Wednesday, June 7, 2017

Avisos de respuestas externa no intencional en Gmail para mitigar la pérdida de datos accidental

Este lanzamiento agrega una nueva función de seguridad de Gmail que permite advertir a los usuarios de G Suite cuando responden correos electrónicos ajenos a sus dominios y sus contactos. Esta función puede proteger a las empresas de los correos electrónicos falsificados, el robo de identidad y los errores habituales que cometen los usuarios al enviar mensajes a los contactos equivocados.
 


¿Cómo funciona?
 
  • Cuando un usuario responde un mensaje en Gmail, Google analiza la lista de destinatarios, incluidas las direcciones de los campos Cc para determinar el nivel de riesgo . Si un destinatario es ajeno a la organización del usuario y no forma parte de sus contactos o alguien con quien interactues de manera habitual , aparecerá la advertencia.
  • Tratamos los dominios secundarios y los alias de dominio como dominios principales, por lo que sus usuarios no recibirán la advertencia cuando envíen correos electrónicos a los usuarios de sus subdominios.
  • Si el usuario está seguro de que el destinatario es el indicado, puede descartar la advertencia y continuar con la respuesta. En ese caso, no volveremos a mostrar la advertencia para ese destinatario.
  • La advertencia de respuesta externa no deseada se administra desde el control de la Consola del administrador en la configuración avanzada de Gmail y estará activada de forma predeterminada. Esta opción se puede activar o desactivar por unidad organizativa o para todo el dominio.


Detalles del lanzamiento
Tipo de lanzamiento: 
Lanzamiento rápido y lanzamiento programado

Ritmo de implementación: 
Implementación total (1 a 3 días para que esté disponible la función)

Impacto: 
Todos los usuarios finales

Acción:
Administración de cambios sugerida. El artículo del Centro de ayuda que aparece debajo describe el comportamiento esperado y se puede utilizar para comunicar estos cambios a los usuarios de forma eficaz.

Más información
Centro de ayuda: Advertencias de respuesta externa no deseada