada y hoy empieza a realizarse en Android. Esto significa que los usuarios podrán unirse a videoconferencias seguras directamente desde una pestaña exclusiva de Meet en la aplicación de Gmail para Android.

Consulte más detalles sobre esta función en nuestro anuncio anterior.

Primeros pasos

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.Usuarios finales: Meet en Gmail estará ACTIVADO de forma predeterminada en los dispositivos móviles cuando los usuarios actualicen la aplicación de Gmail. Además, los usuarios pueden ocultar la pestaña de Meet que se encuentra en la aplicación de Gmail desde la configuración. Para ello, deben anular la selección de la casilla "Mostrar la pestaña de Meet para las videollamadas" en la sección "Meet".

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado, y cuentas de Google personales: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de julio de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales
Los usuarios que tengan una cuenta de G Suite for Education con la opción habilitada para crear videoconferencias de Meet verán la pestaña de Meet en Gmail; en cambio, las cuentas de G Suite for Education que no tengan esa opción habilitada no verán la pestaña de Meet en Gmail y deberán unirse a las reuniones por medio de la aplicación de Meet para Android o iOS

Recursos

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

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Vea automáticamente los calendarios compartidos asociados a un grupo de Google cuando se una a él

lunes, 27 de julio de 2020

publicado el 20 julioResumen del lanzamientoCuando un usuario se una a un grupo de Google, ahora recibirá un correo electrónico con los calendarios compartidos a los que puede acceder por ser miembro del grupo, por lo general, en un plazo de una hora desde su incorporación. Esto permitirá que los nuevos empleados y miembros del equipo descubran calendarios relevantes y evitará que los miembros del grupo tengan que compartirlos manualmente.

Ejemplo del correo electrónico de notificación de nuevos calendarios compartidos

Además, los usuarios podrán agregar estos calendarios compartidos a su lista de calendarios con un solo clic.
Tenga presente que, si un grupo tiene más de 100 calendarios compartidos, los nuevos miembros no recibirán el correo electrónico.

Primeros pasosAdministradores: No hay ningún control de administrador para esta función.Usuarios finales: Este correo electrónico se enviará de forma predeterminada a los usuarios cada vez que se unan a un grupo de Google que tenga calendarios compartidos asociados. Visite el Centro de ayuda para consultar más información sobre cómo compartir calendarios.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 20 de julio de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 3 de agosto de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda para administradores de G Suite: Cómo crear y compartir calendarios de un grupo

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Nueva función de papelera en Contactos de Google

martes, 21 de julio de 2020

publicado el 16 de julioResumen del lanzamiento Agregaremos una papelera en Contactos de Google. A partir de ahora, cuando borre un contacto, este irá a la papelera, donde permanecerá por 30 días antes de borrarse definitivamente. Durante ese período, puede ver, restablecer o borrar definitivamente el contacto. La papelera incluirá contactos borrados en cualquier dispositivo (Web, Android, iOS, etc.), pero solo podrá verla y administrarla en la Web. Esta función permite a los usuarios recuperar de forma mucho más sencilla los contactos que hayan borrado accidentalmente.

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de julio de 2020.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales.

Recursos

Ayuda de Google: Edite o borre contactos

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Transfiera las actualizaciones y configuración del dispositivo a los dispositivos administrados con Windows 10 con mayor rapidez

martes, 21 de julio de 2020

publicado el 16 de julioResumen del lanzamiento En abril, lanzamos la seguridad mejorada para Windows, que permite que los administradores transfieran de manera remota la configuración del dispositivo, sus actualizaciones y muchos elementos más a los dispositivos con Windows 10, sin que se exija ningún requisito de red específico. Ahora la configuración aplicada podrá implementarse con mayor rapidez en los dispositivos administrados. Anteriormente, los cambios en la configuración de un dispositivo podían demorar hasta seis horas en aplicarse. Con esta actualización, en la mayoría de los casos, estos cambios se implementarán en unos pocos minutos, siempre y cuando el dispositivo esté conectado a Internet. Esta actualización lo ayudará a asegurarse de que los dispositivos se actualicen y cumplan con las normas más rápido, como también de que las actualizaciones de seguridad más importantes se apliquen prácticamente de inmediato.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo habilitar la administración de dispositivos con Windows y cómo aplicar la configuración de Windows a los dispositivos.
Usuarios finales: No hay ningún cambio visible en la experiencia del usuario final.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de julio de 2020

Disponibilidad

Está disponible para los clientes de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Enterprise Essentials y Cloud Identity Premium.
No está disponible para los clientes de G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education, G Suite for Nonprofits y G Suite Essentials.

Recursos

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Actualizamos la sección Seguridad de la Consola del administrador y trasladamos los informes de la política de contraseñas

martes, 21 de julio de 2020

publicado el 16 de julio¿Qué cambios implementaremos? Optimizamos la sección de configuración de seguridad de la Consola del administrador. Específicamente, notará los siguientes cambios:

Actualizaciones de interfaz y contenido en Consola del administrador > Seguridad
Traslado de los informes de la política de contraseñas a Consola del administrador > Informes

A continuación, encontrará más detalles.

¿A quiénes afectan los cambios? Administradores

¿Por qué es importante? Esta es la última de una serie de actualizaciones que hicimos en los últimos meses para mejorar la Consola del administrador. Estas actualizaciones harán que su configuración de seguridad sea más fácil de ver, y contribuirán a que usted encuentre parámetros de configuración importantes que pueden ayudar a que mantenga una postura de seguridad más estricta en su organización.

Detalles adicionales Actualizaciones de interfaz y contenido en Consola del administrador > Seguridad

Interfaz actualizada y reorganizada en la sección principal de configuración de seguridad situada en Consola del administrador > Seguridad
Nuevo banner en la parte superior de la página Consola del administrador > Seguridad, que tiene vínculos para consultar más información sobre seguridad y privacidad en Google Cloud. Antes esta información estaba en una sección exclusiva (en Consola del administrador > Seguridad > Recursos de seguridad y privacidad) que ya se quitó
Los informes de la política de contraseñas, que se quitaron de esta sección, ahora se trasladaron a la sección Informes (consulte más detalles abajo)

Traslado de los informes de la política de contraseñas a Consola del administrador > Informes

Los datos de cumplimiento de la política de contraseñas por parte de los usuarios se trasladaron a la sección Informes de la Consola del administrador. Ahora se puede encontrar la información sobre requisitos de longitud y seguridad de las contraseñas en Consola del administrador > Informes > Cuentas y Consola del administrador > Informes > Informes de usuario > Seguridad. Antes eso estaba en Consola del administrador > Seguridad > Supervisión de contraseñas.

Como agregamos estos datos a la sección de informes, ahora se pueden usar filtros, ver por UO, ver valores históricos y descargar informes, funciones que no estaban disponibles en la ubicación anterior.

Además, cuando se genera un informe de cumplimiento de la política de contraseñas, ahora solo mostramos si los usuarios cumplen con la longitud de contraseña correspondiente a la política configurada. Antes indicábamos la longitud específica de la contraseña.

Nueva información de cumplimiento de contraseñas en la Consola del administrador > sección Informes

Ahora se pueden usar filtros, ver por UO, ver valores históricos y descargar informes de datos de cumplimiento de las contraseñas

Nueva interfaz de la sección Seguridad de la Consola del administrador

Cómo comenzar

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de julio de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

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Próximamente: Un lugar de trabajo integrado en G Suite para que aproveche su tiempo al máximo

lunes, 20 de julio de 2020

publicado el 15 de julio¿Qué cambios implementaremos?Recientemente anunciamos una nueva experiencia de lugar de trabajo integrado que combina Chat, Meet y Gmail en las computadoras de escritorio y los dispositivos móviles. Lea nuestro anuncio en el Blog de Google Cloud para obtener más detalles sobre el lanzamiento y esté atento al Blog de actualizaciones de G Suite en las próximas semanas para obtener información sobre el cronograma exacto.Este año, introdujimos Chat en Gmail para la Web y Meet en Gmail para la Web y los dispositivos móviles. Con este lanzamiento, agregaremos Chat en Gmail para los dispositivos móviles y mejoraremos las funciones de colaboración de las salas tanto en la versión web como en la versión para dispositivos móviles. Los nuevos archivos y tareas compartidos convertirán las salas en una solución aún más eficaz para los proyectos a largo plazo.Las versiones web y para dispositivos móviles de Gmail ahora incluirán cuatro componentes distintos:

Correo electrónico, que no tuvo modificaciones y ofrece la misma experiencia de Gmail que los usuarios ya conocen y que tanto les gusta.
Chat, que permite que los usuarios envíen mensajes a personas específicas y grupos pequeños de forma directa.
Salas, que son espacios que incluyen chats, tareas y archivos compartidos para ayudar a los grupos a trabajar en los proyectos con mayor facilidad.
Meet, que incluye las próximas reuniones que puede ver y a las que puede unirse.

Pestañas de Correo electrónico, Chat, Salas y Meet en la versión de Gmail para dispositivos móviles

Tareas y archivos compartidos en las salas

¿A quiénes afectará el cambio?Administradores y usuarios finales¿Por qué usarlo?Este lanzamiento creará un entorno de trabajo más eficaz que reunirá de forma inteligente a las personas, el contenido y las tareas que necesita para aprovechar su tiempo al máximo. No solo integrará las herramientas principales, como video, chat, correo electrónico, archivos y tareas, sino que hará que esas herramientas trabajen juntas con mayor eficacia, de modo que pueda tener todo bajo control más fácilmente sin importar dónde se encuentre.Con una ubicación centralizada para la comunicación y la colaboración, podrá hacer lo siguiente:

Dedicar menos tiempo a alternar entre diferentes aplicaciones.
Elegir el canal adecuado para el trabajo.
Colaborar en proyectos con mayor efectividad.
Realizar búsquedas en los correos electrónicos y los chats desde un mismo lugar.

Esperamos que esta nueva experiencia integrada de Gmail lo ayude a mantenerse enfocado, a optimizar su productividad y a colaborar con mayor efectividad, independientemente de cómo sea su lugar de trabajo.Detalles adicionalesCon este lanzamiento, también podrá abrir un documento y editarlo de manera colaborativa con su equipo sin salir de Gmail. Esta opción le permitirá colaborar con mayor facilidad directamente desde el contexto de su lugar de trabajo actual.

Además, introduciremos varias herramientas nuevas para ayudarlo a establecer prioridades y mantenerse enfocado. A partir de ahora, podrá hacer lo siguiente:

Asignar tareas grupales.
Recibir notificaciones sobre las actualizaciones de las tareas de las salas.
Fijar las salas importantes para facilitar su búsqueda y acceso.
Establecer su disponibilidad como "No interrumpir".
Cuidar mejor su tiempo con avisos de estado en Chat, como "Fuera de la oficina".
Ver los archivos que se compartieron en una sala.

¿Cómo comenzar?Administradores: Estas funciones se lanzarán para todos los dominios que tengan habilitada la opción Preferiblemente Chat. Esta opción se puede habilitar a nivel de la unidad organizativa (UO) o el dominio. Le recomendamos que migre toda su organización de forma simultánea para evitar interrupciones.Usuarios finales: Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar Chat en Gmail y Meet en Gmail.Disponibilidad

Estará disponible para todos los clientes de G Suite en el transcurso de las próximas semanas. Esté atento al Blog de actualizaciones de G Suite para obtener información sobre el cronograma exacto.

Recursos

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La versión de Meet en Gmail para dispositivos móviles ahora se lanzará en iOS

viernes, 17 de julio de 2020

publicado el 13 de julioResumen del lanzamientoEl mes pasado, anunciamos que Meet en Gmail estaría disponible en iOS y Android. Hoy comenzaremos a lanzar la función en iOS, lo que significa que los usuarios podrán unirse a videoconferencias seguras directamente desde una pestaña exclusiva de Meet en la aplicación de Gmail para dispositivos móviles en iOS. Esta función pronto estará disponible para Android; realizaremos una publicación en el Blog de actualizaciones de G Suite cuando comience el lanzamiento.

Consulte nuestro anuncio en el Blog de actualizaciones de G Suite para obtener más información sobre este lanzamiento.

¿Cómo comenzar?Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.Usuarios finales: Meet en Gmail estará ACTIVADO de forma predeterminada en los dispositivos móviles cuando los usuarios actualicen la aplicación de Gmail. Además, los usuarios pueden ocultar la pestaña de Meet que se encuentra en la aplicación de Gmail desde la configuración. Para ello, deben anular la selección de la casilla "Mostrar la pestaña de Meet para las videollamadas" en la sección "Meet".

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado, y cuentas de Google personales: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de julio de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales
Los usuarios que tengan una cuenta de G Suite for Education con la opción habilitada para crear videoconferencias de Meet verán la pestaña de Meet en Gmail; en cambio, las cuentas de G Suite for Education que no tengan esa opción habilitada no verán la pestaña de Meet en Gmail y deberán unirse a las reuniones por medio de la aplicación de Meet para Android o iOS

Recursos

Ayuda de Google: Cómo iniciar videollamadas o unirse a ellas desde Gmail
Actualizaciones de G Suite: Próximamente: Use Google Meet en Gmail con su dispositivo móvil
The Keyword: Manténgase conectado de forma más sencilla con Meet en Gmail desde su dispositivo móvil

Hoja de ruta

Esta función se incluyó en la lista de las próximas actualizaciones de G Suite.

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Se bloqueará a los usuarios anónimos de Google Meet de forma predeterminada para las reuniones de G Suite for Education

viernes, 17 de julio de 2020

publicado el 13 de julio¿Qué cambios implementaremos?Con el objetivo de aumentar la privacidad de las reuniones educativas en Google Meet, los usuarios anónimos (aquellos que no accedieron con una Cuenta de Google) ya no podrán unirse a las reuniones organizadas por personas que tengan una licencia de G Suite for Education o G Suite Enterprise for Education. Este cambio impide que los participantes compartan un vínculo de forma pública para alentar a los usuarios anónimos a que soliciten acceso. Tenga en cuenta que esto no impide a los usuarios entrar a Meet por llamada.

¿A quiénes afectará el cambio?A los administradores y usuarios finales

¿Por qué es importante?Los usuarios anónimos pueden provocar interrupciones en el aprendizaje si hacen ruido o comparten contenido. Además, pueden distraer al organizador cuando intentan unirse a las reuniones.

¿Cómo comenzar?Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función. Los administradores de G Suite for Education pueden solicitar que se inhabilite esta función a fin de permitir que los participantes anónimos se unan a las llamadas de Google Meet. Para ello, deberán comunicarse con el equipo de asistencia de G Suite y solicitar una excepción. Si lo hacen, los usuarios anónimos tendrán permiso para unirse a reuniones organizadas por usuarios que pertenezcan a su dominio.Usuarios finales: Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar Meet para la educación a distancia.

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de julio de 2020

Disponibilidad

Disponible para los clientes de G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education

Recursos

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Compatibilidad con la opción a todo color y más actualizaciones de impresión en Calendario de Google

viernes, 17 de julio de 2020

publicado el 13 de julioResumen del lanzamientoAgregamos algunas mejoras a la impresión de su agenda en Calendario de Google. Ahora tiene una nueva opción para imprimir su calendario a todo color, por lo que podrá hacer un seguimiento de los distintos tipos de eventos con mayor facilidad.Con la nueva opción "Vista", también puede imprimir un día o una semana por hoja.

Gracias a este diseño de impresión actualizado, puede incluir hasta 24 horas de eventos por día para seguir con claridad incluso los días particularmente extensos.Los eventos de 25 minutos o menos muestran la duración real y, si hay espacio disponible, incluyen la ubicación.

Ejemplo de impresión con la nueva opción a todo color

¿Cómo comenzar?Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.Usuarios finales: Estas nuevas funciones se agregan de forma predeterminada. No se cambiará la configuración de impresión predeterminada actual.Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 13 de julio de 2020
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 27 de julio de 2020

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda de Google: Cómo imprimir su calendario

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Creación de eventos mejorada en la versión web de Calendario de Google

viernes, 17 de julio de 2020

publicado el 13 de julio

Resumen del lanzamiento

El año pasado, anunciamos mejoras en el proceso de creación de eventos de la versión web de Calendario de Google. Ahora agregaremos incluso más campos de evento que se pueden editar directamente en el diálogo emergente, incluidos los siguientes:

Permisos de los invitados: Otorgue permiso para ver la lista de invitados, invitar a otras personas o incluso editar un evento.
Archivos adjuntos: Agregue archivos adjuntos directamente en la descripción del evento.
Vista previa del calendario: Elija un color para el evento, personalice las notificaciones, establezca la información de disponible/ocupado y cambie la visibilidad de un evento.

También mejoraremos la función "Buscar un horario" de esta vista y superpondremos los calendarios de los posibles invitados para ayudarlo a elegir rápidamente el horario que sea más conveniente para todos.

Con estos cambios, ahora podrá agregar toda la información necesaria a su evento de Calendario desde una sola ventana, sin que tenga que hacer clic en "Más opciones". De este modo, podrá ahorrar incluso más tiempo al programar un evento.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.

Usuarios finales: No hay un parámetro de configuración para los usuarios finales en relación con esta función. Este nuevo proceso de creación aparecerá automáticamente en la versión web de Calendario. Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo crear un evento en Calendario.

Ritmo de lanzamiento

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite

Recursos

Ayuda de Google: Cómo crear un evento

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Nuevas opciones de formato de número y texto para los gráficos de Hojas de cálculo

viernes, 10 de julio de 2020

publicado el 7 de julioResumen del lanzamiento Agregaremos nuevas funciones para ayudarle a personalizar el texto y los números de los gráficos en Hojas de cálculo de Google. Específicamente, ahora podrá realizar las siguientes acciones:

Hacer clic directamente en casi cualquier elemento de texto del gráfico y actualizar su estilo y su contenido, en particular los elementos de las leyendas y las etiquetas de datos individuales
Establecer opciones de formato de número avanzado en sus etiquetas de datos y ejes, incluida la opción de aplicar formato condicional por color
Usar la barra lateral contextual para la edición, que facilita la aplicación de formato en las etiquetas de datos individuales, los elementos de las leyendas y los datos únicos

Consulte las imágenes que aparecen debajo para ver algunas demostraciones:

Personalice el contenido y el estilo del texto de los elementos de las leyendas y las etiquetas de datos individuales

Use el formato de número avanzado en las etiquetas de datos y ejes de los gráficos (incluido el formato de color condicional)

Aplique formato rápidamente a los datos, las barras y las columnas de datos individuales por medio de la barra lateral contextual

¿Cómo comenzar?

Ritmo de lanzamiento

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Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales

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Visualice mejor las reuniones más cortas en Calendario de Google

viernes, 10 de julio de 2020

publicado el 7 de julioResumen del lanzamientoEn Calendario de Google, los eventos de menos de 25 minutos ahora reflejarán mejor su duración real, por lo que ocuparán menos espacio en la vista diaria. Este cambio también aparecerá en la versión impresa de su calendario.

Anteriormente, estos eventos más cortos se mostraban igual que los eventos de 30 minutos. Con esta actualización, esperamos que su agenda sea más fácil de comprender y administrar.

¿Cómo comenzar?

Administradores: No hay ningún control de administrador para esta función.Usuarios finales: Esta función está ACTIVADA de forma predeterminada y se puede inhabilitar en la configuración de su cuenta, en Opciones de vista: "Mostrar eventos más cortos como eventos de 30 minutos". Esta opción estará DESACTIVADA para las cuentas en árabe, chino, japonés y coreano a fin de que los caracteres sigan siendo claramente legibles.Ritmo de lanzamiento

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El Tema oscuro ahora está disponible para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Android

jueves, 9 de julio de 2020

publicado el 6 de julioResumen del lanzamiento Mejoraremos Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Android por medio de la compatibilidad con el Tema oscuro. Este tema ajustará de forma inteligente la interfaz del producto y el contenido generado por usuarios, de modo que sea más utilizable en entornos con poca luz y se pueda ahorrar batería. La configuración de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones se ajustará automáticamente cuando el sistema Android esté establecido para usar el Tema oscuro. También puede activar o desactivar el Tema oscuro de forma independiente en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Si lo hace, cada aplicación usará siempre el tema seleccionado, independientemente de la configuración del sistema Android.

Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones en Tema oscuro

¿Cómo comenzar?

Administradores: No se requiere ninguna acción.
Usuarios finales: Esta función respetará automáticamente la configuración del sistema Android. El Tema oscuro también se puede habilitar de forma individual en las aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones. Para ello, deberá navegar a Menú > Configuración > Tema > Oscuro en cada aplicación. Cuando use el Tema oscuro, podrá obtener una vista previa de su hoja o documento actual en el Tema claro por medio de Más > Ver con Tema claro. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el Tema oscuro en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google.

Elija su tema

Vea la pantalla con Tema claro

Ritmo de lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido y programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 6 de julio de 2020.

Disponibilidad

Disponible para todos los clientes de G Suite y los usuarios que tengan cuentas personales

Recursos

Cómo usar el Tema oscuro en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

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Updates

Nueva API de administración de dispositivos disponible en versión Beta

Realice más acciones con “Hey Google” en los kits de hardware de Google Meet

Simplifique la administración de dispositivos iOS de la empresa con la nueva integración de Apple Business Manager

Con el control de acceso de aplicaciones, impida que estas accedan a los datos de G Suite

Migración de las reglas de DLP de Drive a un nuevo sistema

La versión de Meet en Gmail ahora se lanzará en Android

Vea automáticamente los calendarios compartidos asociados a un grupo de Google cuando se una a él

Nueva función de papelera en Contactos de Google

Transfiera las actualizaciones y configuración del dispositivo a los dispositivos administrados con Windows 10 con mayor rapidez

Actualizamos la sección Seguridad de la Consola del administrador y trasladamos los informes de la política de contraseñas

Próximamente: Un lugar de trabajo integrado en G Suite para que aproveche su tiempo al máximo

La versión de Meet en Gmail para dispositivos móviles ahora se lanzará en iOS

Se bloqueará a los usuarios anónimos de Google Meet de forma predeterminada para las reuniones de G Suite for Education

Compatibilidad con la opción a todo color y más actualizaciones de impresión en Calendario de Google

Creación de eventos mejorada en la versión web de Calendario de Google

Nuevas opciones de formato de número y texto para los gráficos de Hojas de cálculo

Visualice mejor las reuniones más cortas en Calendario de Google

El Tema oscuro ahora está disponible para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google en Android

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