Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 3 de julio.

Siempre buscamos formas nuevas de proteger las cuentas de sus usuarios y los datos de su organización. Como parte de ese objetivo, es posible que se solicite a los usuarios que proporcionen sus ID de empleado para verificar la identidad cuando accedan a sus cuentas de G Suite. De esta forma, se brinda una mayor protección frente a los intentos de usurpación, debido a que los ID de empleado son más difíciles de adivinar y suplantar que otros tipos de verificaciones de identidad.
 

Active la verificación de identidad mediante ID de empleado
La verificación de identidad mediante ID de empleado solo se puede implementar en un dominio si el administrador de G Suite ha proporcionado la información de ID de sus usuarios. Para ello, tiene tres alternativas:
 
  1. Subir los ID de empleado directamente a la Consola del administrador
  2. Usar Google Cloud Directory Sync para obtener los ID de empleado de Microsoft Active Directory o un servidor de LDAP
  3. Usar la API de Directory del SDK de Admin de G Suite para propagar el campo "externalIds[].type" "organization" con los ID de empleado

Luego de que haya agregado esta información, podrá activar la verificación de identidad desde la Consola del administrador (Seguridad > Verificaciones de identidad > Usar ID de empleado para proteger mejor a mis usuarios). Tenga en cuenta que la verificación de identidad mediante ID de empleado se encuentra DESHABILITADA de forma predeterminada.

Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo agregar un ID de empleado para la verificación de identidad.

Notifique a sus usuarios
Si decide activar esta verificación de identidad, le recomendamos que indique a sus usuarios dónde pueden encontrar sus ID de empleado; asimismo, debe informarles que es posible que se solicite esta información cuando accedan a sus cuentas de G Suite. Si un usuario prefiere otro método de verificación de identidad, debe actualizar su número de teléfono y su dirección de correo de recuperación.

Tenga en cuenta que esta verificación de identidad no se solicitará a los usuarios que hayan habilitado la verificación en dos pasos.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo solicitar la verificación de identidad a los usuarios
Centro de ayuda: Cómo agregar la verificación de identidad mediante ID de empleado