Google Workspace Updates ES: agosto 2019

Complete formularios PDF básicos directamente en Google Drive desde un dispositivo móvil

viernes, 30 de agosto de 2019

publicado el 22 de agosto

Resumen del lanzamiento

Ahora puede llenar formularios PDF estructurados en la aplicación de Google Drive desde dispositivos iOS y Android. Podrá completar campos de texto, seleccionar opciones en un menú desplegable y marcar casillas de verificación o botones de selección. Luego de llenar el formulario, podrá guardar sus cambios como una revisión nueva del documento o guardar una copia.

Esta función le permite completar de forma rápida y sencilla facturas comerciales, registros de eventos, formularios impositivos y otros tipos de formularios simples. De esta forma ahorrará tiempo, ya que no tendrá necesidad de imprimir, completar a mano y volver a subir el documento.

Para comenzar a llenar un formulario, presione el botón del lápiz en la vista previa del PDF o presione el campo del formulario directamente. Cuando termine, guarde los cambios o una copia del formulario.

Tenga en cuenta que esta función no está disponible en formularios XFA y no admite firma electrónica.

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de agosto de 2019.
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento extendido (posiblemente más de 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de agosto de 2019.

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Actualizaciones del cronograma de migración a Hangouts Chat

viernes, 30 de agosto de 2019

publicado el 21 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

A principios de este año, anunciamos que realizaremos la transición de los usuarios de la versión clásica de Hangouts en los dominios de G Suite a Hangouts Chat y Hangouts Meet. En ese momento, proporcionamos un cronograma de cambios y, también, indicamos que en octubre de 2019 se comenzaría a retirar la versión clásica de Hangouts para los clientes de G Suite.

Desde entonces, recibimos comentarios en los que muchos de nuestros clientes manifestaron que les gustaría tener más tiempo para migrar de la versión clásica de Hangouts a Hangouts Chat en sus organizaciones.
Como resultado, oficialmente posponemos la fecha límite de transición (es decir, la fase 4 de este cronograma) hasta no antes de junio de 2020.

Mientras tanto, continuaremos mejorando la experiencia de transición de las conversaciones grupales de la versión clásica de Hangouts y agregaremos nuevas características de Chat, como la confirmación de lectura. Además, le notificaremos con anticipación cuando tengamos una fecha más definitiva. Por lo tanto, consulte el Blog de actualizaciones de G Suite para enterarse de las novedades. También incluiremos un desglose detallado del cronograma de transición en el Centro de ayuda.

Realice antes la migración con el Programa de transición acelerada
Los administradores que prefieran realizar antes la migración completa a Chat todavía pueden solicitar una invitación al Programa de transición acelerada, el cual inhabilita la versión clásica de Hangouts y realiza la migración de todos los usuarios a Hangouts Chat, además de brindar acceso anticipado a las nuevas características de Chat.

El programa es ideal para los siguientes dominios:

Los que buscan simplificar la comunicación y reunir a todos los usuarios en la misma experiencia de chat
Los que son clientes de G Suite nuevos o nunca utilizaron la versión clásica de Hangouts

En este momento, la migración por unidad organizativa no está disponible, y las conversaciones grupales de la versión clásica de Hangouts deberán recrearse en Chat. Revise la Guía de implementación y las Limitaciones conocidas para determinar si esta experiencia de migración es adecuada para usted.

Para los administradores que ya se registraron a fin de obtener acceso anticipado mediante el Programa de transición acelerada, estamos agregando dominios a este programa de forma periódica.

¿Cómo comenzar?

Administradores: Los administradores de G Suite pueden manifestar interés en el Programa de transición acelerada.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Disponible para todas las ediciones de G Suite

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Aprovisione automáticamente a los usuarios con cinco aplicaciones adicionales

viernes, 30 de agosto de 2019

publicado el 21 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

Agregamos la función de aprovisionamiento automático de cinco aplicaciones nuevas:

Adobe
Comeet
Foodee
RECOG
Spoke

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Cuando habilite el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregarán, editarán o borrarán automáticamente en esa aplicación. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que evita que tengan que administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros de forma manual.

Cómo comenzar

Administradores: Si desea obtener más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de ayuda.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Aprovisionamiento de usuarios automatizado
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de agosto de 2019.
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 21 de agosto de 2019.

Ediciones de G Suite

Los clientes de G Suite for Education y G Suite Business o Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para todas las aplicaciones compatibles.
Los clientes de G Suite Basic y G Suite for Government o Nonprofits pueden habilitar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres aplicaciones.

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada y puede habilitarse por UO.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Mejore la colaboración en tiempo real en Documentos de Google para los usuarios de tecnología asistiva

miércoles, 28 de agosto de 2019

publicado el 20 de agosto

Resumen del lanzamiento

Ahora, los usuarios de tecnologías asistivas, como lectores de pantalla y pantallas braille, pueden hacer un seguimiento más fácil de las actualizaciones en tiempo real que realizan los colaboradores en un documento. Con la función de cambios en vivo, puede ver, en una barra lateral muy conveniente, un resumen de los cambios que realizan los colaboradores actualizado periódicamente. En Documentos de Google creemos que la colaboración funciona mejor cuando es funcional a todos.

Los cambios nuevos que realizó el colaborador se muestran en la barra lateral de cambios en vivo.

Para ver los cambios en vivo, abra la Configuración de accesibilidad desde Herramientas > Configuración de accesibilidad y marque la casilla “Activar la compatibilidad con el lector de pantalla”. Luego, seleccione “Mostrar cambios en vivo” en el menú de accesibilidad. Para obtener más información, consulte este artículo en nuestro Centro de ayuda.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo colaborar y comentar con un lector de pantalla
Centro de ayuda: Combinaciones de teclas de Documentos de Google
Centro de ayuda: Accesibilidad de los editores de Documentos

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Ediciones de G Suite

Disponible para todo G Suite Editions

Activado/Desactivado por defecto?

Esta funcionalidad estará disponible por defecto y puede ser activada en la parte de Configuración en Google Docs.

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Se mejoró la corrección ortográfica y gramatical que se realiza a medida que usted escribe en Gmail

martes, 27 de agosto de 2019

publicado el 20 de agostoActualización (1 de Octubre de 2019): Hemos actualizado este artículo para reflejar algunos cambios en el despliegue de dominios con lanzamiento programado. Este despliegue comenzará el 14 de Octubre de 2019 y será un despliegue gradual. Gracias por su paciencia.
---
Actualización (23 de agosto de 2019): Hemos actualizado este artículo para aclarar que la función de sugerencia gramatical solo está disponible para usuarios de G Suite, no para cuentas personales de Gmail. La función de autocorrección a medida que escribe está disponible para todos los usuarios, incluidas G Suite y las cuentas personales de Gmail.

¿Qué cambios implementamos?

Presentamos nuevas funciones de corrección ortográfica y gramatical en Gmail para ayudarlo a redactar correos electrónicos con confianza de forma rápida.

A medida que usted ingrese su mensaje, Gmail utilizará la inteligencia artificial para ofrecer sugerencias más inteligentes del corrector ortográfico y, al mismo tiempo, detectará posibles errores gramaticales. Para algunos errores ortográficos comunes, también agregamos la función de corrección automática a medida que escribe a fin de mejorar la precisión. Consulte aquí para obtener más información sobre cómo funcionan las sugerencias gramaticales.

Corrección automática de errores ortográficos comunes

Detección de errores ortográficos y gramaticales a medida que escribe

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Si tiene que escribir muchos correos electrónicos al día y trabaja contra reloj, probablemente no tenga tiempo para preocuparse por evitar posibles errores ortográficos y gramaticales. Asimismo, si el idioma con el que trabaja no es su lengua materna, estas funciones pueden ayudarlo a escribir y editar con mayor confianza. Con nuestro enfoque centrado en la IA, puede comunicarse de manera más inteligente y rápida, sin que tenga que preocuparse por estos asuntos menores.

Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: No es necesario realizar ninguna acción. Todas las sugerencias y las correcciones aparecen automáticamente a medida que escribe. Si desea inhabilitar esta función, siga los pasos que se describen en este artículo del Centro de ayuda.

Detalles adicionales

Ahora, a medida que escriba, verá intercaladas sugerencias ortográficas y gramaticales contextuales en los borradores de sus correos electrónicos. Si comete un error gramatical, aparecerá una línea azul ondulada debajo de la frase a medida que la escriba. Puede optar por aceptar la sugerencia haciendo clic en ella.

Cuando se produzca una corrección ortográfica, subrayaremos el cambio corregido de forma temporal para que pueda identificar y deshacer la corrección fácilmente si así lo desea. Por el momento, la corrección automática solo se encuentra disponible en inglés.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo corregir errores ortográficos y gramaticales en Gmail

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 20 de agosto de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para que la función esté disponible) a partir del 14 de octubre de 2019

Ediciones de G Suite

La autocorrección a medida que escribe está disponible para todos los usuarios de G Suite y cuentas personales de Gmail
La sugerencia gramatical solo está disponible para usuarios de G Suite, no para cuentas personales de Gmail

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada, y los usuarios finales pueden inhabilitarla en la configuración de Gmail.

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Cree accesos directos en Drive con una nueva versión Beta

martes, 27 de agosto de 2019

publicado el 15 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

Lanzamos una nueva versión Beta que le permite crear accesos directos en Drive para simplificar la consulta y la organización de archivos y carpetas fuera de una unidad compartida específica.

Para obtener más información y manifestar interés en esta versión Beta, complete este formulario. Empezaremos a aceptar dominios en este programa en las próximas semanas.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta característica?

Los accesos directos son indicadores de archivos que están almacenados en otra carpeta o unidad, como una unidad compartida o la unidad de otro usuario, y que simplifican la búsqueda de contenido sin tener que crear copias de archivos.

Por ejemplo, si Paul de Marketing comparte un documento desde la unidad compartida de su equipo con todo el equipo de ventas, Greta de Ventas puede crear un acceso directo a ese documento en la unidad compartida de su propio equipo. Anteriormente, debido a que los documentos no podían pertenecer a dos unidades compartidas, Greta debía crear una copia del documento para la unidad compartida de su equipo, que podría quedar desactualizada rápidamente.

Además, la opción existente “Agregar a Mi unidad” se reemplazará por “Agregar acceso directo a Drive”. Tenga en cuenta que los archivos que actualmente se encuentran en dos ubicaciones en Mi unidad continuarán estando en las dos (p. ej., aquellos que agregó a Mi unidad anteriormente).

¿Cómo comenzar?

Detalles adicionales

Puede crear un acceso directo para los siguientes tipos de elementos:

Documentos de Google, Presentaciones de Google y archivos de Hojas de cálculo de Google
Archivos JPG, PDF y de Microsoft Office
Carpetas

Todas las personas que tienen acceso a la carpeta o a la unidad que contiene el acceso directo pueden ver los accesos directos. Tenga en cuenta que crear un acceso directo no significa compartir el acceso a un archivo o a una carpeta.

Vínculos útiles

Regístrese para participar en la versión Beta de accesos directos de Google Drive

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

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Los administradores ahora pueden ver y editar la información de recuperación de usuario

martes, 27 de agosto de 2019

publicado el 15 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

Los administradores de G Suite ahora pueden ver y editar la información de recuperación de sus usuarios, como direcciones de correo electrónico alternativas y números de teléfono vinculados. También utilizamos esta información para verificar las solicitudes de acceso y aumentar la seguridad de la cuenta. Si se asegura de que sus usuarios tengan la información precisa y actualizada, sus cuentas serán más seguras.

¿A quiénes afecta el cambio?

El cambio solo afecta a los administradores.

¿Por qué usar esta característica?

Esta característica se desarrolló en función de los comentarios de los clientes. La seguridad y la información de recuperación son importantes para muchos procesos de verificación de cuenta, como la verificación de identidad. Para obtener más información sobre cómo agregar información de recuperación a fin de aumentar la seguridad de su cuenta de manera significativa, consulte esta entrada de blog.

Al otorgar a los administradores la capacidad de ver y editar esta información, se asegurarán de que más cuentas tengan la información de recuperación actualizada y aumentarán la precisión de esta información en las cuentas de G Suite. Esto ayudará a realizar las siguientes acciones:

Facilitar a los usuarios el acceso a sus cuentas si no pueden acceder
Aumentar las verificaciones y la identificación de intentos de acceso sospechosos para ayudar a mantener alejados a los actores maliciosos
Permitir que los administradores brinden asistencia directa a los usuarios que no pueden acceder a sus cuentas

Además, para mejorar la seguridad, todavía puede agregar el ID de empleado como una verificación de identidad.

¿Cómo comenzar?

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: El lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la característica) comienza el 14 de agosto de 2019.
Dominios del lanzamiento programado: El lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la característica) comienza el 14 de agosto de 2019.

Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿Las funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?
Esta característica estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Use las herramientas de colaboración de G Suite al mismo tiempo que su SGA con la versión Beta de Tareas

martes, 27 de agosto de 2019

publicado el 14 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

Anunciamos Tareas de Google, que en un principio estará disponible en la versión Beta. Tareas es un relanzamiento del Kit para cursos y, además, incluye características nuevas que mejoran los flujos de trabajos de tareas y calificaciones para instructores, como informes de originalidad y rúbricas. En general, ofrece una experiencia mejorada, más amplia y más enfocada en el usuario final.

Los usuarios finales ahora pueden usar Tareas como un complemento independiente que no necesita un administrador para habilitarlo. También puede usarse como una herramienta de LTI en un SGA, que requiere ser habilitado por parte del administrador. Vea más detalles a continuación.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar esta característica?

Tareas le permite crear, analizar y calificar el trabajo del curso de forma rápida y segura. Asimismo, mediante las herramientas de colaboración de G Suite for Education, los estudiantes aprenden de forma más efectiva.

Si actualmente utiliza Classroom, ya tiene acceso a las características y funciones de Tareas, incluidos nuestros informes de originalidad nuevos. Para todos los demás usuarios, Tareas les brinda acceso a estas características como complemento de su SGA de la escuela.

Cómo comenzar

Existen dos formas de acceder a Tareas: como complemento independiente de su SGA mediante una configuración mínima o como herramienta de LTI integrada a su SGA.

Detalles adicionales

Tareas se diseñó según los estándares de Interoperabilidad de herramientas de aprendizaje (LTI), por lo que resulta compatible con cualquier SGA que admita la versión 1.1 o superior de LTI. Esto permite que los instructores compartan vínculos a los trabajos de los estudiantes directamente desde Tareas mediante su SGA y exporten calificaciones a Hojas de cálculo de Google o como un archivo CSV para insertar en su SGA.

Vínculos útiles

Regístrese para la versión Beta de Tareas
Acceda a la Consola del administrador de Tareas
Genere pares de clave y secreto para instalar Tareas en su SGA
Centro de ayuda: Configure Tareas en su SGA
Blog The Keyword: Tareas de Google, su nuevo complemento para calificaciones

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

Disponible para G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
No disponible para G Suite Basic, G Suite Enterprise, G Guite Business y G Suite for Nonprofits

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Lanzamiento de la versión Beta de los informes de originalidad para Google Classroom y Tareas de Google

martes, 27 de agosto de 2019

publicado el 14 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

Lanzaremos una versión Beta para informes de originalidad. Se trata de una función que busca coincidencias en el trabajo de un estudiante entre miles de millones de libros y páginas web, con lo cual resulta más sencillo para los instructores evaluar la integridad académica del trabajo y proporcionar comentarios constructivos al estudiante. Los informes de originalidad se pueden usar en Google Classroom y Tareas de Google.

Tenga en cuenta que Tareas de Google es una versión mejorada y expandida del Kit para cursos. Si usted ya dispone de la versión Beta del Kit para cursos, tendrá acceso a Tareas automáticamente.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usarla?

Los instructores nos han comentado que usan la Búsqueda de Google con frecuencia para verificar si el trabajo de un estudiante es auténtico, y que les consume mucho tiempo proporcionar comentarios cuando lo escrito no se resalta como una cita o incluye paráfrasis inadecuadas. Esta función logra que el proceso sea más eficiente y efectivo, ya que integra la capacidad de Búsqueda en las herramientas de comentarios y calificación.

Además, proporciona a los estudiantes comentarios en tiempo real sobre posibles problemas antes de que entreguen un documento, lo cual les brinda la oportunidad de mejorar su trabajo y aprender de los errores antes de hacer la entrega final.

Cómo comenzar

Administradores: Los administradores pueden expresar aquí su interés en la versión Beta de los informes de originalidad para Classroom. Todos los usuarios de la versión Beta de Tareas automáticamente tendrán informes de originalidad. Ingrese aquí para expresar interés en la versión Beta de Tareas.

Usuarios finales: Una vez habilitados en su dominio, los usuarios finales pueden entregar informes de originalidad por tarea si marcan la casilla de verificación de los informes de originalidad dentro del proceso de creación de tareas.

Detalles adicionales

Cuando la función esté disponible de forma general, los instructores podrán acceder a los informes de originalidad sin cargo para un máximo de tres tareas en cada curso en el que enseñen. Las escuelas que deseen que sus instructores tengan acceso ilimitado pueden hacer una actualización a G Suite Enterprise for Education. Con la versión Beta, todos los instructores pueden usar informes de originalidad las veces que deseen, sin ningún cargo adicional.

Independientemente de la edición de G Suite for Education que use el instructor, los estudiantes solo podrán crear informes un máximo de tres veces por tarea cuando el instructor los habilite. Esto se aplica a la versión Beta y también a la función en sí, cuando esté disponible de forma definitiva.

Si su dominio ha activado la herramienta de LTI de Tareas, usted también puede usar los informes de originalidad en Tareas de Google en su SGA. Tenga en cuenta que, cuando se configure un nuevo trabajo del curso en Tareas, deberá marcar la casilla de verificación para agregar informes de originalidad a la tarea.

Mientras esta función esté en versión Beta, los informes de originalidad solo funcionarán para Documentos de Google y solo estarán disponibles en inglés.

Vínculos útiles

Obtenga más información y regístrese para los informes de originalidad de la versión Beta de Classroom
Obtenga más información y regístrese para la versión Beta de Tareas
Instrucciones para estudiantes: informes de originalidad para Classroom
Instrucciones para estudiantes: informes de originalidad para Tareas
Blog The Keyword: una forma nueva de ayudar a estudiantes a entregar su mejor trabajo

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

Disponible para G Suite for Education y G Suite Enterprise for Education
No disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite Enterprise y G Suite for Nonprofits

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Una vez que se obtenga la aceptación para usar la versión Beta, los informes de originalidad estarán disponibles para todos los usuarios de Classroom y se podrán habilitar a nivel de las tareas.
Esta función está disponible automáticamente para los usuarios de la versión Beta de Tareas y se habilita a nivel de las tareas.

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Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

viernes, 23 de agosto de 2019

publicado el 14 agostoActualizamos "Novedades de G Suite", el artículo de nuestro Centro de ayuda, a fin de incluir los lanzamientos recientes. Este artículo incluye una lista de todos los lanzamientos de G Suite de los últimos seis meses. Puede filtrar por producto o buscar palabras clave a fin de encontrar información sobre cualquier lanzamiento.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.Manténgase informado sobre los lanzamientos de G Suite

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Nuevas fuentes ya disponibles en Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones para ayudar a mejorar la velocidad de lectura

viernes, 23 de agosto de 2019

publicado el 13 de agosto

Resumen del lanzamiento

El equipo de Google Fonts se asoció con Thomas Jockin para crear una serie de fuentes destinadas a mejorar la velocidad de lectura. Para obtener más información sobre la investigación que impulsa esta iniciativa, consulte aquí.

Estas fuentes consideran factores tipográficos como tamaño y espaciado, y los desarrolladores de fuentes esperan que ayuden a mejorar la velocidad de lectura. Esto puede ser muy útil para los educadores que deseen aprovechar herramientas nuevas que puedan ayudar en la lectura de sus estudiantes, en especial en aquellos sensibles al amontonamiento visual.

Ahora ofrecemos ocho familias de fuentes diferentes de Lexend que cuentan con anchos y espaciados variados, de modo que los usuarios pueden elegir el estilo de fuente que les resulte mejor para su velocidad de lectura.

Para acceder a estas fuentes en Documentos de Google, Hojas de cálculo o Presentaciones, realice lo siguiente:

En el menú Fuente de la barra de herramientas, seleccione “Más fuentes”.
Luego, busque Lexend y seleccione las fuentes que desee agregar a sus fuentes guardadas. Estas aparecerán ahora en la lista de “Mis fuentes” y en el menú Fuente en la barra de herramientas.

Disponibilidad
Detalles del lanzamiento

Estas fuentes ya se encuentran disponibles para los dominios del lanzamiento rápido y del lanzamiento programado.

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿Las fuentes estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?

Estas fuentes estarán disponibles de forma predeterminada.

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Simplificamos la configuración del asistente automático para transferir las llamadas

miércoles, 21 de agosto de 2019

publicado el 8 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

Ahora puede configurar el asistente automático de Google Voice para transferir llamadas a usuarios de este servicio y también a números de teléfono.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Para dirigir llamadas a las personas correctas de su organización, puede configurar un sistema de menú en Google Voice. El asistente automatizado (que se denomina "asistente automático") permite que los emisores seleccionen opciones con solo presionar teclas de su teléfono. Por ejemplo, puede configurar un menú que diga lo siguiente: "Para obtener asistencia, presione 1. Para comunicarse con el equipo de ventas, presione 2. Para hablar con un operador, presione 0".

Con este cambio, ahora puede dirigir a los emisores a un usuario específico sin tener que buscar el nombre de ese usuario cuando configura la transferencia en la Consola del administrador.

Cómo comenzar

Administradores: En la consola del administrador, vaya a Apps > G Suite > Google Voice y siga los pasos de este artículo del Centro de ayuda.
- Asegúrese de seleccionar "Usuario" en "Tipo de transferencia". Allí puede ingresar la dirección de correo electrónico del usuario.

Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Detalles adicionales

Si lo prefiere, la opción para transferir llamadas a números de teléfono continúa disponible.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo configurar un asistente automático

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de agosto de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de agosto de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para los usuarios de Google Voice Enterprise

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?

La función estará DESACTIVADA de forma predeterminada.

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Cómo abrir y editar Jams en Jamboard con mayor facilidad

lunes, 19 de agosto de 2019

publicado el 8 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

Realizamos algunas actualizaciones en Jamboard para facilitar el uso de Jams en todos sus dispositivos. Específicamente, notará los siguientes cambios:

Una experiencia de edición mejorada en dispositivos Jamboard, incluidos una barra de herramientas y barra de marcos rediseñadas, un novedoso menú de acceso rápido y nuevos gestos para seleccionar objetos
Formas más simples de abrir Jams desde su computadora o en dispositivos Jamboard

Consulte la siguiente información para obtener más detalles o visite nuestro Centro de ayuda para ver la lista de cambios completa. Asimismo, puede consultar esta guía para aprender a usar Jamboard, incluidas las nuevas funciones descritas en esta entrada de blog.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué usar esta función?

Con estas actualizaciones, los usuarios podrán visualizar sus ideas y colaborar por medio de Jams con mayor facilidad. Esto debería ayudar a liberar el potencial creativo de su equipo, ya que se juntan ideas en diversas plataformas y se facilita la continuación de Jams en reuniones posteriores, intercambios de ideas y sesiones de trabajo.

Cómo comenzar

Administradores: No se requiere ninguna acción.
Usuarios finales:
- Use esta guía para aprender cómo usar un Jamboard.
- Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo usar las herramientas de edición de Jamboard.
- Visite nuestro Centro de ayuda para aprender cómo abrir un Jam directamente en un Jamboard.
- Para abrir un Jam en un Jamboard con su computadora, vaya a jamboard.google.com, abra un Jam, haga clic en "Abrir en un Jamboard" y busque el Jamboard por su nombre.

Detalles adicionales

Consulte esta guía para obtener más detalles sobre cómo usar la barra de herramientas, la barra de marcos y las otras funciones nuevas que se describen en esta entrada.

Una experiencia de edición mejorada en dispositivos Jamboard

La barra de herramientas actualizada para dispositivos Jamboard incluye opciones nuevas y reorganizadas, lo que facilita la búsqueda y el uso de controles de edición populares, incluidos las funciones de deshacer y rehacer, los colores de texto y muchos más.
Se rediseñó la barra de marcos. Presione el ícono de marco en la parte superior del Jamboard para abrir una vista expandida que facilita la navegación de los marcos de su Jam.
Para seleccionar rápidamente un objeto, puede presionarlo con dos dedos, en lugar de mantenerlo presionado como hacía anteriormente. Este cambio se implementó como respuesta a los comentarios constructivos de usuarios que nos indicaron que se podían alzar objetos accidentalmente mientras se escribía en ellos.
Se agregó un nuevo menú ampliado que simplificará la búsqueda de más funciones de edición cuando se seleccione un objeto.

Barra de herramientas y barra de marcos actualizadas en dispositivos Jamboard

Formas más simples de abrir Jams desde su computadora o en dispositivos Jamboard

Ahora puede usar su computadora para abrir fácilmente un Jam en un Jamboard con el nombre de este último. Simplemente abra el Jam en su computadora, haga clic en "Abrir en un Jamboard" y luego busque el Jamboard por su nombre. Para simplificar esta acción, agregamos el nombre del Jamboard en el protector de pantalla de los dispositivos Jamboard con el fin de que pueda abrir rápidamente Jams cuando esté cerca de un Jamboard. Consulte a continuación más detalles sobre cómo funciona esta acción.
Ya no puede crear un código desde su computadora para compartir un Jam. En cambio, puede compartir un Jam con el botón Compartir estándar de G Suite y puede abrir Jams en Jamboard con la función para buscar Jamboards por nombre que se describió arriba.
Actualizamos las instrucciones para "abrir un Jam" del menú principal de los dispositivos Jamboard. Con las instrucciones nuevas, es más fácil usar las opciones de búsqueda, dispositivo cercano y código para abrir un Jam. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo abrir un Jam existente en Jamboard.

Vínculos útiles

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento completo (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de agosto de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento completo (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de agosto de 2019

Ediciones de G Suite
Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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En septiembre, todas las clases se trasladan a Google Classroom con la página Trabajo en clase

lunes, 19 de agosto de 2019

publicado el 8 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

El año pasado, presentamos una nueva versión de Classroom que proporciona características adicionales, incluida la página Trabajo en clase que ayuda a los profesores a organizar mejor los deberes. Las clases recientemente creadas incluyen esta página Trabajo en clase de manera automática, pero los instructores pueden optar por revertir las clases a la versión de Classroom sin la característica Trabajo en clase.

La versión anterior de Classroom (sin la página Trabajo en clase) está obsoleta, y a partir del 4 de septiembre de 2019, ya no estará disponible. Esto significa que las nuevas clases se crearán con la versión de Classroom que tiene la página Trabajo en clase, y los instructores ya no podrán revertir a la versión sin esta característica. Además, el 4 de septiembre, todas las clases que aún usen la versión anterior de Classroom se convertirán de manera automática a la versión que incluye la página Trabajo en clase.

Por qué es importante

Todos los materiales que se encuentran en la página Configuración de la clase no se trasladarán. Sin embargo, los instructores pueden crear la misma experiencia en la nueva versión de Classroom agregando los mismos materiales en la página Trabajo en clase. Tenga en cuenta que todavía podrá tener acceso a esos materiales, excepto los vínculos a contenido de YouTube, a través de Google Drive.

Cómo comenzar

Administradores: Se notificará a los instructores sobre este cambio mediante notificaciones dentro del producto a partir de agosto, pero le sugerimos que también los prepare para la actualización.
Usuarios finales: Les sugerimos a los instructores que agreguen todo el material que tenían en la página Configuración de la clase en la versión original de Classroom a la página Trabajo en clase en la nueva versión de Classroom.

Detalles adicionales

Si desea obtener más información y recursos para sus instructores sobre Google Classroom, consulte el Centro de ayuda y el Centro de profesores. Sus instructores también pueden ver este video sobre cómo crear recursos en la página Trabajo en clase por medio de temas.

Vínculos útiles

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Página Prioridad en Drive ahora disponible para todas las ediciones de G Suite

lunes, 19 de agosto de 2019

publicado el 7 de agosto

Resumen del lanzamiento

A principios de este año, lanzamos una nueva página Prioridad en Drive, que le facilita el acceso a sus archivos más importantes y la organización relacionada. Esta característica está ahora disponible para todas las ediciones de G Suite.

En la página Prioridad, verá sus documentos más relevantes y podrá realizar acciones, como responder a un comentario o revisar ediciones recientes, sin necesidad de abrir el documento. En Espacios de trabajo, encontrará contenido relacionado, agrupado para facilitarle el acceso, o podrá crear sus propios espacios de trabajo personalizados. Para obtener más información sobre la página Prioridad en Drive, consulte aquí.

Página Prioridad en Google Drive

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Esta característica ya está disponible.
Dominios del lanzamiento programado: El lanzamiento completo (de 1 a 3 días para la visibilidad de la característica) comienza el 6 de agosto de 2019.

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

¿La característica estará activada o desactivada de forma predeterminada?

Esta característica estará ACTIVADA de forma predeterminada.

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Novedades de G Suite: Julio de 2019

viernes, 9 de agosto de 2019

publicado el 01 de agosto

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (pdf) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de julio de 2019.

Archivo y versiones traducidas (próximamente la edición de julio)

Además, queremos agradecerles a todos los que llenaron la encuesta el mes pasado para proporcionarnos sus comentarios sobre este boletín informativo. Utilizaremos los resultados para mejorar el boletín en futuras ediciones.

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Herramientas adicionales para informes mejorados en Hojas de cálculo de Google

viernes, 9 de agosto de 2019

publicado el 1 de agosto

¿Qué cambios implementamos?

Agregamos tres herramientas nuevas para ayudarlo a generar informes más atractivos y mostrar los datos de forma más clara en Hojas de cálculo de Google.

Controles de filtro
Cuadros de evaluación
Temas

A principios de año, anunciamos varias funciones nuevas para los objetos de Hojas de cálculo. En conjunto, estas funciones tendrán un impacto más significativo sobre la experiencia de informes en Hojas de cálculo.

Uso conjunto de controles de filtro, gráficos de cuadro de evaluación y temas para mejorar los informes.

¿A quiénes afecta el cambio?

Usuarios finales

¿Por qué se implementarán estos cambios?

Puede usar estas herramientas para filtrar, mostrar datos clave y personalizar el aspecto de sus hojas, lo que simplifica y agiliza la generación de informes más informativos y atractivos.

Cómo comenzar

Administradores: No es necesario realizar ninguna acción.
Usuarios finales: A continuación, verá cómo usar cada herramienta nueva en Hojas de cálculo.

Detalles adicionales

Controles de filtro:
Se trata de una nueva forma de filtrar informes o paneles por condiciones o por valores. Para obtener más información sobre cómo usar los controles de filtros en Hojas de cálculo, consulte nuestro Centro de ayuda.

Cuadros de evaluación:
Son una nueva forma de obtener métricas clave, como los KPI o las estadísticas clave, dentro de su hoja. Tendrá la opción de mostrar sus estadísticas en comparación con otros números, por ejemplo, para ilustrar el incremento o la disminución promedio en el tiempo. Para obtener más información sobre cómo insertar un cuadro de evaluación en Hojas de cálculo, consulte nuestro Centro de ayuda.

Temas:
Ahora puede modificar rápidamente el aspecto de una hoja de cálculo completa, incluidos gráficos, tablas dinámicas y celdas, para garantizar que sus documentos tengan un aspecto coherente. Para aplicar un tema predefinido, seleccione Formato > Tema y elija una opción. Para crear un tema personalizado, seleccione Personalizar en la esquina superior derecha.

Vínculos útiles

Centro de ayuda: Cómo filtrar gráficos y tablas con controles de filtro
Centró de ayuda: Cómo mostrar KPI con gráficos de cuadro de evaluación
Centro de ayuda: Cómo editar hojas de cálculo y darles formato

Disponibilidad

Detalles del lanzamiento

Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de agosto de 2019
Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 1 de agosto de 2019

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite.

¿La funciones estarán activadas o desactivadas de forma predeterminada?

Las funciones estarán ACTIVADAS de forma predeterminada.

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Proteja a los usuarios de alto riesgo con la versión Beta del Programa de Protección Avanzada para empresas

viernes, 9 de agosto de 2019

publicado el 31 de julio

¿Qué cambios implementamos?

Hoy anunciamos la versión Beta del Programa de Protección Avanzada de Google para clientes de G Suite. Con el Programa de Protección Avanzada para empresas, podrá aplicar un conjunto de políticas de seguridad mejoradas para los empleados de su organización que corran más riesgo de sufrir ataques. Estas políticas incluyen las siguientes:

Exigencia del uso de llaves de seguridad para lograr la máxima protección contra la suplantación de identidad (phishing)
Bloqueo automático del acceso a aplicaciones de terceros que no estén incluidas en la lista blanca
Escaneo mejorado de correos electrónicos para detectar amenazas
Descarga de protecciones para determinados tipos de archivos cuando se accede a una cuenta en Google Chrome

El Programa Protección Avanzada para empresas se lanzará en los próximos días. Consulte a continuación más detalles sobre cómo comenzar a usarlo.

¿A quiénes afecta el cambio?

Administradores y usuarios finales

¿Por qué usar este programa?

Si bien las políticas individuales actualmente incluidas en el Programa de Protección Avanzada están disponibles para los usuarios de G Suite fuera de esta versión Beta, el programa ofrece un paquete simple de nuestra configuración de seguridad de cuenta más sólida para los usuarios de alto riesgo de su organización.

Entre los usuarios que se beneficiarían del Programa de Protección Avanzada, se encuentran los siguientes:

Administradores de TI
Ejecutivos
Empleados de verticales reguladas o de alto riesgo, como finanzas o gobierno

Cómo comenzar

Detalles adicionales

Una vez que la versión Beta esté habilitada para su dominio, los usuarios podrán optar por participar en el programa a través de g.co/advancedprotection. Nosotros aplicaremos automáticamente un conjunto específico de políticas para los usuarios que usted identifique como de mayor riesgo:

Exigencia del uso de llaves de seguridad: Las llaves de seguridad físicas, como nuestras llaves de seguridad Titan, van más allá de la verificación tradicional en dos pasos para ayudar a proteger las cuentas contra la suplantación de identidad y la apropiación de cuentas.

Recuperación de cuentas más estricta: Los usuarios que pierdan sus dos llaves de seguridad necesitarán que el administrador los ayude a recuperar el acceso a sus cuentas en nuevos dispositivos. Esto evita que los procesos automatizados de recuperación se conviertan en un vector de ataque.

Descarga de protecciones en Google Chrome: Agregaremos a Google Chrome una nueva función para que los usuarios estén menos expuestos a descargas potencialmente riesgosas. Cuando accedan a Chrome con su cuenta, los usuarios recibirán una advertencia que les indicará que la función de Navegación segura no pudo verificar la seguridad de un archivo. Esto indicará a los usuarios que procedan con precaución y verifiquen la reputación de la fuente del archivo para validar mejor la legitimidad de este.

Obtenga más información sobre las políticas aplicadas con el Programa de Protección Avanzada en g.co/advancedprotection.

Vínculos útiles

Blog de Google Cloud: Nuevas protecciones para usuarios, datos y aplicaciones en la nube
Programa de Protección Avanzada de Google
Centro de ayuda: Programa de Protección Avanzada para empresas
Centro de ayuda: Cómo usar una llave de seguridad para la verificación en dos pasos (2SV)
Centro de ayuda: Información adicional sobre la llave de seguridad Titan
Centro de ayuda: Cómo incluir aplicaciones conectadas en una lista blanca
Centro de ayuda: Bloquee alcances de API específicos

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite

Registro en la versión Beta

La versión Beta está disponible para todos los clientes. Para activarla, vaya a Consola del administrador > Seguridad > Programa de Protección Avanzada y seleccione "La inscripción está habilitada".

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Llaves de seguridad Titan: Ahora están disponibles en Japón, Canadá, Francia y el Reino Unido

viernes, 9 de agosto de 2019

publicado el 31 de julio

Resumen del lanzamiento

El año pasado, lanzamos las llaves de seguridad Titan en Estados Unidos para ayudar a las empresas a proteger las cuentas de sus usuarios de la suplantación de identidad (phishing) y la apropiación de cuentas. Ahora, las llaves de seguridad Titan están disponibles en Google Store en Japón, Canadá, Francia y el Reino Unido.

Las llaves de seguridad Titan se pueden utilizar en cualquier lugar en que se admitan las llaves de seguridad FIDO, incluido el Programa de protección avanzada, de Google, y ayudan a brindar una mayor protección contra los bots automatizados, la suplantación de identidad (phishing) masiva y los ataques orientados.

Llaves de seguridad Titan

Los administradores pueden obtener más información sobre cómo habilitar las llaves de seguridad obligatorias para los usuarios de G Suite, GCP y Cloud Identity en nuestro Centro de ayuda.

Vínculos útiles

Blog de Google Cloud: Nuevas protecciones para usuarios, datos y aplicaciones en la nube

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

Disponible para todas las ediciones de G Suite y Cloud Identity

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La detección de anomalías del Centro de alertas de G Suite ya en versión Beta

viernes, 9 de agosto de 2019

publicado el 31 de julio

¿Qué cambios implementamos?

Lanzamos la versión Beta de la actividad de alertas anómalas para Google Drive. Los administradores avanzados y los administradores que tienen privilegios delegados con respecto al Centro de alertas de G Suite recibirán una alerta cuando exista el riesgo de un potencial robo de datos en función de un comportamiento inusual en Google Drive. Nuestros modelos de aprendizaje automático analizan los indicadores de seguridad de Google Drive a fin de detectar riesgos de seguridad potenciales, como robos de datos o incumplimientos de políticas, en relación con comportamientos inusuales en las descargas o el uso compartido externo de archivos.

¿A quiénes afecta el cambio?

Solo a los administradores

¿Por qué usar esta función?

Para la mayoría de los administradores, una de las máximas prioridades es anticiparse a las actividades que afectan la seguridad de la organización.

Una vez que se lance la versión Beta, le enviaremos notificaciones proactivas sobre riesgos de seguridad potenciales, como el robo de datos y patrones inusuales en los comportamientos de los usuarios que, de otro modo, pueden ser más difíciles de detectar para los administradores de seguridad.

Además, dado que el Centro de alertas se integra con la herramienta de investigación del centro de seguridad de G Suite, las organizaciones pueden intentar solucionar estos problemas directamente desde el Centro de alertas.

Cómo comenzar

Administradores: Regístrese en la versión Beta por medio de este formulario.
Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.

Detalles adicionales

Con este programa Beta, lanzamos dos nuevos tipos de alertas:

Alerta de actividad anómala en el uso compartido externo de Drive: Esta alerta informa a los administradores de seguridad sobre riesgos potenciales de robo de datos en función del comportamiento de uso compartido inusual de los usuarios de Drive con respecto a otros usuarios externos.
Alerta de actividad anómala en las descargas de Drive: Esta alerta informa a los administradores de seguridad sobre riesgos potenciales de robo de datos en función del comportamiento de descarga inusual de los usuarios de Drive.

Vínculos útiles

Blog de Cloud: Nuevas protecciones para usuarios, datos y aplicaciones en la nube

Disponibilidad

Ediciones de G Suite

Está disponible para G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education y G Suite for Nonprofits.

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Updates

Complete formularios PDF básicos directamente en Google Drive desde un dispositivo móvil

Actualizaciones del cronograma de migración a Hangouts Chat

Aprovisione automáticamente a los usuarios con cinco aplicaciones adicionales

Mejore la colaboración en tiempo real en Documentos de Google para los usuarios de tecnología asistiva

Se mejoró la corrección ortográfica y gramatical que se realiza a medida que usted escribe en Gmail

Cree accesos directos en Drive con una nueva versión Beta

Los administradores ahora pueden ver y editar la información de recuperación de usuario

Use las herramientas de colaboración de G Suite al mismo tiempo que su SGA con la versión Beta de Tareas

Lanzamiento de la versión Beta de los informes de originalidad para Google Classroom y Tareas de Google

Consulte una lista de los lanzamientos más recientes de G Suite en la que se pueden aplicar filtros y realizar búsquedas

Nuevas fuentes ya disponibles en Documentos de Google, Hojas de cálculo y Presentaciones para ayudar a mejorar la velocidad de lectura

Simplificamos la configuración del asistente automático para transferir las llamadas

Cómo abrir y editar Jams en Jamboard con mayor facilidad

En septiembre, todas las clases se trasladan a Google Classroom con la página Trabajo en clase

Página Prioridad en Drive ahora disponible para todas las ediciones de G Suite

Novedades de G Suite: Julio de 2019

Herramientas adicionales para informes mejorados en Hojas de cálculo de Google

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Llaves de seguridad Titan: Ahora están disponibles en Japón, Canadá, Francia y el Reino Unido

La detección de anomalías del Centro de alertas de G Suite ya en versión Beta

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