Google Workspace Updates ES: abril 2018

Consulte los últimos lanzamientos de G Suite

jueves, 26 de abril de 2018

publicado el 18 de abrilEl año pasado, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

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Reciba mensajes de Google en los dispositivos iOS por medio de la aplicación de Gmail

jueves, 26 de abril de 2018

publicado el 18 de abrilEn 2017, establecimos los mensajes de Google como la opción principal para los usuarios de G Suite que activen la verificación en dos pasos por primera vez. En ese momento, notamos que los usuarios que tenían dispositivos iOS necesitaban instalar Google app para poder usar esta función. Hoy, permitimos que los usuarios que tengan dispositivos iOS también reciban los mensajes por medio de sus aplicaciones de Gmail. Este método alentará a más personas a usar los mensajes de Google, los cuales constituyen una forma más fácil y segura de autenticar las cuentas.

Tenga en cuenta que si los usuarios tienen Google app y la aplicación de Gmail instalados en sus dispositivos iOS, recibirán los mensajes desde Gmail.

Si desea obtener más información, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo acceder más rápido con los mensajes telefónicos de la verificación en dos pasos

Permita que los usuarios instalen cualquier aplicación en sus dispositivos Android administrados

miércoles, 25 de abril de 2018

publicado el 16 de abrilHasta ahora, los usuarios de G Suite que tenían perfiles de trabajo o que usaban dispositivos Android de la empresa solo podían instalar aplicaciones que el administrador hubiera incluido en la lista blanca de aplicaciones. Sin embargo, en algunas organizaciones esas restricciones no eran relevantes y la creación de listas blancas requería tiempo y esfuerzo innecesarios. Por ese motivo, a partir de ahora los administradores tienen la posibilidad de permitir a los usuarios que instalen cualquier aplicación de la tienda de Google Play administrado en los dispositivos Android que pertenezcan a la empresa o que cuenten con perfiles de trabajo.

Los administradores pueden seleccionar esta opción en la Consola de administración > Gestión de aplicaciones > Administrar aplicaciones para dispositivos Android.

Independientemente de que un administrador seleccione "Permitir todas las aplicaciones", aún podrá incluir determinadas aplicaciones en la lista blanca. Estas aplicaciones de la lista blanca aparecerán en la página principal de Google Play administrado, pero los usuarios podrán buscar todas las demás aplicaciones por medio de la herramienta de búsqueda.

Si desea obtener más información, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar las aplicaciones en los dispositivos móviles

Agregue vínculos personalizados a la barra de navegación en la nueva versión de Google Sites

lunes, 23 de abril de 2018

publicado el 11 de abrilLa barra de navegación es una sección que le permite a los usuarios moverse y encontrar recursos importantes rápidamente dentro un sitio web. La nueva versión de Google Sites crea automáticamente una barra de navegación intuitiva con vínculos a contenido dentro de su sitio, pero es posible que en ocasiones desee crear sus propios vínculos para acceder a otras secciones diferentes. Por eso, incorporamos una nueva función que le permite crear vínculos a cualquier URL desde la barra de navegación.

Puede usar este nuevo creador de vínculos personalizados para agregar elementos en la barra de navegación que dirijan a las siguientes secciones:

El perfil o página principal de los medios sociales de su compañía
La herramienta de administración de recursos humanos (HCM) de su compañía
Otro Google Site con permisos de acceso diferentes
El registro de proyectos de su equipo
La carpeta de Drive de su equipo
Cualquier otro sitio web

Use nuestro Centro de ayuda para obtener información sobre cómo agregar un vínculo personalizado en la nueva versión de Google Sites.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar, borrar y organizar las páginas

Piense en macro: Grabe acciones en Hojas de cálculo de Google para evitar el trabajo repetitivo

lunes, 23 de abril de 2018

publicado el 11 de abril(Publicación cruzada de The Keyword)

Desde su debut, hace casi 40 años, las hojas de cálculo fueron una función central para ayudar a las empresas a hacer su trabajo. Desde el análisis de los ingresos trimestrales hasta la actualización del inventario de productos, las hojas de cálculo son fundamentales en la recopilación y el uso compartido de datos para justificar decisiones más rápidas; y, si además están en la nube, ¿qué más nos pueden ofrecer?

Por este motivo, nos focalizamos en mejorar Hojas de cálculo de Google para las empresas. Para eso, incorporamos recientemente nuevas funciones para ayudar a los equipos a analizar y visualizar sus datos. Hoy incorporamos nuevas actualizaciones a Hojas de cálculo, incluida la posibilidad de grabar macros en la nube para automatizar tareas repetitivas, así como más opciones de formato. Pruébelo.

Grabe macros en Hojas de cálculo, evite las tareas tediosas

Queremos ayudar a las compañías a automatizar las tareas y, para eso, abordamos las macros de otra manera: priorizamos su trabajo en la nube. A partir de hoy, puede grabar macros en Hojas de cálculo. Supongamos que necesita dar formato a nuevos datos importados o realizar el mismo gráfico en varias hojas de datos trimestrales. Repetir los mismos pasos manualmente puede demandarle horas de trabajo, pero el grabador de macros de Hojas de cálculo le permite grabar esas acciones y reproducirlas cuando se lo solicite sin que usted tenga que escribir ningún tipo de código.

Le contamos cómo funciona: cuando grabe una macro, Hojas de cálculo convertirá automáticamente las acciones de esta en Apps Script. Si quiere actualizar la macro, simplemente edite la secuencia de comandos, en vez de volver a grabar una macro completamente nueva. Además, puede escribir sus propias funciones de Apps Script y, luego, importarlas como macros nuevas.

La mejor parte de las macros de Hojas de cálculo es que se crearon para usarse en archivos basados en la nube, lo que implica que los equipos pueden ejecutar macros mientras otras personas trabajan en la hoja de cálculo sin necesidad de interrumpirlas. Por ejemplo, un equipo de finanzas que está en una reunión presupuestaria puede ejecutar macros mientras revisa la misma hoja de cálculo. Esto también implica que ni los compañeros de trabajo ni los clientes se verán obligados a descargar los archivos confidenciales para usar sus macros. Como sus archivos de Hojas de cálculo están en la nube, puede controlar de manera más estricta quiénes pueden ver y compartir sus datos.

Más actualizaciones para Hojas de cálculo

Es posible que notara que, en los últimos cinco años, nos esforzamos para crear funciones de Hojas de cálculo que ayudaran a las empresas a ver, analizar y compartir sus datos más fácilmente. Entre estas se incluye la incorporación de nuevos tipos de gráficos (cascada y 3D), formas de incorporar gráficos con datos que se mantienen actualizados en Documentos y Presentaciones (incluso si mueve los archivos), más funciones (hasta más de 400 ahora), opciones de impresión y formato adicionales, y mucho más.

Hoy, incluso incorporamos funciones de necesidad rutinaria, incluidas la posibilidad de agregar saltos de página de impresión, tamaños de papel personalizados, más opciones para la agrupación de filas y columnas y la posibilidad de agregar casillas de verificación en las celdas. Además, le damos la posibilidad de agrupar sus datos por períodos de tiempo (como semana, mes o año) cuando cree tablas dinámicas.

Hablando de tablas dinámicas, nuestro equipo de ingeniería también trabajó duro para traer la eficacia de la inteligencia artificial de Google a Hojas de cálculo para ayudar a los equipos a analizar sus datos. Es posible que notaras que recientemente incorporamos las tablas dinámicas inteligentes en Hojas de cálculo para ayudar a analizar y obtener nuevas estadísticas, independientemente de la habilidad que tenga para analizar datos.

Algunas compañías, como Whirlpool Corporation y Sanmina usan Hojas de cálculo para hacer del análisis de datos un trabajo más colaborativo. Estas últimas incorporaciones están diseñadas para que las empresas utilicen Hojas de cálculo como recurso de trabajo y se implementarán hoy. Obtenga más información de Hojas de cálculo en nuestro Centro de aprendizaje.

Detalles adicionales sobre el nuevo grabador de macros y las opciones de formato de Hojas de cálculo de Google

domingo, 22 de abril de 2018

publicado el 11 de abrilEn la publicación anterior, proporcionamos una descripción general de las mejoras que incorporamos con el fin de optimizar Hojas de cálculo de Google para las empresas, en la cual anunciamos varias funciones nuevas. Ahora, proporcionamos información más específica sobre las funciones y las implementaciones, lo que puede resultar útil para los administradores de G Suite.

Grabe las macros en Hojas de cálculo
Para que su equipo ahorre tiempo al completar tareas repetitivas, puede grabar macros en Hojas de cálculo. Cuando grabe una macro, esta se guardará como una secuencia de comandos de Apps Script que podrá ejecutar en la nube cada vez que necesite realizar esa tarea. Además, puede editar la secuencia de comandos para modificarla, o bien importar las secuencias de comandos de Apps Scripts existentes como macros nuevas. Consulte la publicación anterior para obtener más detalles o visite el Centro de ayuda para ver las instrucciones específicas.

Agrupe filas y columnas en una hoja de cálculo
Ahora existe una nueva opción para agrupar filas o columnas en Hojas de cálculo. Esta opción permite contraer o expandir fácilmente varias filas y columnas a la vez para personalizar su vista. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo administrar filas, columnas y celdas.

Agregue casillas de verificación a las listas de Hojas de cálculo
Con la nueva función de casillas de verificación, puede convertir una lista de elementos en una lista de tareas. Consulte el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo agregar y usar las casillas de verificación.

Tablas dinámicas mejoradas y basadas en fechas
Con el objetivo de facilitar el trabajo con las fechas en las tablas dinámicas, hemos agregado una opción para crear agrupaciones por hora y fecha, que incluye hora, día, mes, trimestre y año, entre otras opciones. Consulte el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo agregar y usar las tablas dinámicas.

Impresiones de hojas de cálculo mejoradas
Hemos agregado nuevas funciones para facilitar la impresión de las hojas de cálculo. En concreto, ahora puede establecer tamaños de papel y saltos de página personalizados. Con estas funciones, es más fácil imprimir el contenido indicado de una hoja de cálculo. Consulte el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo imprimir desde Hojas de cálculo de Google.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará en los dominios configurados con Lanzamiento rápido, mientras que en los dominios configurados con Lanzamiento programado tendrá lugar en 4 semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer); en los dominios configurados con Lanzamiento programado, la implementación comenzará después de que finalice la implementación para los dominios configurados con Lanzamiento rápido

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
The Keyword: Piense en macro: Grabe acciones en Hojas de cálculo de Google para omitir el trabajo repetitivo
Centro de ayuda: Cómo automatizar tareas en Hojas de cálculo de Google
Centro de ayuda: Cómo personalizar una tabla dinámica
Centro de ayuda: Cómo imprimir desde Hojas de cálculo de Google
Centro de ayuda: Cómo editar las filas, columnas y celdas de una hoja de cálculo
Centro de ayuda: Cómo agregar y usar las casillas de verificación

(Abril) Administración de usuarios mejorada en la Consola del administrador

viernes, 20 de abril de 2018

publicado el 10 de abril

Estamos actualizando la interfaz que usa para administrar los usuarios de su organización en la Consola del administrador. Estos cambios facilitarán la búsqueda y el control de la configuración y la información de los usuarios. Si desea obtener más información, consulte la sección del Centro de ayuda sobre cómo agregar y administrar usuarios.

Nuevo panel de acciones rápidas

Cuando haga clic en un usuario individual, verá un panel de información de usuario que le permitirá consultar y editar rápidamente la información básica de ese usuario en particular.

Administración de usuarios más detallada con las tarjetas de categorías

Cuando acceda a un usuario individual, también verá tarjetas con información resumida que le darán una rápida descripción general de los datos más importantes, divididos en categorías. Haga clic en las tarjetas para ver la configuración en detalle o editar la información relacionada con ese usuario. Podrá ver algunas tarjetas o todas, según la cuenta del usuario y sus privilegios de administrador:

Información de usuario: Vea y edite la información de contacto del usuario, y consulte los atributos personalizados.
Seguridad: Controle la configuración de seguridad del usuario, como la verificación en dos pasos y las llaves de seguridad.
Grupos: Vea las suscripciones a grupos y las funciones del usuario, y administre sus funciones en esos grupos.
Funciones y privilegios de administrador: Vea y cambie los controles de administrador que se le hayan otorgado al usuario.
Aplicaciones: Vea las aplicaciones que el usuario haya instalado en los dispositivos administrados.
Dispositivos administrados: Vea y administre los dispositivos que estén asociados con el usuario.
Licencias: Vea las licencias que se le hayan otorgado al usuario y controle sus licencias individuales. Obtenga más información debajo.
Unidades de equipo: Vea las suscripciones a unidades de equipo del usuario y administre la configuración de estas unidades.

Nuevas funciones de administración de licencias

Una de las nuevas tarjetas es la tarjeta de licencias, que mejora la visibilidad y la administración de las licencias de su organización. Esta tarjeta incluye lo siguiente:

Estados de licencias mejorados para proporcionar una mejor comprensión de las asignaciones de licencias de los usuarios
Modos de vista separada y de edición para facilitar la toma de decisiones con respecto a la administración de las licencias
Manejo de errores y mensajería mejorados para ayudar a los administradores

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores Acción: Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar usuarios
Centro de ayuda: Cómo administrar las cuentas de usuario
Centro de ayuda: Cómo administrar las contraseñas
Centro de ayuda: Cómo otorgar privilegios de administrador
Centro de ayuda: Cómo aplicar políticas a los diferentes usuarios

Agrupe usuarios en varios directorios en G Suite

jueves, 19 de abril de 2018

publicado el 10 de abrilEl directorio de G Suite les muestra la información de perfil a los usuarios de su organización a fin de que puedan encontrar fácilmente a otros usuarios y que sepan más de ellos mientras trabajan en las aplicaciones de G Suite. Por ejemplo, la función de autocompletado de Gmail permite que los usuarios encuentren fácilmente las direcciones de correo electrónico de sus compañeros de trabajo y que les envíen un mensaje rápidamente.

Anteriormente, se permitía solo un directorio por dominio, lo que implicaba que los administradores de G Suite solo podían habilitar o inhabilitar la visibilidad de los contactos para todo el dominio y no podían especificar quién veía esa información. Ahora, permitimos que los administradores de G Suite agrupen los usuarios en directorios separados con reglas de visibilidad personalizadas para cada unidad organizativa (UO). Por ejemplo, una empresa puede otorgarles acceso a los empleados de tiempo completo a un directorio global a fin de que estos tengan la posibilidad de encontrar a otros empleados de tiempo completo y al personal temporal. Al mismo tiempo, es posible que la empresa no quiera que el personal temporal pueda encontrar a los empleados de tiempo completo y, para ello, limita el acceso de esos trabajadores a un directorio personalizado con ciertas restricciones.

Los administradores pueden configurar estas reglas de visibilidad en la Consola del administrador en Aplicaciones > G Suite > Configuración de directorio.

Si desea obtener más información sobre cómo configurar los directorios, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo crear directorios personalizados

Acceda telefónicamente a Hangouts Meet desde seis mercados adicionales

jueves, 19 de abril de 2018

publicado el 10 de abrilEn octubre de 2017, anunciamos la implementación de números telefónicos de acceso internacionales de Hangouts Meet para los dominios de G Suite Enterprise. Esta opción permite que su equipo se mantenga conectado sin importar dónde se encuentre. Ahora, agregamos esta función para seis países adicionales (y próximamente incorporaremos más):

República Dominicana (DO)
Estonia (EE)
Grecia (GR)
Hungría (HU)
Letonia (LV)
Luxemburgo (LU)

Si desea obtener la lista completa de los países en los que está disponible esta función, visite este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo unirse con un número de acceso telefónico
Centro de ayuda: Cómo unirse a una videollamada

Uso compartido de archivos más inteligente con la versión actualizada del Verificador de acceso de Google Drive

jueves, 12 de abril de 2018

publicado el 2 de abrilCon Google Drive, es fácil compartir archivos por medio de Gmail, Calendario y otras aplicaciones con la función "Verificador de acceso". Cuando envíe un correo electrónico, una invitación de calendario o alguna otra comunicación que incluya un archivo de Drive, el Verificador de acceso comprobará automáticamente si las personas a las que les envía el mensaje tienen los permisos para ver el archivo. Si no los tienen, el Verificador de acceso le preguntará si desea cambiar los permisos antes de compartir los archivos.

Actualizamos el Verificador de acceso para incorporar las siguientes mejoras:

Más facilidad para saber quién necesita acceso. Ahora, verá los nombres o correos electrónicos de los usuarios que no tengan acceso al archivo en la interfaz del Verificador de acceso.
Compatibilidad con más tipos de archivos en Drive. El Verificador de acceso ahora también será compatible con los archivos de las unidades de equipo.
Uso compartido directo con los usuarios que necesiten acceso. El Verificador de acceso anticipará quiénes necesitan acceso a un archivo y, de manera inteligente, forzará su uso compartido solo con esos destinatarios.

Este es el aspecto que tiene la versión actualizada del Verificador de acceso:

Con estos parámetros de configuración inteligentes y predeterminados, puede compartir archivos con un solo clic, o bien seleccionar otra opción para el uso compartido del archivo. Antes, la opción predeterminada era "activar el uso compartido de vínculos". Esperamos que este cambio le permita asegurarse más fácilmente de que solo las personas indicadas tengan los permisos para acceder a sus archivos.

Tenga en cuenta que la configuración de uso compartido de su dominio (o sus UO) no se modificará. Este lanzamiento respeta la configuración que ya haya establecido para el uso compartido fuera de su dominio, el Verificador de acceso y las opciones predeterminadas de uso compartido de vínculos. Si optó por limitar el Verificador de acceso únicamente a los destinatarios, no se le sugerirá el uso compartido de vínculos.

Estas actualizaciones se realizaron en función de sus comentarios. Esperamos que brinden una experiencia de uso compartido que sea simple y segura, y que anticipe las necesidades de sus usuarios.

Controles de administrador para el Verificador de acceso

Como administrador de G Suite, puede controlar cómo funciona el Verificador de acceso en su organización. Específicamente, puede seleccionar las opciones de uso compartido que se encuentren disponibles para sus usuarios. Las opciones son las siguientes:

Compartir con los destinatarios (predeterminado), compartir un vínculo en su organización, compartir un vínculo con cualquier persona (no se necesita una cuenta de Google)
Compartir con los destinatarios (predeterminado), compartir un vínculo en su organización
Compartir con los destinatarios (predeterminado)

Consulte nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo configurar el Verificador de acceso para su organización.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer). En los dominios que cuentan con el lanzamiento programado, la implementación comenzará una semana después de que finalice la implementación para los dominios del lanzamiento rápido.

Impacto:
Administradores y usuarios finales

Acción:
Acción de administración sugerida/información y administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo establecer los permisos de uso compartido para su organización
Centro de ayuda: Cómo compartir archivos desde Google Drive

Realice llamadas gratuitas a números de teléfono de EE.UU. y Canadá desde Hangouts Meet

jueves, 12 de abril de 2018

publicado el 2 de abril
Meet ayuda a su equipo a mantenerse conectado, ya que permite que los usuarios se unan fácilmente a las videollamadas. Es posible que, en ocasiones, desee agregar participantes a sus reuniones sin necesidad de enviarles un vínculo; por ejemplo, cuando desea conectar personas que ya se unieron en un puente de conexión para conferencias múltiples o si un miembro del equipo llegará tarde y está en camino. Por eso, ahora puede realizar llamadas a números de teléfono de EE.UU. y Canadá desde una reunión, y es gratis.
Con este lanzamiento, los usuarios de G Suite que pertenezcan al mismo dominio que el organizador del evento y que accedan a Meet desde su navegador web podrán agregar participantes por número de teléfono siguiendo las instrucciones del Centro de ayuda.

Para que los usuarios puedan acceder a esta función, primero los administradores de G Suite deben habilitar Google Voice en la Consola del administrador.
Tenga en cuenta que actualmente esta función solo está disponible en determinados países. Consulte este artículo del Centro de ayuda para obtener una lista de los países que actualmente son aptos para el uso de esta función.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar personas a una videoconferencia por número de teléfono
Centro de ayuda: Cómo permitir que los usuarios agreguen personas a las reuniones por número de teléfono
Centro de ayuda: Cómo habilitar Google Voice

Novedades de G Suite: Marzo de 2018

jueves, 12 de abril de 2018

publicado el 2 de abril

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" (PDF) para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de marzo de 2018.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de marzo)

Se agregaron veintitrés aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones de SAML preintegradas de G Suite

domingo, 8 de abril de 2018

publicado el 29 de marzoCon el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola del administrador para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con muchas aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.

Sobre la base de otros lanzamientos recientes (27 de febrero y 12 de marzo), agregamos la integración con SAML para 23 aplicaciones más:

Adaptive Insights
Buildkite
Citrix ShareFile
CrashPlan
Fuze
HappyFox
Huddle
Image Relay
itsLearning
Jobvite
Klipfolio
Mimecast
Mozy
Enterprise
Periscope Data
Pipedrive
Pritunl
Qubole
Runscope
Saba
Solium Shareworks
Spotinst
VictorOps
Zuora

Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.

Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Controle la duración de las sesiones de los servicios de Google en la Web

miércoles, 4 de abril de 2018

publicado el 27 de marzoPara proteger los datos de su organización, cerramos automáticamente la sesión de los usuarios de G Suite en los servicios de Google que usan en la Web (como Gmail y Drive) después de dos semanas. Sin embargo, sabemos que algunas organizaciones necesitan diferentes duraciones para distintos casos prácticos. Por ejemplo, si los usuarios acceden a los datos del trabajo fuera de sus redes empresariales, una sesión corta puede ser suficiente. En otros casos, lo más adecuado para obtener una experiencia mucho mejor sería una sesión más larga, sin necesidad de que los usuarios tengan que ingresar continuamente su contraseña.

Es por eso que damos a los administradores de las ediciones Business, Enterprise y Education de G Suite la posibilidad de especificar la duración de las sesiones web de los servicios de Google (por ejemplo, cuatro horas, siete días o una duración infinita). A menos que un usuario decida salir de su cuenta de antemano, se cerrará la sesión automáticamente al final del período establecido y se les pedirá que vuelvan a ingresar sus credenciales de acceso.

Esta configuración se aplica a todas las sesiones web de escritorio, así como a algunas sesiones de navegador móvil. Las aplicaciones nativas para dispositivos móviles, como Gmail para Android o iOS, no se ven afectadas por estos ajustes. Además, tenga en cuenta que esta configuración solo se aplica a los dominios donde Google es responsable del acceso a la cuenta (es decir, donde es el Proveedor de identidad), no a los dominios que se federan con otro Proveedor de identidad por medio de SAML. Más adelante, ofreceremos compatibilidad con estos dominios.

Para obtener más información sobre cómo especificar la duración de la sesión en los servicios de Google, consulte el Centro de ayuda.

Frecuencia de la verificación en dos pasos (2SV)

Hoy en día, cuando un usuario accede a su cuenta de G Suite, tiene la opción de "Recordar esta computadora". Cuando se marca esta casilla, no debe realizar el segundo paso de la verificación (segundo factor), incluso si cierra la sesión de Google y vuelve a acceder a la cuenta.

Como parte de este lanzamiento, brindaremos a todos los administradores la opción de mostrar a los usuarios esta casilla de verificación o de que vean un desafío de 2SV cada vez que ingresen su contraseña.

Si se selecciona "Permitir que el usuario confíe en el dispositivo durante la verificación en dos pasos", se mostrará la casilla de verificación. Esta es la opción predeterminada. En caso de seleccionar "No permitir que el usuario confíe en el dispositivo durante la verificación en dos pasos", la persona deberá realizar una prueba de 2SV cada vez que acceda a su cuenta. Puede encontrar esta configuración en la Consola del administrador, en Seguridad > Configuración avanzada. Tenga en cuenta que no afecta a los usuarios que no estén inscritos en 2SV.

Para obtener más información sobre cómo configurar la frecuencia de 2SV, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Controles de duración de la sesión disponibles solo para las ediciones Business, Enterprise y Education de G Suite; controles de frecuencia de 2SV disponibles para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo configurar la duración de la sesión de los servicios de Google

Calendario de lanzamientos
Categorías de detalles de lanzamiento
Recibir estas alertas de actualizaciones de productos por correo electrónico
Suscribirse al feed RSS de estas actualizaciones

Los archivos de Jamboard ahora aparecen en Google Drive

miércoles, 4 de abril de 2018

publicado el 26 de marzoCon Jamboard, es fácil mejorar los debates de ideas de su equipo con la tecnología de G Suite. Por ejemplo, puede tomar imágenes y contenidos de la Web, y agregarlos directamente a su "jam", insertar contenido de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, o agregar fotos que estén almacenadas en Drive.
Para que la experiencia de Jamboard esté aún más integrada con G Suite, los archivos de los jams que le pertenezcan ahora aparecerán en su carpeta de Drive. Esto significa que puede abrir, copiar y compartir archivos de jam fácilmente desde la carpeta Mi unidad y las unidades de equipo, y luego guardarlos en Mi unidad desde Jamboard.

Con este lanzamiento, podrá realizar las siguientes tareas:

Compartir archivos de jam directamente desde Drive
Abrir archivos de jam desde Drive en la aplicación web o la aplicación para dispositivos móviles de Jamboard
Buscar archivos de jam en Drive (ingresando "type:jam" en la barra de búsqueda de Drive)

Si desea obtener más información sobre cómo usar Jamboard, consulte el Centro de ayuda.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Jamboard y Google Drive

Suscríbase a las notificaciones destacadas de las comunidades y las colecciones de Google+

miércoles, 4 de abril de 2018

publicado el 26 de marzoLas comunidades y las colecciones de Google+ son una forma de conectarse en relación con sus intereses. Con el objetivo de que esté al tanto de estas conexiones, incorporamos nuevas opciones relacionadas con la frecuencia con la que recibe las notificaciones de las nuevas publicaciones que se realizan en las comunidades y las colecciones de Google+ a las que se suscribe. En lugar de recibir todas las notificaciones o ninguna, ahora puede optar por recibir solo las "destacadas".
Si selecciona la opción para recibir notificaciones destacadas, le enviaremos una notificación con un resumen de las publicaciones más importantes de todas sus comunidades y colecciones de G+. De esta manera, ahorrará tiempo y se asegurará de ver las publicaciones más importantes.

Obtenga más información sobre la configuración de Google+ en el Centro de ayuda.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Configuración de Google+

Todos los clientes de G Suite ahora pueden administrar llaves de seguridad para la verificación en dos pasos

miércoles, 4 de abril de 2018

publicado el 23 de marzoLes sugerimos a todos nuestros clientes que usen la verificación en dos pasos paras obtener una mayor protección al acceder a sus cuentas de G Suite. En particular, recomendamos las llaves de seguridad, ya que son fáciles de usar y resultan más efectivas para prevenir algunos ataques comunes, como la suplantación de identidad (phishing).

Anteriormente, les dimos a los administradores de los dominios de G Suite Enterprise la posibilidad de permitir que los usuarios utilicen únicamente llaves de seguridad como factor de verificación en dos pasos. Asimismo, al igual que a los administradores de G Suite Business, les brindamos herramientas para administrar la implementación de llaves de seguridad y consultar los informes de uso. Creemos que las llaves de seguridad pueden ser cruciales para la protección de cualquier organización. Por eso, ahora expandimos estas funciones de administración a todas las ediciones de G Suite.

A partir de ahora, todos los administradores de G Suite podrán realizar las siguientes tareas en la consola de administración:

Si desea obtener más información sobre cómo aplicar de manera obligatoria la utilización de llaves de seguridad y cómo administrar el uso de estas llaves en su dominio, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar la verificación en dos pasos
Centro de ayuda: Cómo usar la llave de seguridad para la verificación en dos pasos
Centro de ayuda: Cómo ver y revocar el acceso mediante llaves de seguridad a las cuentas de Google

Cierre automático de documentos, fondos personalizados y mucho más con la última actualización de Jamboard

martes, 3 de abril de 2018

publicado el 21 de marzoJamboard ayuda a las empresas a colaborar de manera más eficiente a través de la incorporación del potencial que aporta la nube en las sesiones de intercambio de ideas. Con esta última actualización de Jamboard, incorporamos nuevas funciones que le permitirán personalizar la experiencia para que se adapte a las necesidades únicas de su organización.

Cierre automático de documentos
Si los administradores configuran esta opción, los jams ahora podrán cerrarse automáticamente si quedan abiertos en un kiosko de Jamboard durante un período más extenso que el establecido. Esta función se puede definir en la página de configuración de la consola de administración de Jamboard en "Tiempo de espera de los documentos".

Fondos personalizados
Los usuarios ahora pueden seleccionar fondos personalizados para sus jams. Tienen la opción de elegir entre 7 fondos y patrones únicos. El fondo seleccionado se aplicará al jam en todos los dispositivos.

Mensajes personalizados para el salvapantallas
Ahora, los administradores pueden crear mensajes personalizados en la página de configuración de la consola de administración de Jamboard en "Mensaje para el salvapantallas". Una vez creado, el mensaje se desplazará en el salvapantallas de Jamboard.

Conectores de objetos
Con esta actualización, puede unir formas en el Jamboard dibujando líneas entre ellas.

Compatibilidad con la vista horizontal para los dispositivos móviles
Los usuarios ahora pueden interactuar con los jams en el modo de paisaje desde las aplicaciones para dispositivos móviles de Jamboard tanto para iOS como para Android.
Si desea obtener la lista completa de funciones y mejoras nuevas de la actualización de este mes, consulte la página de Novedades de Jamboard en el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todos los clientes de G Suite Basic, Business, Enterprise y Education

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
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Novedades de G Suite: Marzo de 2018

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Controle la duración de las sesiones de los servicios de Google en la Web

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Cierre automático de documentos, fondos personalizados y mucho más con la última actualización de Jamboard

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