¿Qué cambios implementamos?
Ahora, cuando tenga una entrada en su calendario que indique fuera de la oficina (OOO), aparecerá una notificación sobre ese estado OOO en Gmail y Hangouts Chat cuando intenten comunicarse con usted.En la ventana de redacción de correo electrónico de Gmail, aparecerá un banner que indicará que el destinatario está fuera de la oficina y cuándo volverá.
En Hangouts Chat, también verá una notificación pequeña en la ventana de redacción de correo electrónico que le mostrará una alerta que indica que la persona a la que intenta enviarle un mensaje está fuera de la oficina.
¿A quiénes afecta el cambio?
Usuarios finales
¿Por qué usar esta función?
Con este lanzamiento, antes de que las personas presionen “enviar”, se visualizará en más sitios en G Suite cuando usted esté fuera de la oficina. De esta forma, no tendrá tantas interrupciones cuando no esté disponible. Como remitente, también se sentirá más seguro porque enviará mensajes a las personas a un horario apropiado.
Cómo comenzar
- Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
- Usuarios finales: No se requiere ninguna acción. Estas notificaciones se mostrarán automáticamente cuando un usuario de los que usted tiene acceso a su calendario tenga un evento fuera de la oficina programado.
Detalles adicionales
Si desea inhabilitar la función para compartir información sobre su disponibilidad con otras aplicaciones de G Suite, puede hacerlo en el Calendario, en Configuración del calendario > Permisos de acceso. Solo anule la selección de “Mostrar información del calendario en otras aplicaciones de Google, limitada por los permisos de acceso”.
Vínculos útiles
- Centro de ayuda: Cómo compartir su calendario con otra persona
- Centro de ayuda: Deje de compartir la información de disponibilidad con otras aplicaciones
- Centro de ayuda: Estado fuera de la oficina
Disponibilidad
Detalles del lanzamientoNotificación en Gmail y configuración en Calendario
- Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 29 de agosto de 2019
- Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de septiembre de 2019
Notificación en Hangouts Chat
- Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de septiembre de 2019
- Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 16 de septiembre de 2019
Ediciones de G Suite
- Disponible para todas las ediciones de G Suite
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
- La función estará ACTIVADA de forma predeterminada y puede inhabilitarse en la configuración del calendario.
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