Actualización (5 de junio de 2019): Anteriormente declaramos que la herramienta Work Insights estaba disponible para G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education.
Esto fue incorrecto: esta herramienta solo está disponible para los dominios de G Suite Enterprise
¿Qué cambios implementamos?
Nuestra herramienta de estadísticas de adopción y colaboración de Work Insights ahora está disponible para todos los clientes de G Suite Enterprise. Puede usar Work Insights para comprender rápidamente el estado y el impacto de su implementación de G Suite, lo que brinda estadísticas organizativas sobre la adopción, los patrones de trabajo y la colaboración en las aplicaciones de G Suite.Anteriormente, Work Insights estaba disponible en la versión Beta. Si quiere obtener más detalles sobre la herramienta Work Insights, consulte nuestro anuncio Beta o el Centro de ayuda. Desde el lanzamiento de esta versión, hemos agregado la capacidad de brindar rápidamente información sobre el uso de aplicaciones heredadas ajenas a G Suite dentro de una organización, así como capacidades de filtro más potentes por medio de los filtros de grupos. Consulte la siguiente información para obtener más detalles.
¿A quiénes afecta el cambio?
El cambio solo afecta a los administradores. Work Insights está disponible para los administradores avanzados y los administradores delegados. Consulte cómo otorgar acceso a Work Insights.¿Por qué usar esta función?
Work Insights puede brindar estadísticas de nivel ejecutivo sobre cómo G Suite incrementa la colaboración y mejora la cultura de trabajo en su organización. Puede visualizar el panel de Work Insights y obtener estadísticas sobre los siguientes aspectos:- Adopción: Cuáles son los equipos que adoptan G Suite y cuáles son las aplicaciones que usan con mayor frecuencia
- Patrones de trabajo: Cuáles son las aplicaciones que usan los equipos y cuánto tiempo se dedica a las reuniones
- Colaboración: Cómo colaboran los equipos mediante reuniones, interacciones de documentos y uso compartido de archivos
- Uso de aplicaciones ajenas a G Suite: Cuáles son las licencias heredadas que ya no es necesario renovar debido a la transición de usuarios a G Suite
Tenga en cuenta que, a nivel organizativo, las estadísticas de equipo solo se mostrarán para grupos de 10 personas o más. Si quiere obtener más detalles sobre estas estadísticas y cómo podría usar Work Insights, consulte nuestro anuncio Beta.
Cómo comenzar
- Administradores: Consulte el panel de Work Insights en https://apps.google.com/workinsights. Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar Work Insights.
- Usuarios finales: No se requiere ninguna acción.
Detalles adicionales
Novedad: Obtenga estadísticas sobre el uso de aplicaciones ajenas a G SuiteAhora Work Insights brindará rápidamente datos sobre el uso de aplicaciones heredadas ajenas a G Suite dentro de una organización. Esto incluye el uso de los elementos siguientes:
- Documentos de Microsoft Word
- Archivos de macro de Microsoft Word
- Hojas de cálculo de Microsoft Excel
- Archivos de macro de Microsoft Excel
- Presentaciones de Microsoft PowerPoint
- Archivos de macro de Microsoft PowerPoint
Visualizar cómo se usan estas aplicaciones puede ayudar a que las organizaciones identifiquen oportunidades en las que ya no es necesario renovar licencias heredadas debido a la transición de usuarios a G Suite.
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| Consulte el uso de aplicaciones ajenas a G Suite en Work Insights |
Novedad: Filtre gráficos por grupos
En la versión Beta, podía filtrar por unidades organizativas y equipos para realizar comparaciones en su organización. Ahora, también puede filtrar por grupos. Los administradores pueden incluir grupos específicos en la lista blanca para agregarlos como filtros de Work Insights.
Los grupos que se incluyan en la lista blanca aparecerán en la función de filtro de Work Insights. Los usuarios pueden concentrarse en grupos específicos y desbloquear la potencia de Work Insights dentro de subsecciones de su organización.
Esto permite que las organizaciones usen grupos personalizados como criterios de filtro para investigar en profundidad los datos de colaboración.
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| Los administradores pueden incluir grupos específicos en la lista blanca para compararlos en Work Insights |
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| Una vez que se hayan incluido los grupos en la lista blanca, puede usarlos para filtrar información en Work Insights |
Vínculos útiles
- Herramienta Work Insights: https://apps.google.com/workinsights.
- Blog de actualizaciones de G Suite: Lanzamiento de la versión Beta de la nueva herramienta de estadísticas de adopción y productividad de G Suite
- Centro de ayuda: Work Insights.
Disponibilidad
Detalles del lanzamiento- Dominios del lanzamiento rápido: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de junio de 2019
- Dominios del lanzamiento programado: Lanzamiento gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 4 de junio de 2019
Ediciones de G Suite
- Disponible para G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education
- No está disponible para G Suite Basic, G Suite Business, G Suite for Education ni G Suite for Nonprofits
¿La función estará activada o desactivada de forma predeterminada?
- La función estará ACTIVADA de forma predeterminada.
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