Google Workspace Updates ES: diciembre 2017

Aprovisione automáticamente a los usuarios con ochos aplicaciones adicionales

miércoles, 27 de diciembre de 2017

publicado el 21 de diciembreCuando se habilita el aprovisionamiento automático para una aplicación de terceros compatible, todos los usuarios creados, modificados o borrados en G Suite también se agregan, editan o borran automáticamente en esa aplicación de terceros. Esta función es muy popular entre los administradores, ya que elimina los costos que supone administrar usuarios en varias aplicaciones SaaS de terceros.

Dado que recibimos una enorme cantidad de comentarios positivos de los administradores, decidimos agregar la compatibilidad con el aprovisionamiento automático para ocho aplicaciones nuevas: Amazon Web Services, DocuSign, Evernote, GoToMeeting, Office 365, SAP Cloud Platform Identity Authentication, Sugar y Zendesk.

Los clientes que estén suscritos a las versiones de G Suite for Education, G Suite Business y G Suite Enterprise podrán habilitar el aprovisionamiento automático de los usuarios en todas las aplicaciones compatibles. Por su parte, los clientes de G Suite Basic, G Suite for Government y G Suite for Nonprofits pueden configurar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres opciones de la lista de aplicaciones compatibles. Si desea obtener más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento automático, consulte el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:

Los clientes de G Suite Basic, Government y Nonprofit pueden habilitar el aprovisionamiento automático para un máximo de tres aplicaciones.
Los clientes de G Suite Business, Education y Enterprise pueden habilitar el aprovisionamiento automático para todas las aplicaciones compatibles.

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Aprovisionamiento automatizado de los usuarios
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Active o desactive aplicaciones fácilmente en la Consola del administrador

miércoles, 27 de diciembre de 2017

publicado el 18 de diciembreComo administrador de G Suite, es fundamental controlar la configuración de su dominio y las unidades organizativas (OU) que lo conforman. Ahora, a fin de facilitar esa tarea, realizamos cambios en la página de lista de configuración de las aplicaciones en la Consola del administrador.

Ahora, al navegar a Aplicaciones > G Suite, podrá ver la lista de aplicaciones principales de G Suite que están disponibles para su dominio con un aspecto más ordenado. Además, en la parte izquierda de esta página, verá un nuevo panel en el que podrá activar o desactivar la administración de aplicaciones a nivel del dominio o de la OU.

Al seleccionar una OU en el panel de la izquierda y luego desplazarse sobre una aplicación, aparecerán dos opciones:

Desactivado (anular): Esta opción desactiva la aplicación para la OU, lo que anula el parámetro de configuración de ACTIVADO/DESACTIVADO que esté establecido a nivel de la organización superior.
Heredar: Esta opción utiliza el parámetro de configuración de ACTIVADO/DESACTIVADO que esté designado a nivel de la organización superior de la OU.

De forma alternativa, si hace clic en la página de los detalles de una aplicación específica y establece el parámetro de configuración de ACTIVADO/DESACTIVADO como "Activado para algunas organizaciones", verá un nuevo diseño de página que muestra el estado del servicio con la opción de cambiar el parámetro de configuración. Desde allí, puede hacer clic fácilmente en la esquina superior izquierda de la pantalla para volver a cualquiera de las páginas anteriores de la Consola del administrador.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Actualice los recursos de Calendario de Google por medio de las API Calendar Resources

martes, 26 de diciembre de 2017

publicado el 15 de diciembreRecientemente introdujimos la nueva experiencia de Calendario de Google en la Web, incluida la capacidad para agregar datos más estructurados sobre sus edificios y recursos. Ahora, a fin de facilitar la tarea de agregar y editar esa información, realizamos diferentes actualizaciones en la API Calendar Resources existente. Además, agregamos dos API nuevas: Edificios y Características.

Los administradores de G Suite también pueden usar estas API para mantener la información de los recursos y los edificios que se encuentra en Calendario de Google actualizada y sincronizada con otros sistemas utilizados para la administración de las instalaciones.

Si desea obtener más información sobre las API Calendar Resources, consulte la documentación de API y los vínculos del Centro de ayuda que aparecen a continuación.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo crear edificios, características y recursos
The Keyword: Momento de actualización: Conozca la nueva versión web de Calendario de Google
Actualizaciones de G Suite: Presentación de la nueva API Calendar Resources
SDK de Admin de G Suite > API Directory: Recursos.calendarios
SDK de Admin de G Suite > API Directory: Recursos.características
SDK de Admin de G Suite > API Directory: Recursos.edificios

Se agregaron once aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones de SAML preintegradas de G Suite

domingo, 24 de diciembre de 2017

publicado el 14 dediciembreCon el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola del administrador para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con más de 800 aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.

Ahora agregamos la integración con SAML para 11 aplicaciones más: &frankly, Bonusly, HelloSign, Salsify, Sequr, Small Improvements, SpaceIQ, StatusHub, Symantec Web Security Service (WSS), ThousandEyes y PurelyHR.

Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.

Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Proteja los datos empresariales en los dispositivos Android administrados que no cumplen las normas

viernes, 22 de diciembre de 2017

Actualización ( 25 de enero de 2018): Como respuesta a sus sugerencias, vamos a renovar esta aplicación y la relanzaremos tan pronto como hayamos realizado algunas mejoras. Por favor, permanezcan atentos a las actualizaciones del blog de G Suite para conocer cuándo esta aplicación volverá a estar disponible.

Este artículo es la traducción del blog inglés publicado el 13 de diciembre.

La aplicación de G Suite Device Policy aplica las políticas de seguridad de su organización en los dispositivos Android administrados de los empleados, lo que los protege y los vuelve más seguros. Si un dispositivo infringe una política de seguridad, es muy importante asegurarse de que no sea posible acceder a los datos empresariales en ese dispositivo hasta que vuelva a cumplir las normas.

Es por ello que ahora la aplicación de Device Policy inhabilitará el acceso a las aplicaciones secundarias* en los perfiles de trabajo o los dispositivos Android de la empresa que la aplicación determine que no cumplen las normas. Los usuarios recibirán una notificación que les informará que sus dispositivos infringieron una política de seguridad y que es posible que algunas aplicaciones estén inhabilitadas. Esas aplicaciones se volverán a habilitar cuando los dispositivos cumplan todas las políticas de seguridad de la organización.

* Las aplicaciones secundarias son aquellas que no son necesarias para el funcionamiento del dispositivo. Por ejemplo, Teléfono es una aplicación principal, pero Gmail es secundaria.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo proteger los datos empresariales en los dispositivos móviles
Centro de ayuda: Registro de auditoría para dispositivos móviles
Centro de ayuda: Cómo establecer normas para automatizar las tareas de la Administración de dispositivos móviles
Centro de ayuda: Cómo usar la aplicación de G Suite Device Policy en los dispositivos Android
Centro de ayuda: Cómo asistir a los usuarios de dispositivos Android administrados

Calendario de lanzamientos
Categorías de detalles de lanzamiento
Recibir estas alertas de actualizaciones de productos por correo electrónico
Suscribirse al feed RSS de estas actualizaciones

Proteja los datos empresariales en los dispositivos iOS vulnerados

viernes, 22 de diciembre de 2017

publicado el 13 de diciembreLa Administración de dispositivos móviles de Google permite que los administradores de G Suite controlen el acceso a los datos empresariales en los dispositivos administrados directamente desde la Consola del administrador. Con el objetivo de que los administradores protejan los datos de sus organizaciones, con este lanzamiento les brindamos un mayor control a fin de que puedan impedir que sus usuarios sincronicen los datos empresariales en dispositivos iOS a los que se les hizo jailbreak.

Los administradores pueden habilitar esta función desde la Consola del administrador en Administración de dispositivos > Configuración avanzada > Seguridad. Tenga en cuenta que, de forma predeterminada, esta función está desactivada. Para activarla, la organización debe tener habilitada la Administración avanzada de dispositivos móviles para iOS.

Para que este parámetro de configuración funcione, los usuarios deben tener instalada la aplicación de Google Device Policy. Una vez que esté activada esta función, a los usuarios que no tengan la aplicación de Device Policy en sus dispositivos se les indicará que la instalen. Luego, una vez instalada, la aplicación verificará si al dispositivo se le hace jailbreak con frecuencia y notificará al usuario si pasa el control o no.

Este parámetro de configuración ayudará a los administradores de G Suite y los usuarios finales a proteger los datos de sus organizaciones. Para obtener más detalles, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Solo administradores

Acción:
Acción del administrador sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo aplicar la configuración avanzada

Se mejoraron los menús y las barras de herramientas de Documentos y Presentaciones de Google

viernes, 22 de diciembre de 2017

publicado el 13 de diciembreRealizamos algunos cambios en los menús y las barras de herramientas de las versiones web de Documentos y Presentaciones de Google. Estos cambios facilitarán la tarea de encontrar ciertos elementos y aumentarán la coherencia en Documentos y Presentaciones. Entre otras cosas, notará los siguientes beneficios:

En Documentos y Presentaciones, el nombre de la función "Listas" del menú Formato se cambió por "Viñetas y numeración".
En Documentos y Presentaciones, el nombre de la función "Mostrar sugerencias ortográficas" se cambió por "Ortografía" y la función se movió del menú Ver al menú Herramientas.
En Documentos, el nombre de la función "Esquema del documento" se cambió por "Mostrar esquema del documento" y la función se movió del menú Herramientas al menú Ver.
En Presentaciones, la función "Importar diapositivas" se quitó del menú Insertar.

A continuación, consulte algunos ejemplos de las barras de herramientas y los menús actualizados.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 4 de enero de 2018

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Nuevos idiomas y categorías para las plantillas de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

jueves, 21 de diciembre de 2017

publicado el 13 de diciembreSabemos que las plantillas pueden ser muy importantes para las empresas, ya que les ahorran tiempo valioso a los empleados, garantizan que sus productos laborales tengan un aspecto profesional y aumentan la coherencia de la marca en todos sus materiales. Es por eso que, durante los últimos meses, nos dedicamos a trabajar con socios expertos para desarrollar plantillas de cuatro categorías nuevas:

1. Administración de proyectos en Hojas de cálculo, en asociación con Smartsheet

2. Ventas en Documentos, en asociación con PandaDoc

3. Recursos Humanos (RR.HH.) en Documentos, en asociación con Zenefits

4. Compromiso de los trabajadores autónomos en Documentos, en asociación con Upwork

En este momento, estas plantillas solo están disponibles en inglés y desde la Web.
Si bien estas plantillas nuevas solo están en inglés, nuestras plantillas existentes ahora están disponibles en varios idiomas más, como hindi (hi), alemán (de), indonesio (in), japonés (ja), holandés (nl) y chino (zh-CN). Estas plantillas localizadas estarán disponibles en las versiones web de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo crear un archivo a partir de una plantilla

Nuevas métricas de las comunidades de Google+ para los administradores de G Suite y los moderadores de las comunidades

jueves, 21 de diciembre de 2017

publicado el 13 de diciembreEste año anunciamos algunas incorporaciones en las métricas de Google+ para comprender mejor la actividad de los usuarios y las métricas a nivel de la comunidad. Para continuar con los esfuerzos por administrar las comunidades de Google+, presentamos las métricas de las comunidades de Google+, que se pueden consultar en la Consola del administrador y en el panel de las comunidades de Google+.
Métricas para los propietarios y los moderadores de las comunidades
En primer lugar, en la pestaña "Estadísticas", los propietarios y los moderadores de las comunidades ahora pueden ver nuevas estadísticas de suscripción y participación con respecto a sus comunidades. Si desean obtener más información sobre una métrica en particular, podrán desplazar el mouse sobre esa métrica para obtener contexto adicional que los ayudará a interpretar los datos.

Para acceder a estas estadísticas, los propietarios o moderadores pueden hacer clic en el botón "Administrar" (anteriormente el botón "Moderar") y seleccionar la pestaña "Estadísticas".
Nota: Este panel solo estará disponible para los propietarios y los moderadores de las comunidades de Google+. Si desea obtener más información sobre cómo moderar una comunidad de Google+, visite el Centro de ayuda.
Informe de las comunidades para los administradores
También otorgamos a los administradores de G Suite la posibilidad de ver todas las comunidades que pertenecen a los miembros de sus organizaciones, ordenadas por diferentes métricas, como la cantidad total de miembros, los miembros activos, la cantidad de publicaciones recientes y muchos factores más. En este informe, que se puede encontrar en la Consola del administrador en Informes > Aplicaciones > Google+ > Informe de las comunidades, también podrá ver información sobre la "Visibilidad", que indica si la comunidad está restringida a su dominio o no.

Puede optar por ver los datos de los últimos siete días o de los últimos 30.
Al igual que nuestras incorporaciones de informes anteriores, estas métricas están disponibles tanto en la Consola del administrador como en la API de informes.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales (métricas de las estadísticas de las comunidades)
Solo los administradores (informe de las comunidades para los administradores)
Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo moderar una comunidad
Centro de ayuda: Métricas de comunidades de Google+

Presentación de las notas de la versión de Drive File Stream y Copia de seguridad y sincronización

miércoles, 20 de diciembre de 2017

publicado el 12 de diciembreEste año, lanzamos Drive File Stream y Copia de seguridad y sincronización con el objetivo de ayudar a los usuarios de su organización a que accedan a los archivos con mayor facilidad desde sus computadoras de escritorio. Muchos clientes nos solicitaron que proporcionemos una forma de llevar un registro de los cambios que se realizan en esos dos productos. En respuesta a esos comentarios, ahora publicamos notas de la versión para Drive File Stream y Copia de seguridad y sincronización de manera regular en el Centro de ayuda. Estas notas de la versión lo ayudarán a mantenerse al tanto de las mejoras y las funciones que se agreguen a cada versión nueva de estos dos productos. Además, también continuaremos anunciando los cambios importantes en el Blog de actualizaciones de G Suite.

La versión clásica de la herramienta Interoperabilidad de Calendario de Google se dará de baja el 28 de febrero de 2018

miércoles, 20 de diciembre de 2017

publicado el 11 de diciembreEn julio de 2017, anunciamos la actualización de la nueva versión de la herramienta Interoperabilidad de Calendario, que permite una mejor coexistencia entre los entornos de G Suite y Microsoft Exchange, incluido Office 365.
Esta nueva versión de Interoperabilidad de Calendario brinda los siguientes beneficios:

Búsquedas de disponibilidad en tiempo real entre G Suite, Microsoft Exchange y Office 365 en la misma organización, tanto desde dispositivos móviles como desde la Web.
Una nueva herramienta de solución de problemas de interoperabilidad que permite que los administradores sepan cuál es el estado de la configuración con un solo clic.
Disponibilidad de la función Buscar un horario de Calendario de Google en la Web, iOS y Android, lo que permite encontrar el horario más conveniente para todos los asistentes de las reuniones.
Presencia de registros relacionados con la interoperabilidad en la sección de informes de la Consola del administrador, lo que permite que los administradores hagan un seguimiento de los éxitos y fracasos de cada usuario en relación con la interoperabilidad.

Dado que continuamos agregando más funciones a la nueva herramienta Interoperabilidad de Calendario, daremos de baja la versión clásica de Interoperabilidad de Calendario el 28 de febrero de 2018. Las organizaciones que ya hayan configurado la versión clásica de la herramienta Interoperabilidad de Calendario deberán pasar a la nueva versión de esta herramienta antes de la fecha mencionada. De lo contrario, su versión actual de Interoperabilidad de Calendario dejará de funcionar y sus usuarios no podrán buscar la información de disponibilidad de otros usuarios dentro de la implementación de Exchange.
A fin de facilitar este cambio, incorporamos las siguientes instrucciones detalladas en el Centro de ayuda: Cómo pasar de la herramienta clásica a la nueva versión de Interoperabilidad de Calendario.
Con la transición a la nueva herramienta Interoperabilidad de Calendario, usted y sus usuarios disfrutarán de una mejor coexistencia entre los entornos de G Suite, Microsoft Exchange y Office 365.
Detalles del lanzamiento
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo pasar de la herramienta clásica a la nueva versión de Interoperabilidad de Calendario
Actualizaciones de G Suite: Las mejoras implementadas en Interoperabilidad de Calendario de Google para Microsoft Exchange proporcionan datos en tiempo real, registros y una configuración más simple

Consulte los últimos lanzamientos de G Suite

domingo, 17 de diciembre de 2017

publicado el 6 de diciembreEn junio, incorporamos un nuevo recurso para los administradores: Novedades de G Suite. No olvide visitar esta página con frecuencia para consultar la lista de los últimos lanzamientos de G Suite.

¿Tiene algún comentario? Comuníquese con nosotros.

Migrar a la nube: Las funciones inteligentes de Hojas de cálculo de Google ayudan a las empresas a obtener estadísticas

domingo, 17 de diciembre de 2017

publicado el 6 de diciembre(Publicación cruzada de The Keyword)

Cuando se trata de los datos referentes a las hojas de cálculo, descifrar estadísticas significativas puede ser todo un desafío, independientemente de que sea un gurú de las hojas de cálculo o un profesional del análisis de datos. Sin embargo, gracias a los avances implementados en la nube y en la inteligencia artificial, ahora puede obtener estadísticas al instante y permitir que todos los miembros de su organización tomen decisiones más fundamentadas y no solo aquellos con conocimientos técnicos o analíticos.

Lanzamos la herramienta "Explorar" en Hojas de cálculo para ayudarlo a descifrar sus datos fácilmente con el uso de inteligencia artificial. Además, desde entonces, hemos agregado aún más formas de visualizar y compartir los datos de su empresa de forma inteligente. Hoy, anunciamos la incorporación de funciones adicionales en Hojas de cálculo de Google para ayudar a las empresas a usar mejor sus datos, desde tablas dinámicas y sugerencias de fórmulas que usan inteligencia artificial hasta formas aún más flexibles que ayuden a analizar datos.

Tablas dinámicas más fáciles, estadísticas más rápidas
Debido a que muchos equipos dependen de las tablas dinámicas para resumir enormes conjuntos de datos y encontrar patrones útiles, la creación manual de estas tablas puede ser complicada. Ahora, si tiene los datos organizados en un archivo de Hojas de cálculo, esta herramienta puede sugerirle una tabla dinámica de forma inteligente.*

En el panel de Explorar, también puede hacer preguntas sobre sus datos con lenguaje cotidiano (por medio del procesamiento de lenguajes naturales) y establecer que la respuesta se muestre como una tabla dinámica. Por ejemplo, si escribe "¿cuál es la suma de los ingresos por vendedor?" o "¿cuántos ingresos genera cada categoría de producto?", Hojas de cálculo podrá ayudarlo a encontrar el análisis de tabla dinámica correcto.**

Además, si desea crear una tabla dinámica desde cero, Hojas de cálculo puede sugerir una serie de tablas relevantes en el editor de tablas dinámicas con el objetivo de ayudarlo a resumir sus datos con mayor rapidez.

* Puede ver las tablas dinámicas en todas las plataformas, pero solo puede crearlas y editarlas en la Web.
** Por el momento, la función "Respuestas" de Hojas de cálculo solo está disponible en inglés.

Fórmulas sugeridas, respuestas más rápidas

Con frecuencia, usamos fórmulas básicas de las hojas de cálculo, como =SUM o =AVERAGE para el análisis de los datos, pero lleva mucho tiempo asegurarse de que todas las entradas estén bien escritas. Es posible que aparezcan ventanas emergentes con sugerencias cuando ingrese "=" en una celda. Por medio de la inteligencia artificial, Hojas de cálculo le brinda sugerencias de fórmulas completas en función de ciertos indicios contextuales en relación a los datos de su documento. Hemos diseñado esta función para que los equipos puedan ahorrar tiempo y recibir respuestas de forma más intuitiva.

Aún más funciones de Hojas de cálculo

También agregamos otras funciones que permiten optimizar Hojas de cálculo aún más para el análisis de datos:

Consulte la IU actualizada de las tablas dinámicas en Hojas de cálculo y los nuevos encabezados personalizables para las filas y las columnas.
Consulte sus datos de forma diferente con las nuevas funciones de tabla dinámica. Cuando cree una tabla dinámica, podrá "mostrar los valores como un porcentaje de los totales" a fin de ver los valores resumidos como una fracción de los totales generales. Una vez que tenga una tabla, podrá hacer clic derecho en una celda para "ver los detalles" o incluso combinar grupos de tablas dinámicas para agrupar los datos de la forma que le resulte necesaria. También agregamos nuevas opciones de formato, como etiquetas de filas repetidas, a fin de brindarle un control más detallado detallado de cómo puede presentar sus datos resumidos.
Cree y edite gráficos de cascada. Los gráficos de cascada son útiles para visualizar los cambios secuenciales en los datos, como, por ejemplo, para ver mes a mes el análisis gradual de los ingresos del año pasado. Seleccione Insertar > Gráfico > Selector de tipos de gráficos y, luego, elija "Cascada".
Importe o pegue rápidamente archivos de datos con formato de ancho fijo. Hojas de cálculo dividirá automáticamente los datos en columnas sin que necesite delimitadores, como comas entre los diferentes datos.

Estas nuevas funciones de Hojas de cálculo se implementarán durante las próximas semanas. A continuación, consulte los detalles específicos de la implementación. Si desea obtener más información sobre cómo G Suite puede ayudar a su empresa a obtener estadísticas valiosas y agilizar el rendimiento, visite el sitio web de G Suite. También puede consultar estas sugerencias para comenzar a usar Hojas de cálculo.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 24 de enero de 2018*

* Debido a las fiestas, el lanzamiento programado demorará más de las dos semanas que suele tardar luego del lanzamiento rápido. En los dominios que cuentan con el lanzamiento programado, la implementación comenzará el 24 de enero de 2018.

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación extendida (es posible que la función tarde más de 15 días en aparecer)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo ver y usar análisis y gráficos sugeridos en una hoja de cálculo
Centro de ayuda: Cómo crear y usar tablas dinámicas
Centro de ayuda: Cómo personalizar una tabla dinámica
Centro de ayuda: GETPIVOTDATA
Centro de ayuda: Tipos de gráficos
Centro de ayuda: Cómo importar conjuntos de datos y hojas de cálculo
Centro de ayuda: Cómo separar el texto de las celdas en columnas

Incorpore HTML y JavaScript en la nueva versión de Google Sites

viernes, 15 de diciembre de 2017

publicado el 5 de diciembreRecientemente permitimos que las páginas web se incorporen como iframes en la nueva versión de Google Sites. Con este lanzamiento, le brindamos una herramienta más para que personalice sus sitios. Ahora puede incorporar código HTML y JavaScript directamente en sus sitios web.

Para comenzar, seleccione Incorporar en el menú Insertar y, luego, elija Incorporar código. Para obtener más detalles, visite el Centro de ayuda.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 2 de enero

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación gradual (hasta 15 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar texto, imágenes y demás contenido

Novedades de G Suite: Noviembre de 2017

jueves, 14 de diciembre de 2017

publicado el 4 de diciembre

Consulte el último resumen de lanzamientos de "Novedades de G Suite" [pdf] para obtener una síntesis de todos los lanzamientos de G Suite de noviembre de 2017.

Archivo y versiones traducidas (próximamente para la edición de noviembre)

Se cambiará la forma en que se ven los videos y fotos en Google Drive

miércoles, 13 de diciembre de 2017

publicado el 4 de diciembreEn la actualidad, en Google Drive, puede ver sus imágenes de Google Fotos directamente en una pestaña de la navegación izquierda y desde las carpetas de Mi unidad.

A principios de enero de 2018, quitaremos la pestaña de Google Fotos para simplificar la navegación de Drive. Para poder seguir accediendo a sus fotos y videos desde Drive, deberá crear una carpeta de Google Fotos en Mi unidad. Visite el Centro de ayuda para obtener más información.

Aún puede acceder a sus fotos y videos de Google Fotos en la Web, en Android y en iOS.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Tanto el lanzamiento rápido como el lanzamiento programado tendrán lugar a principios de enero de 2018.
Consulte el calendario de actualizaciones de G Suite para conocer la fecha de lanzamiento específica.
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo funciona Google Fotos con Google Drive

Se realizaron dos cambios en la navegación de los informes de la Consola del administrador

miércoles, 13 de diciembre de 2017

publicado el 4 de diciembreRealizamos dos cambios en la Consola del administrador para mejorar la visibilidad de los informes de determinadas aplicaciones de G Suite.
En primer lugar, cambiamos el nombre de "Informes globales" por "Aplicaciones".
En segundo lugar, tomamos todos los informes específicos de las aplicaciones que antes se anidaban en Informes > Informes globales y los trasladamos a la navegación izquierda. De esta forma, estos informes aparecerán debajo de una flecha expandible y se organizarán en tres subsecciones de Informes: "Aplicaciones", "Dispositivos" y "Usuarios". Todos los informes anteriores al nivel del usuario ahora se anidarán en la subsección "Usuarios" de Informes. Este cambio le permitirá acceder directamente a estos informes desde la página principal de informes de la Consola del administración y garantizará una clasificación ordenada de los informes individuales.
Para encontrar estos dos cambios, navegue a Informes > Aplicaciones en la Consola del administrador.
Navegación de informes anterior:

Nueva navegación de informes:

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo supervisar el uso y la seguridad por medio de informes

Se agregaron nueve aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones de SSO preintegradas de G Suite

miércoles, 13 de diciembre de 2017

publicado el 4 de diciembreCon el inicio de sesión único (SSO), los usuarios solo tendrán que acceder una única vez para poder utilizar todas sus aplicaciones empresariales en la nube, incluida la Consola del administrador para los administradores. Google admite los dos estándares de SSO empresariales más populares: OpenID Connect y SAML. Además, nuestro catálogo de aplicaciones de terceros ya cuenta con más de 800 aplicaciones que tienen compatibilidad preintegrada con SSO.
Ahora agregamos la integración con SAML para 9 aplicaciones más: Dashlane, Docebo, Front, InVision, IT Glue, Pivotal Tracker, Sumo Logic, SurveyMonkey y Zoom.
Consulte el Centro de ayuda para obtener la lista completa de aplicaciones preintegradas y las instrucciones para instalarlas.
Tenga en cuenta que, además de las aplicaciones de SAML preintegradas, G Suite también admite la instalación de "aplicaciones de SAML personalizadas", lo que significa que los administradores pueden instalar cualquier aplicación de terceros que sea compatible con SAML. La ventaja de las aplicaciones preintegradas es que la instalación es mucho más sencilla. Si desea obtener más información sobre cómo instalar aplicaciones de SAML personalizadas, consulte este artículo del Centro de ayuda.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite
Ritmo de implementación:
Implementación gradual (es posible que la función tarde más de 3 días en aparecer)
Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo usar SAML para configurar el SSO federado

Realice reuniones de Hangouts Meet con un máximo de 50 participantes

lunes, 11 de diciembre de 2017

publicado el 30 de noviembreRecientemente anunciamos algunas incorporaciones interesantes que se realizaron en el paquete de productos y funciones de Hangouts Meet, incluida la compatibilidad con un máximo de 50 participantes por reunión. Esta función ahora está disponible para todas las reuniones que organicen los usuarios de la edición de G Suite Enterprise.
Este límite de 50 participantes permite que las personas se unan desde cualquier combinación de puntos de entrada de video y acceso telefónico, por lo que podrá reunirse aún con más personas de todo el mundo.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en 2 semanas
Ediciones:
Disponible únicamente para la edición de G Suite Enterprise
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)
Impacto:
Todos los usuarios finales
Acción:
Administración de cambios sugerida/información
Más información
Blog de actualizaciones de G Suite: La sala de reuniones de G Suite
Centro de ayuda: Cómo comenzar a usar Meet
Centro de ayuda: Beneficios y funciones de Hangouts Meet
Centro de aprendizaje de G Suite: ¿Cuántas personas pueden unirse a una videoconferencia?

Controle quién puede quitar el contenido de su dominio de las unidades de equipo

lunes, 11 de diciembre de 2017

publicado el 30 de noviembreLas unidades de equipo le permiten compartir archivos con los miembros de su dominio y con personas ajenas a él. Si bien es posible que desee que ciertas personas ajenas a su dominio, como los clientes y los socios, cooperen y agreguen contenido a las unidades de equipo de su dominio, también es importante que tenga el control de quién puede quitar los archivos.
Hoy, presentamos un nuevo parámetro de configuración de uso compartido en la Consola del administrador que permitirá que los administradores de G Suite controlen quién puede quitar contenido de las unidades de equipo de sus dominios y que, además, impedirá que los datos abandonen sus organizaciones. Este parámetro de configuración se aplica al traslado del contenido desde una unidad de equipo de su dominio hacia una unidad de equipo o el espacio de Mi unidad de un dominio externo. Asimismo, también se aplica al traslado de contenido desde el espacio de Mi unidad de un usuario de su dominio hacia una unidad de equipo de un dominio externo.
Existen tres opciones que puede elegir en este parámetro de configuración: "Cualquiera", "Nadie" o "Solo los usuarios de este dominio".

Puede encontrar este parámetro de configuración en la Consola del administración en Aplicaciones > G Suite > Configuración de Drive y Documentos > Configuración de uso compartido.
De forma predeterminada, este parámetro de configuración está establecido como "Cualquiera", lo que coincide con el comportamiento de Google Drive que antes estaba vigente para las unidades de equipo. Asimismo, estos permisos se establecen al nivel de unidad organizativa (OU). Esto significa que el parámetro de configuración tendrá efecto en función del propietario del archivo y del parámetro de configuración de la OU de ese propietario.
Este nuevo parámetro de configuración no estará disponible en la Consola del administrador si la opción "Compartir fuera de [nombre del dominio]" se establece como "desactivado".
Nota: Este parámetro de configuración no impide que los usuarios agreguen colaboradores o usen el diálogo de uso compartido para transferir la propiedad. Por el contrario, solo controla las transferencias de propiedad que se realizan cuando se quita contenido de una unidad de equipo compartida.
Si desea obtener más información sobre la configuración de uso compartido de las unidades de equipo, consulte el Centro de ayuda.
Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado
Ediciones:
Disponible para todos los clientes de G Suite Business, Enterprise y Education
Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Solo administradores
Acción:
Acción del administrador sugerida/información
Más información
Centro de ayuda: Cómo administrar la actividad y los usuarios de sus unidades de equipo

Agregue fácilmente un pie de página en todo el sitio con la nueva versión de Google Sites

martes, 5 de diciembre de 2017

publicado el 28 de noviembreMuchos sitios web, especialmente aquellos que se crean con fines empresariales, requieren la presencia de un pie de página consistente en todas sus páginas. Estos pies de página suelen alojar información importante, como la información de contacto de una organización, la política de privacidad y muchos datos más. Con este lanzamiento, permitimos crear y administrar fácilmente estos pies de página para todo el sitio desde un único lugar en la nueva versión de Google Sites.

Para agregar un pie de página, simplemente desplácese hasta la parte inferior de su página y haga clic en "Agregar pie de página". Este mismo pie de página aparecerá en todas las páginas de su sitio. Si desea ocultar el pie de página en una página específica, haga clic en el icono del ojo que aparece en la esquina inferior izquierda del cuadro de texto. Luego, si quiere crear un pie de página personalizado que sea exclusivo para esa página, puede crear una sección nueva (sin usar la función específica) en la parte inferior de la página.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar en dos semanas

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Más información
Centro de ayuda: Cómo agregar texto, imágenes y demás contenido

Se retira la API Realtime, pero se mantiene el compromiso con las API de almacenamiento

lunes, 4 de diciembre de 2017

publicado el 28 de noviembre(Publicación cruzada del Blog para programadores de G Suite)

Publicado por Paul McReynolds, gerente de Producto, Plataforma de programadores de G Suite

En 2013, lanzamos API Google Realtime con el objetivo de ayudar a los programadores a crear aplicaciones colaborativas con modelos de datos conocidos basados en JSON y, al mismo tiempo, para dejarle a la API las complejidades de la sincronización en tiempo real. Desde ese entonces, hemos programado otras soluciones de almacenamiento rápidas y flexibles que están basadas en la nube, como Google Cloud SQL y Google Cloud Firestore. Como resultado, decidimos dar de baja la API Realtime para favorecer el uso de estas soluciones nuevas y eficaces.

Invertimos mucho en Google Cloud Platform y Firebase, nuestra plataforma de programación para dispositivos móviles, a fin de ayudar a los programadores a crear aplicaciones escalables y eficaces. Si bien estas soluciones no son una analogía directa a la API Drive Realtime, estamos seguros de que pueden satisfacer la mayoría de sus necesidades:

Google Cloud SQL: Este es un servicio de base de datos completamente administrado que facilita la configuración, el mantenimiento y la administración de sus bases de datos relacionales de PostgreSQL y MySQL en la nube.
Firebase Realtime Database: Esta es una base de datos de NoSQL que está alojada en la nube y que le permite almacenar y sincronizar datos entre sus usuarios en tiempo real.
Cloud Firestore: Recientemente lanzamos Cloud Firestore con el objetivo de ayudar a los programadores a crear aplicaciones receptivas que funcionen independientemente de la latencia de red o la conexión a Internet. Si le interesa conocer las diferencias entre Firebase Realtime Database y Cloud Firestore, consulte esta publicación.

Si bien las actuales aplicaciones de cliente de API Realtime continuarán funcionando de forma normal hasta el 11 de diciembre de 2018, ya no aceptamos clientes nuevos de la API. Una vez que la API ya no esté disponible, para facilitar la migración, continuaremos brindando un mecanismo que permitirá que las aplicaciones accedan al contenido de los documentos como JSON.

Cronogramas de baja más específicos
Sabemos que los programadores y los socios han llegado a depender de la API Realtime y que esa migración puede representar un esfuerzo enorme. Esperamos que los siguientes cronogramas de baja le permitan realizar una transición sencilla.

28 de noviembre de 2017: La API Realtime ya no estará disponible para nuevos proyectos.*
11 de diciembre de 2018: Los documentos de API Realtime pasarán al modo de solo lectura y no se podrá modificar el contenido de los documentos por medio de la API.
15 de enero de 2019: La API Realtime se dará de baja, pero seguirá estando disponible una API de exportación de JSON.

* Los proyectos que hayan accedido a la API Realtime antes del 28 de noviembre de 2017 (incluidos los proyectos de su propiedad que se mencionan debajo) continuarán funcionando como antes. Todos los demás proyectos, incluidos los proyectos nuevos, no podrán acceder a la API Realtime.

Sugerencias de migración
Las aplicaciones que usen la API Realtime deberán migrar a otro almacén de datos. Nuestra guía de migración brinda instrucciones para exportar los datos de los documentos de Realtime y para importarlos a Google Cloud Firestore. Una vez que la API Realtime deje de estar disponible, continuaremos proporcionando un medio para exportar el contenido de los documentos de Realtime como JSON.

Información adicional y asistencia
Puede obtener más información sobre la baja en nuestra documentación. Si tiene alguna pregunta que no se puede responder con esa información adicional, consulte la página de asistencia para descubrir cómo puede recibir ayuda.

Copie fácilmente la información de las conferencias de Hangouts Meet en todos sus eventos de Calendario de Google

lunes, 4 de diciembre de 2017

publicado el 28 de noviembreExisten muchos motivos por los que podría querer programar varios eventos de Calendario con los mismos detalles de conferencia de Hangouts Meet. Por ejemplo:

Configurar eventos separados para una entrevista a fin de preservar la privacidad del candidato y el entrevistador.
Crear eventos separados: uno para reservar una sala de reuniones, otro para invitar a los oradores y un tercero para los demás invitados.
Realizar varias reuniones consecutivas para las que se prefiere no tener que abandonar las videoconferencias y volver a unirse cada media hora.

En todas estas situaciones, es conveniente que se asegure de que todos los participantes se unan a la misma conferencia aunque se encuentren en diferentes eventos de Calendario.

Con el objetivo de simplificar este proceso, facilitamos la opción de copiar y pegar conferencias de Hangouts Meet entre diferentes eventos.

Para cambiar los detalles de conferencia de un evento, siga estos pasos:

Abra el evento en modo de edición.
Haga clic en "VER DETALLES".
Haga clic en el ícono de lápiz para poder editar el contenido.
Pegue el código (o la URL completa) de otra conferencia de Hangouts Meet.

Tenga en cuenta que esta experiencia solo está disponible en la nueva versión web de Calendario.

Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento:
Se implementará el lanzamiento rápido, mientras que el lanzamiento programado tendrá lugar el 12 de diciembre de 2017

Ediciones:
Disponible para todas las ediciones de G Suite

Ritmo de implementación:
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto:
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida/información

Updates

Aprovisione automáticamente a los usuarios con ochos aplicaciones adicionales

Active o desactive aplicaciones fácilmente en la Consola del administrador

Actualice los recursos de Calendario de Google por medio de las API Calendar Resources

Se agregaron once aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones de SAML preintegradas de G Suite

Proteja los datos empresariales en los dispositivos Android administrados que no cumplen las normas

Proteja los datos empresariales en los dispositivos iOS vulnerados

Se mejoraron los menús y las barras de herramientas de Documentos y Presentaciones de Google

Nuevos idiomas y categorías para las plantillas de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Nuevas métricas de las comunidades de Google+ para los administradores de G Suite y los moderadores de las comunidades

Presentación de las notas de la versión de Drive File Stream y Copia de seguridad y sincronización

La versión clásica de la herramienta Interoperabilidad de Calendario de Google se dará de baja el 28 de febrero de 2018

Consulte los últimos lanzamientos de G Suite

Migrar a la nube: Las funciones inteligentes de Hojas de cálculo de Google ayudan a las empresas a obtener estadísticas

Incorpore HTML y JavaScript en la nueva versión de Google Sites

Novedades de G Suite: Noviembre de 2017

Se cambiará la forma en que se ven los videos y fotos en Google Drive

Se realizaron dos cambios en la navegación de los informes de la Consola del administrador

Se agregaron nueve aplicaciones de terceros al catálogo de aplicaciones de SSO preintegradas de G Suite

Realice reuniones de Hangouts Meet con un máximo de 50 participantes

Controle quién puede quitar el contenido de su dominio de las unidades de equipo

Agregue fácilmente un pie de página en todo el sitio con la nueva versión de Google Sites

Se retira la API Realtime, pero se mantiene el compromiso con las API de almacenamiento

Copie fácilmente la información de las conferencias de Hangouts Meet en todos sus eventos de Calendario de Google

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